рубрики

Как составить график сменности

КонсультантПлюс

График сменности — это режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Подвижное расписание является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
ВАЖНО!
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Некоторые предприятия или службы, к примеру, спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что такое график сменности

ВАЖНО!
Если ваша организация работает в период карантина и сотрудники фактически присутствуют на своих местах, то изменения в график вносить не надо. Если же организация не относится к предприятиям непрерывного цикла или обслуживающим население, то работники должны оставаться дома согласно указу президента. Период нерабочих дней подлежит оплате. График сменности в этом случае изменять не надо, работы просто не производятся, а табель учета рабочего времени придется заполнять по факту. Единого мнения, какой код ставить в табель, у кадровых специалистов до настоящего времени не сложилось. Некоторые ставят код В (выходной день), некоторые ставят Я (явка). По мнению редакции, предприятиям следует разработать и утвердить отдельный код для этого случая, например ОНД, чтобы в последующем не было путаницы .

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2020 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях прописаны:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  • наличие перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  • запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • ухаживающие за больными;
  • одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

Расписание два через два при 12-часовом рабочем дне

При составлении такого документа важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности (ст. 103 ТК РФ).

Приведем пример.

При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов и необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность режима работы 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник работает и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников. При этом, его труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как организовать удаленную работу

Как организовать дистанционную работу офиса:

  1. Определиться с режимом работы.
  2. Подготовить соответствующие документы.
  3. Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  4. Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.

Кадровики советуют Рабочее время

29 Июля 2020 в 16:03

Сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха

Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

Рабочее время Актуально

22 Июня 2020 в 13:11

Как оплатить время простоя

Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.

Бухгалтерия в кадрах Рабочее время !Карантин!

10 Июня 2020 в 18:08

1 июля — день голосования по конституции — объявлен выходным

День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом. Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

Рабочее время Актуально

09 Июня 2020 в 16:58

Сокращенный ли день 11 июня 2020 года

Короткий ли день 11 июня 2020 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия. Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены.

Актуально

09 Июня 2020 в 11:05

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА