Для чего нужна
Доверенность для Почты России необходима, чтобы работники организации убедились, что фирма действительно поручила своему представителю истребовать пришедшую посылку или иное отправление. Суть документа отражена в статье 185 ГК РФ. Бумага представляет собой написанное от имени юридического лица волеизъявление, оформленное в письменном виде, направленное на наделение уполномоченного лица особыми правами. Доверенность на Почту России может быть:
- разовой — оформляться для однократного получения корреспонденции;
- общей — действующей определенный промежуток времени, в течение которого уполномоченное лицо сможет получать корреспонденцию.
По общим правилам доверенность на получение корреспонденции на почте действует год с проставленной в ней даты.
Кому можно доверить
Компании также могут выдавать доверенность на получение писем и иных отправлений. Их держателями могут быть как сотрудники организации, так и третьи лица. Для получения простой корреспонденции и даже заказных писем достаточно оформить бумагу в простой письменной форме. Однако чтобы истребовать денежный перевод или посылку с объявленной ценностью, нужно предоставить бумагу, которую предварительно заверил нотариус.
Как написать
Чтобы документ считался действительным, нужно предоставить правильно заполненную доверенность на получение почтовых отправлений, образец которой можно скачать в Интернете. Однако если бумага пишется самостоятельно, важно отразить в ней:
- непосредственное наименование документа и его номер;
- реквизиты доверителя: наименование фирмы, адрес и некоторые иные данные, такие как КПП, ИНН и ОГРН;
- информацию о доверенном. Отображаются Ф.И.О., номер и серия паспорта;
- предмет — представление интересов в Почте РФ;
- период, на который доверительное лицо наделяется полномочиями;
- можно ли оформлять передоверие;
- дата выдачи.
Последняя информация выступает в качестве существенного условия — без нее бумага считается ничтожной.
Надо ли заверять у нотариуса
Если принимающей документ организацией является Почта России, доверенность на получение отправлений не обязательно заверять в нотариальной конторе. Можно просто оформить документ письменно в свободной форме. Однако для истребования писем с объявленной ценностью посетить нотариуса все же потребуется.
Доверенность на получение почтовых отправлений: образец
