рубрики

Как составить график сменности

КонсультантПлюс

График сменности — это режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Подвижное расписание является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
ВАЖНО!
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Некоторые предприятия или службы, к примеру, спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что такое график сменности

ВАЖНО!
Если ваша организация работает в период карантина и сотрудники фактически присутствуют на своих местах, то изменения в график вносить не надо. Если же организация не относится к предприятиям непрерывного цикла или обслуживающим население, то работники должны оставаться дома согласно указу президента. Период нерабочих дней подлежит оплате. График сменности в этом случае изменять не надо, работы просто не производятся, а табель учета рабочего времени придется заполнять по факту. Единого мнения, какой код ставить в табель, у кадровых специалистов до настоящего времени не сложилось. Некоторые ставят код В (выходной день), некоторые ставят Я (явка). По мнению редакции, предприятиям следует разработать и утвердить отдельный код для этого случая, например ОНД, чтобы в последующем не было путаницы .

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Когда применяется

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2020 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях прописаны:

  • максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  • наличие перерыва на обед;
  • непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  • запрет на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности. При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

  • молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  • инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
  • ухаживающие за больными;
  • одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

График сменности сторожей, образец на 3 человек

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

Расписание два через два при 12-часовом рабочем дне

При составлении такого документа важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности (ст. 103 ТК РФ).

Приведем пример.

При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов и необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167. Еще одна особенность режима работы 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник работает и в официальный выходной, т. е. в дни государственных праздников. При этом, его труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

  • 2019-01-16 11:30:44
    Как составить график сменности сутки через трое при 24-часовом рабочем дне без переработок?
  • 2020-02-07 17:46:33
    В графике сменности сторожей (пример в тексте) фигурируют 4 сотрудника, а в строке итого работает человек почему указано что их 3-е, не совсем понятно...
  • 2020-02-10 09:14:52
    А чего не понятно? Всего их четыре, в смену работает трое, один отдыхает, с графиком сменности не работали?
  • 2020-02-10 09:15:00
    Пример в тексте выше
  • 2020-04-19 08:49:00
    Добрый день!Как правильно составить график 3/3 для двоих без ночных смен?
  • 2020-04-21 08:41:45
    Воспользуйтесь образцом в тексте
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Пасха: как отдыхают в России на Воскресение Христово

Сколько выходных дают на Пасху в 2021 году — три:

  • 1 мая;
  • 2 мая;
  • 3 мая.

Но только в этом году, поскольку праздник совпал с первомайскими каникулами.

Актуально Рабочее время

20 Апреля 2021 в 17:19

Сокращенный ли день 7 мая 2021 года

Укороченный рабочий день или нет 7 мая 2021 года — нет. В пятницу придется отработать все положенные часы.

Актуально Расчеты с персоналом Рабочее время

20 Апреля 2021 в 11:56

Как отдыхаем в мае 2021 года

Как отдыхаем на майские праздники в 2021 году:

  • с 01.05 по 03.05 — в честь Дня труда;
  • с 08.05 по 10.05 — в честь Дня Победы.

Предусмотрен один сокращенный рабочий день — 30.04.2021.

Кадровики советуют Рабочее время

13 Апреля 2021 в 10:39

Сокращенный ли день 30 апреля 2021 года

Короткий рабочий день или нет 30 апреля — короткий. Потому что предшествует официальному Празднику Весны и Труда 1 Мая.

Актуально Рабочее время

09 Апреля 2021 в 16:18

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени — это специальная таблица, с помощью которой работодатели контролируют отработанные сотрудниками часы и дни. Вести его разрешено по нескольким разным формам.

Рабочее время

22 Марта 2021 в 12:25

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА