100 0

Как составить график сменности

Рабочее время

График сменности — это документ, определяющий режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться.

Содержание

Некоторые предприятия или службы, к примеру спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что это такое, и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

ВАЖНО!
Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю внести изменения в график сменности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем нужен документ

Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить сменную работу в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Так, работодателям надо помнить, что:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
  • обязательно предоставление перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
  • запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
ВАЖНО!
Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается работа при сменном графике. Используйте эти инструкции бесплатно.

Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня во вторую и три дня отдыхает.

Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Ниже вы найдете шпаргалку на примере графика на 4 человека в смене по 3 человека, которая поможет не упустить ни одной детали.

100
Комментарии
  • 2019-01-16 11:30:44
    Как составить график сменности сутки через трое при 24-часовом рабочем дне без переработок?
  • 2020-02-07 17:46:33
    В графике сменности сторожей (пример в тексте) фигурируют 4 сотрудника, а в строке итого работает человек почему указано что их 3-е, не совсем понятно...
  • 2020-02-10 09:14:52
    А чего не понятно? Всего их четыре, в смену работает трое, один отдыхает, с графиком сменности не работали?
  • 2020-02-10 09:15:00
    Пример в тексте выше
  • 2020-04-19 08:49:00
    Добрый день!Как правильно составить график 3/3 для двоих без ночных смен?
  • 2020-04-21 08:41:45
    Воспользуйтесь образцом в тексте
  • 2021-08-25 08:44:34
    Не так уж важно, составляете вы график сменности сторожей, продавцов или врачей. Есть общие правила и нормы труда, установленные ТК РФ, и работодателям надо их соблюдать, чтобы не нарваться на штрафы.
  • 2022-02-21 10:06:04
    Ирина, как правильно составит график сменности сутки через трое при 24 ч рабочем
  • 2022-02-22 08:02:49
  • 2022-02-22 08:05:21
Плехов Константин
Плехов Константин
11 Публикаций
1809 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи
Мотрой Алена
Мотрой Алена
4 мая 2022
100 0
Сокращенный ли день 6 мая 2022 года

В этом году майские каникулы разделены на 2 части — на Первомай и на День Победы, а между праздниками три дня придется работать. Разбираемся, укороченный рабочий день или нет 6 мая 2022 года — пятница накануне торжеств по случаю 77-ой годовщины победы в ВОВ.

Читать дальше

Отдыхаем ли в День конституции 12 декабря 2021 года — да, дата выпадает на воскресенье. У работников на пятидневке и на шестидневке официальный выходной.

Читать дальше
Рубрики: Рабочее время
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
07:47
По 2 вопр. получается, что так ставить смену с ночными часами нельзя? Почему? Он условно говоря, работает 2/2 с 20 до 24. Идет домой, спит, отдыхает.Потом смена с 20 до 4. Интервал между этими сменами 20 ч. Благодаря этому и выдерживается недельное время отдыха. Не совсем понимаю, почему так нельзя? Если не против, могу в лс написать. Более детально пообщаться.
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:50
Вы не пояснили его график, я поняла по другому. Тогда, так можно.
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
07:56
Уважаемые коллеги! При поступлении на работу нужно ли проходить медосмотр, если в мед книжке ещё анализы не просрочены? Девочка перешла к нам работать из детского сада. И заключения у неё нет, только мед книжка.
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
08:48
Да, нужно. В заключении ведь будет указана должность, на которую она именно к вам принимается. Тем более, мед.осмотр при приеме обязателен для поступающих на работу в детские учреждения
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
08:59
Добрый день! У нас без анкеты прием даже не состоится, поэтому обязательно для нас.
Присоединиться к беседе