Оформляем приказ о приеме на работу

Больничные Образцы документов Прием на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета, который оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1. С 22.11.2021 издание этого распорядительного акта стало не обязательным, оформляется по желанию работодателя (ФЗ № 377 от 22.11.2021).  

Содержание

После заключения с сотрудником трудового договора работодатель вправе издать распоряжение о трудоустройстве работника. Хотя теперь оно необязательно, для удобства работодатели вправе его составить в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Его подготавливают, подписывают и доводят до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить распоряжение, образец 2022, по шагам.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы в качестве примера рассматриваем распоряжение вымышленной организации, поэтому при заполнении первичных документов ставьте собственные коды.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже и иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др.). И не важно, делаете вы распоряжение на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации собственная система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты распоряжения и трудовых договоров следует указывать одинаковые, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работника необходимо ознакомить с документом о начале трудовой деятельности у работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить следует в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета. Ниже есть возможность скачать целиком оформленный распорядительный акт о назначении главного бухгалтера 2022.

Образец заполненного бланка по форме Т-1

Ставить ли печать на распоряжении

Бланк этого распоряжения не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет этих документов. С этой целью локальным нормативным актом он вправе назначить ответственного сотрудника за ведение журнала. В качестве ответственного вправе назначить:

  • кадровика;
  • бухгалтера;
  • офис-менеджера;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

В форме журнала необходимо предусматривать наличие обязательных полей:

  • дату издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую располагают в номенклатурной папке хранения нормативных актов, но наличие полей, указанных выше, обязательно.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Этот документ необходимо хранить 75 лет (если делопроизводство закончено до 01.01.2003) и 50 лет (если завершено после этого периода). Основанием для этого является пункт 434 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форму документа вы вправе исполнить как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободном виде, используя фирменный бланк организации. Основные требования:

  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временном приеме

При временном приеме в бланке необходимо заполнить поле, в котором отмечают окончание срока трудового договора, и указать в строке «Условия приема на работу», что эта трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного он отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Эта работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу для ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается и в распоряжении.

Распоряжение о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство допустимо при внутреннем или внешнем совместительстве. Но размер 0,5 ставки в самом распорядительном акте не указывается. Обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример для сотрудника, принятого на полставки

Распоряжение для совместителя

Практически ничем не отличается от предыдущего примера. Здесь в качестве варианта рассмотрим пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняйте, если основной сотрудник вправе выйти в любое время. Если точная дата известна, то вы вправе указать ее.

Пример для временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя указать 1,5 ставки. В случае с совместителями начинайте с 0,5 и затем в меньшую сторону.

Распоряжение о приеме на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими распоряжениями — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Распоряжение о трудоустройстве осужденного

При трудоустройстве осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Но срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример для осужденного

В распорядительном акте мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о трудоустройстве водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример для водителя

Образец о трудоустройстве на 0,5 ставки того же водителя

Распоряжение о трудоустройстве переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, документ составляют по форме Т-1 (у прежнего работодателя издают документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример о принятии в компанию переводом, форма Т-5

Распоряжение о вступлении в должность директора

При трудоустройстве сотрудников документ подписывает работодатель. Ели трудоустраивается генеральный директор, то его подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает этот распорядительный акт, но как единственный учредитель компании.

Пример для трудоустройства директора

Если учредители решили и новый директор не против, то можно принять решение и оформить распорядительный акт о трудоустройстве на 0,5 ставки:

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом является обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с распоряжением следует не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример для несовершеннолетнего

При трудоустройстве несовершеннолетних помните про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работникам в возрасте от 14 до 15 лет запрещено трудиться в день более 4 часов. Следовательно, стороны при заключении ТД вправе договориться и оформить распоряжение на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный акт о приеме в штат по форме Т-1.

Пример для бухгалтера

Распоряжение о трудоустройстве главного бухгалтера

Распоряжение о трудоустройстве по производственной практике

Производственную практику есть возможность оформить гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример о принятии на работу студента

Обратите внимание на образец 2022, расположенный выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве обязаны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель обязан уведомлять МВД России в сфере миграции о принятии в компанию иностранных граждан.

В то же время бланк для иностранного гражданина ничем не отличается от бланка для гражданина РФ.

Пример для иностранца

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также ее вправе предоставлять в связи со значительным объемом запрашиваемого акта.

Пример выписки из распоряжения

Бланк распоряжения (форма Т-1)

Образец заявления о трудоустройстве

Распоряжение о приеме в должность на полставки, образец

100
Комментарии
  • 2018-08-20 20:30:45
    Спасибо за исчерпывающие ответы, я для себя нашла много очень полезного, чего не встречала ранее!!!
  • 2020-05-05 07:11:14
    отличная информация. Спасибо.
  • 2022-02-28 10:34:48
    Если вы предпочитаете самостоятельно разработать образец приказа о принятии на работу в 2022, то его следует утвердить в составе учетной политики. Состав и формы первичных учетных документов утверждает директор локальным актом или распоряжением. Но большинству работодателей удобнее использовать унифицированную форму. А вы используете эти бланки, после того как они стали необязательными?
Костров Никита
Автор: Эксперт по кадрам Костров Никита
165 Публикаций
2239 Дней на портале
191 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

Отличие трудового договора от договора подряда:

  • первый регулируется ТК РФ, второй — ГК РФ;
  • первый чаще всего бессрочный, второй всегда заключают на конкретный срок; 
  • деятельность по ТД включается в стаж сотрудника, а по контракту гражданско-правового характера — нет;
  • работник подчиняется распоряжениям работодателя, а подрядчик сохраняет самостоятельность;
  • оплата по ТД привязана к определенному сроку, она не зависит от результата деятельности, как в случае с контрактом ГПХ.  
Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • влияет ли на условия ученического договора досрочный выход на пенсию;
  • вправе ли работник скрывать причину отсутствия на рабочем месте;
  • как отчитаться в ПФР о выплатах работникам, оказывавшим помощь больным коронавирусом.
Читать дальше

Справка о временной нетрудоспособности студента — это документ, свидетельствующий о том, что человек болен или травмирован, из-за чего у него нет возможности посещать занятия в учебном заведении. Этого документа достаточно, чтобы обоснованно не посещать учебу в течение срока лечения.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе