Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета, и субъекты малого и среднего предпринимательства. Но на практике главный бухгалтер назначается на должность руководителем и отвечает за ведение учета, даже если закон позволяет этого не делать.

Кого назначают на должность главбуха

В ст. 7 Закона о бухгалтерском учете установлены требования к кандидатам на должность главбуха:

• наличие высшего образования;
• наличие определенного стажа работы.

Но эти требования, как и положения утвержденного в 2014 году профстандарта для бухгалтера, являются для коммерческих организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права и реальным опытом работы по специальности. Обычно необходимый минимум требований для кандидата на эту должность руководство организации устанавливает, исходя из специфики работы вашей организации. Эти квалификационные требования указывают в должностной инструкции главбуха — это позволяет отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Особенности трудовых отношений

Кто в организации назначает главного бухгалтера — генеральный директор ООО или иное лицо, имеющее такие полномочия. Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. По соглашению сторон с главбухом разрешается заключить срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен и составляет до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Для главного распорядителя финансов организации установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности вправе расторгнуть со специалистом трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества, в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Как составить приказ о приеме на работу бухгалтера

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или унифицированный бланк для распоряжения о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Документ о назначении человека, отвечающего за бухучет, издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он содержит:

• дату и порядковый номер;
• полное наименование организации;
• Ф.И.О. назначаемого лица;
• дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
• подпись руководителя;
• личную подпись работника об ознакомлении.

Также в документе отражают порядок установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов. Вот образец:

Вот такой образец приказа о назначении главного бухгалтера в ООО допустимо использовать:

Один приказ или два

Обычно при приеме на работу человека руководство организации издает один приказ о трудоустройстве. Но главбух — особая должность, поэтому многие руководители задаются вопросом, нужен ли приказ о назначении главного бухгалтера, если есть приказ о приеме его на работу? В законодательстве на этот счет нет прямых указаний, и большинство организаций издают один комбинированный документ. Сложность заключается в том, что приказ на главбуха требуется предъявлять в разные инстанции: в ИФНС, в банк, в ПФР и другие органы, а иногда и контрагентам. Чтобы не раскрывать нюансов, допустимо передавать заинтересованным лицам не сам документ, а выписку из него. Вот так выглядит образец выписки из приказа о назначении на должность главного бухгалтера: