Как оформить доверенность на получение почты

Для чего нужна

Доверенность для Почты России необходима, чтобы работники организации убедились, что фирма действительно поручила своему представителю истребовать пришедшую посылку или иное отправление. Суть документа отражена в статье 185 ГК РФ. Бумага представляет собой написанное от имени юридического лица волеизъявление, оформленное в письменном виде, направленное на наделение уполномоченного лица особыми правами. Доверенность на Почту России может быть:

• разовой — оформляться для однократного получения корреспонденции;
• общей — действующей определенный промежуток времени, в течение которого уполномоченное лицо сможет получать корреспонденцию.

По общим правилам доверенность на получение корреспонденции на почте действует год с проставленной в ней даты.

Кому можно доверить

Компании также могут выдавать доверенность на получение писем и иных отправлений. Их держателями могут быть как сотрудники организации, так и третьи лица. Для получения простой корреспонденции и даже заказных писем достаточно оформить бумагу в простой письменной форме. Однако чтобы истребовать денежный перевод или посылку с объявленной ценностью, нужно предоставить бумагу, которую предварительно заверил нотариус.

Как написать

Чтобы документ считался действительным, нужно предоставить правильно заполненную доверенность на получение почтовых отправлений, образец которой можно скачать в Интернете. Однако если бумага пишется самостоятельно, важно отразить в ней:

• непосредственное наименование документа и его номер;
• реквизиты доверителя: наименование фирмы, адрес и некоторые иные данные, такие как КПП, ИНН и ОГРН;
• информацию о доверенном. Отображаются Ф.И.О., номер и серия паспорта;
• предмет — представление интересов в Почте РФ;
• период, на который доверительное лицо наделяется полномочиями;
• можно ли оформлять передоверие;
• дата выдачи.

Последняя информация выступает в качестве существенного условия — без нее бумага считается ничтожной.

Надо ли заверять у нотариуса

Если принимающей документ организацией является Почта России, доверенность на получение отправлений не обязательно заверять в нотариальной конторе. Можно просто оформить документ письменно в свободной форме. Однако для истребования писем с объявленной ценностью посетить нотариуса все же потребуется.

Доверенность на получение почтовых отправлений: образец

Скачать