Как отметить учебный отпуск в табеле

Заполнять журналы по учету отработанного времени — обязанность компании-работодателя, это указано в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса России. Бланки УРВ утвердил Госкомстат России. Существуют два типа таких бумаг: Т-12 и Т-13. Обозначения, которые должны ставиться в них, есть на титульном листе бланка.

Что касается освобождения от работы в связи с прохождением обучения в высшем образовательном заведении (или среднеспециальном), оно может предоставляться на разных условиях: с сохранением денежного содержания на время освобождения или за свой счет. Соответственно, отмечать в журнале их можно по-разному, в зависимости от того, как будет оформлен уход на учебу: с оплатой или без.

Как в табеле обозначают учебный отпуск

В разных типах таблиц учета времени работы свободные для учебы дни обозначаются разными буквенными комбинациями. Они различаются и по тому, сохраняется ли на это время зарплата.

Рассмотрим три основных вида таких документов.

В форме Т-12 и Т-13

Внешний вид этих образцов похож друг на друга, в чем их отличие? Т-12 — это таблица учета посещаемости и расчета заработной платы, который оформляется вручную. Вид Т-13 — аналог, заполняемый в электронном виде. Вместе с тем, несмотря на все сходство, ответ на вопрос, как ставить учебный отпуск в табеле, отличается в этих двух случаях. Учебный отпуск в табеле обозначается знаком «У», если это акт по Т-12. В таблице Т-13 другое обозначение: «У» или «11» для отгулов с сохранением заработка, «УД» или «13» ставят около дней неоплачиваемых отгулов.

Есть и промежуточный вариант: обозначение «УВ» либо «12». Если человек обучается без отрыва от работы и ему частично сохраняется зарплата, ставится как раз такое обозначение.

Скачать

В форме 0504421

Эта таблица носит наименование «Учет использования рабочего времени», она обязательна для использования в госорганизациях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени такого типа тоже обозначается с отметкой. Главная особенность акта этого типа — то, что в нем применяются исключительно буквенные сочетания.

Нерабочий период для студентов помечается буквой «У». К нему может быть добавлено допобозначение «Б», если работник заболел, не выйдя из ученических отгулов. В этом случае потребуется справка из поликлиники или больницы.

Возможны и другие варианты, например обозначение «ОУ» или «ВУ». Оба нужны, чтобы в табеле отмечать учебный отпуск. Первый расшифровывается как «учебный дополнительный отпуск», второй как «выходные по учебе». «ОУ» оплачивается, «ВУ» — нет.

Скачать

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск

В бланке вида Т-12 ставится отметка «У». В табеле Т-13 ставят «11». Обозначениями «У» или «ОУ» отмечается учебный отпуск в табеле формы 0504421, если за работником сохраняется оплата.

Как записать ученический отпуск без оплаты

Чтобы проставить в табеле учебный отпуск без сохранения зарплаты, нужно пользоваться обозначением «УД» (если речь идет о документе формы Т-12). В журнале УВД формы Т-13 ставят «13».

Обозначением «ВУ» можно в табеле указывать учебный отпуск, если используется журнал вида 0504421. Эти буквы ставятся в случае отгулов без содержания. Учреждения могут самостоятельно устанавливать другие обозначения для применения в документе формы 0504421. Это указано в Приказе № 52н. Новые буквосочетания должны быть утверждены на уровне компании.

Бывает и так, что сотрудник оформляет освобождение от работы по ТК РФ с предоставлением справки-вызова с сохранением оплаты. Но во время сессии что-то идет не так, и экзаменационный период приходится продлевать. Вряд ли работодатель согласится и дальше платить за фактически неотработанное время, тем более неизвестно, сколько это еще продлится. И тогда, если руководство лояльно, возможен вариант взять отгулы за свой счет. В этом случае сначала в табеле ставится учебный отпуск с оплатой и затем уже без нее. Для этого используются разные коды. В таблице Т-12 в этом случае сначала ставят «У», а потом «УД». Если использовать табель Т-13, последовательно идут коды «11» и «13». В форме 0504421 ставят по очереди «У» и «ВУ». Такой вариант оформления поможет точно рассчитать сумму, которую положено выплатить сотруднику по окончании месяца.