рубрики

Как составить график сменности

КонсультантПлюс

График сменности — это документ, определяющий режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Некоторые предприятия или службы, к примеру, спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что такое график сменности и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время график дежурств сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

ВАЖНО!
Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю внести изменения в график сменности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем нужен документ

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить сменную работу в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить график дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Так, работодателям надо помнить, что:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  • обязательно предоставление перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
  • запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
ВАЖНО!
Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • ухаживающие за больными;
  • одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен график 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Покажем еще один пример: график на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий график, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается работа при сменном графике. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Ниже вы найдете шпаргалку на примере графика на 4 человека в смене по 3 человека, которая поможет не упустить ни одной детали.

  • 2019-01-16 11:30:44
    Как составить график сменности сутки через трое при 24-часовом рабочем дне без переработок?
  • 2020-02-07 17:46:33
    В графике сменности сторожей (пример в тексте) фигурируют 4 сотрудника, а в строке итого работает человек почему указано что их 3-е, не совсем понятно...
  • 2020-02-10 09:14:52
    А чего не понятно? Всего их четыре, в смену работает трое, один отдыхает, с графиком сменности не работали?
  • 2020-02-10 09:15:00
    Пример в тексте выше
  • 2020-04-19 08:49:00
    Добрый день!Как правильно составить график 3/3 для двоих без ночных смен?
  • 2020-04-21 08:41:45
    Воспользуйтесь образцом в тексте
Календарь выходных дней в 2022 году

Календарь официальных выходных в 2022 году в России:

  • с 1 по 8 января плюс 9 — воскресенье после новогодних каникул;
  • 23 февраля;
  • с 6 по 8 марта. Работники на шестидневке отдыхают только 8;
  • с 1 по 3 и с 7 по 10 мая;
  • с 11 по 13 июня;
  • с 4 по 6 ноября.

Рабочее время

29 Ноября 2021 в 14:16

12 декабря — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет

Отдыхаем ли в День конституции 12 декабря 2021 года — да, дата выпадает на воскресенье. У работников на пятидневке и на шестидневке официальный выходной.

Актуально Рабочее время

17 Ноября 2021 в 18:20

3 ноября: сокращенный рабочий день или нет в 2021 году

Сокращенный день или нет 3 ноября 2021 года — да, на один час. 04.11 — официальный праздник, а в предпраздничные даты люди работают меньше.

Рабочее время

22 Октября 2021 в 19:08

Нерабочие дни с 1 по 7 ноября из-за COVID-19: инструкции для работодателей

С 30 октября по 7 ноября — нерабочие дни по указу президента. Подобные локдауны власти уже объявляли, и по той же причине — для предотвращения распространения коронавирусной инфекции.

Актуально Коронавирус Рабочее время Управление персоналом

21 Октября 2021 в 14:35

31 декабря: выходной или рабочий день в 2021 году

Рабочий или выходной день 31 декабря 2021 года — выходной. Но не для всех, у сменщиков и вахтовиков все зависит от утвержденного графика.

20 Октября 2021 в 14:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА