Рейтинг@Mail.ru
Образец приказа о приеме на работу 2022 | Бланк формы Т-1
рубрики

Оформляем приказ о приеме на работу

КонсультантПлюс

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета, который оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1. С 22.11.2021 издание этого распорядительного акта стало не обязательным, оформляется по желанию работодателя (ФЗ № 377 от 22.11.2021).  

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

После заключения с сотрудником трудового договора работодатель вправе издать распоряжение о трудоустройстве работника. Хотя теперь оно необязательно, для удобства работодатели вправе его составить в соответствии с условиями, указанными в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Его подготавливают, подписывают и доводят до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить распоряжение, образец 2022, по шагам.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы в качестве примера рассматриваем распоряжение вымышленной организации, поэтому при заполнении первичных документов ставьте собственные коды.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже и иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др.). И не важно, делаете вы распоряжение на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации собственная система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты распоряжения и трудовых договоров следует указывать одинаковые, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работника необходимо ознакомить с документом о начале трудовой деятельности у работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить следует в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета. Ниже есть возможность скачать целиком оформленный распорядительный акт о назначении главного бухгалтера 2022.

Образец заполненного бланка по форме Т-1

Ставить ли печать на распоряжении

Бланк этого распоряжения не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет этих документов. С этой целью локальным нормативным актом он вправе назначить ответственного сотрудника за ведение журнала. В качестве ответственного вправе назначить:

  • кадровика;
  • бухгалтера;
  • офис-менеджера;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

В форме журнала необходимо предусматривать наличие обязательных полей:

  • дату издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую располагают в номенклатурной папке хранения нормативных актов, но наличие полей, указанных выше, обязательно.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Этот документ необходимо хранить 75 лет (если делопроизводство закончено до 01.01.2003) и 50 лет (если завершено после этого периода). Основанием для этого является пункт 434 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форму документа вы вправе исполнить как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободном виде, используя фирменный бланк организации. Основные требования:

  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временном приеме

При временном приеме в бланке необходимо заполнить поле, в котором отмечают окончание срока трудового договора, и указать в строке «Условия приема на работу», что эта трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного он отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Эта работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу для ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается и в распоряжении.

Распоряжение о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство допустимо при внутреннем или внешнем совместительстве. Но размер 0,5 ставки в самом распорядительном акте не указывается. Обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример для сотрудника, принятого на полставки

Распоряжение для совместителя

Практически ничем не отличается от предыдущего примера. Здесь в качестве варианта рассмотрим пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняйте, если основной сотрудник вправе выйти в любое время. Если точная дата известна, то вы вправе указать ее.

Пример для временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя указать 1,5 ставки. В случае с совместителями начинайте с 0,5 и затем в меньшую сторону.

Распоряжение о приеме на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими распоряжениями — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Распоряжение о трудоустройстве осужденного

При трудоустройстве осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Но срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример для осужденного

В распорядительном акте мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о трудоустройстве водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример для водителя

Образец о трудоустройстве на 0,5 ставки того же водителя

Распоряжение о трудоустройстве переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, документ составляют по форме Т-1 (у прежнего работодателя издают документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример о принятии в компанию переводом, форма Т-5

Распоряжение о вступлении в должность директора

При трудоустройстве сотрудников документ подписывает работодатель. Ели трудоустраивается генеральный директор, то его подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает этот распорядительный акт, но как единственный учредитель компании.

Пример для трудоустройства директора

Если учредители решили и новый директор не против, то можно принять решение и оформить распорядительный акт о трудоустройстве на 0,5 ставки:

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом является обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с распоряжением следует не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример для несовершеннолетнего

При трудоустройстве несовершеннолетних помните про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работникам в возрасте от 14 до 15 лет запрещено трудиться в день более 4 часов. Следовательно, стороны при заключении ТД вправе договориться и оформить распоряжение на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный акт о приеме в штат по форме Т-1.

Пример для бухгалтера

Распоряжение о трудоустройстве главного бухгалтера

Распоряжение о трудоустройстве по производственной практике

Производственную практику есть возможность оформить гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример о принятии на работу студента

Обратите внимание на образец 2022, расположенный выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве обязаны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель обязан уведомлять МВД России в сфере миграции о принятии в компанию иностранных граждан.

В то же время бланк для иностранного гражданина ничем не отличается от бланка для гражданина РФ.

Пример для иностранца

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также ее вправе предоставлять в связи со значительным объемом запрашиваемого акта.

Пример выписки из распоряжения

Бланк распоряжения (форма Т-1)

Образец заявления о трудоустройстве

Распоряжение о приеме в должность на полставки, образец

  • 2018-08-20 20:30:45
    Спасибо за исчерпывающие ответы, я для себя нашла много очень полезного, чего не встречала ранее!!!
  • 2020-05-05 07:11:14
    отличная информация. Спасибо.
Кому запрещено заниматься педагогической деятельностью

В соответствии с действующим законодательством право на занятие педагогической деятельностью предоставляется не всем. Работник может его лишиться навсегда или на время, затем вернуть его, если докажет, что вновь отсутствуют препятствия для исполнения служебных обязанностей в сфере образования.

Законодательство Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

06 Июня 2022 в 12:17

Можно ли устроиться на работу без паспорта

Возможна ли работа без паспорта в наши дни? Законодательство противоречиво, но чаще всего ответ — положительный. Выясняем, какие перспективы у соискателя при его отсутствии.

Делопроизводство Законодательство Прием на работу

28 Апреля 2022 в 10:15

Трудоустройство беженцев из Донбасса

Обострение ситуации на Украине повлекло за собой увеличение потока граждан, покидающих территорию боевых действий и приезжающих в РФ. Поэтому трудоустройство беженцев из ДНР и ЛНР становится все более актуальной задачей для работодателей. Но важно помнить об особенностях этой процедуры.

Прием на работу Иностранные работники

14 Апреля 2022 в 08:20

Как провести групповое собеседование

Групповое собеседование — это способ отбора сотрудников, при котором в интервью принимает участие сразу несколько претендентов на одну должность.

Подбор персонала Прием на работу

02 Марта 2022 в 13:48

Как провести собеседование по телефону

Собеседование по телефону — это удобный инструмент предварительного отбора и оценки кандидатов. Он помогает сэкономить время и сразу отсеять неподходящих претендентов.

Подбор персонала Прием на работу

28 Февраля 2022 в 13:32

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА