Справка об отсутствии судимости: когда нужна и где взять срочно

В определенных случаях прием на работу лиц, имевших в прошлом проблемы с законом, запрещен законодательно, а временами работодатели просто перестраховываются и хотят получить дополнительные гарантии порядочности работников. Поскольку кадровые работники принимают документы при трудоустройстве, им необходимо знать, как получить справку о судимости (об отсутствии судимости), и как она выглядит.

Зачем нужна

В СПб и других городах срочно получить справку об отсутствии судимости необходимо человеку для:

• получения визы;
• получения вида на жительство или гражданства;
• оформления разрешения на оружие;
• усыновления детей или установления опеки;
• заключения контракта на службу в Вооруженных силах или МВД;
• трудоустройства на некоторые должности;
• в других ситуациях.

Чтобы заключить трудовой договор, этот документ нужен не всегда. Но существует перечень профессий и должностей, на которые нельзя трудоустраивать лиц, имеющих даже давние проблемы с законом и приговор по уголовному делу. В частности, судимые лица не имеют права работать с детьми и заниматься педагогической деятельностью.

Где ее заказать

Законом предусмотрено несколько мест, где получить справку об отсутствии судимости (несудимости). Государственную услугу по их выдаче оказывают:

• территориальные многофункциональные центры (МФЦ);
• интернет-портал gosuslugi.ru;
• Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр МВД России» в Москве и информационные центры (ИЦ) территориальных органов МВД России на региональном уровне.

Обратиться можно в любое из вышеперечисленных мест: введен экстерриториальный принцип обслуживания. Для этого необходимо написать заявление и предъявить документ, удостоверяющий личность. Государственная пошлина за эту услугу не предусмотрена.

Порядок получения

В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:

1. Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
2. Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
3. Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом. Подробнее про срок изготовления справки о несудимости.
4. Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
5. Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.

Образец справки нового образца

Как получить в срочном порядке

Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.

Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:

• нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
• копия всех страниц паспорта заявителя.

Срок действия

Действующее законодательство содержит только регламент, как заказать справку о несудимости, но указаний относительно срока ее действия нет. Обычно его устанавливают те учреждения или организации, которые требуют документ. Но в большинстве случаев справку, выданную более 3-6 месяцев назад, к рассмотрению не принимают нигде. А работодатели и вовсе требуют документ месячной давности. И хотя в законе не сказано о сроках действия справки, проще получить новый документ, чем доказывать кому-то, что старый еще действителен.

Что делать, если есть судимость

Проблемы с законом, даже давние, иногда мешают трудоустройству. Но судимость может быть:

• действующей;
• погашенной.

В первом случае законодательство накладывает на человека целый ряд ограничений. Он находится под наблюдением и не вправе занимать определенные должности или избираться в органы власти. Второй вариант дает больше свободы, и отказать в трудоустройстве лицу с погашенной судимостью на законных основаниях нелегко, поскольку в статье 86 Уголовного кодекса РФ сказано:

«погашение или снятие судимости аннулирует все правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом, связанные с судимостью».

И если никаких законодательных ограничений нет, отказ в трудоустройстве нарушает права соискателя, и на это человек вправе пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в суд. По нормам статьи 64 ТК РФ, работодатель обязан объяснить претенденту причину отказа в течение 7 дней с момента собеседования или подачи резюме.

Однозначно не возьмут человека, у которого за плечами проблемы с законом:

• в полицию;
• в органы ФСБ;
• в прокуратуру;
• на должности, связанные с педагогической деятельностью (перечень из статьи 331 ТК РФ).

Во всех остальных случаях обоснованных причин для отказа в трудоустройстве у работодателя нет, даже если это прописано во внутренних требованиях безопасности.