рубрики

Как отметить учебный отпуск в табеле

Учебный отпуск — это внеочередные нерабочие дни, которые предоставляются работникам, параллельно обучающимся в вузе или ссузе. Они, как и прочие, должны отмечаться в документах по учету рабочего времени.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Заполнять журналы по учету отработанного времени — обязанность компании-работодателя, это указано в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса России. Бланки УРВ утвердил Госкомстат России. Существуют два типа таких бумаг: Т-12 и Т-13. Обозначения, которые должны ставиться в них, есть на титульном листе бланка.

Что касается освобождения от работы в связи с прохождением обучения в высшем образовательном заведении (или среднеспециальном), оно может предоставляться на разных условиях: с сохранением денежного содержания на время освобождения или за свой счет. Соответственно, отмечать в журнале их можно по-разному, в зависимости от того, как будет оформлен уход на учебу: с оплатой или без.

Как в табеле обозначают учебный отпуск

В разных типах таблиц учета времени работы свободные для учебы дни обозначаются разными буквенными комбинациями. Они различаются и по тому, сохраняется ли на это время зарплата.

Рассмотрим три основных вида таких документов.

В форме Т-12 и Т-13

Внешний вид этих образцов похож друг на друга, в чем их отличие? Т-12 — это таблица учета посещаемости и расчета заработной платы, который оформляется вручную. Вид Т-13 — аналог, заполняемый в электронном виде. Вместе с тем, несмотря на все сходство, ответ на вопрос, как ставить учебный отпуск в табеле, отличается в этих двух случаях. Учебный отпуск в табеле обозначается знаком «У», если это акт по Т-12. В таблице Т-13 другое обозначение: «У» или «11» для отгулов с сохранением заработка, «УД» или «13» ставят около дней неоплачиваемых отгулов.

Есть и промежуточный вариант: обозначение «УВ» либо «12». Если человек обучается без отрыва от работы и ему частично сохраняется зарплата, ставится как раз такое обозначение.

Скачать

В форме 0504421

Эта таблица носит наименование «Учет использования рабочего времени», она обязательна для использования в госорганизациях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени такого типа тоже обозначается с отметкой. Главная особенность акта этого типа — то, что в нем применяются исключительно буквенные сочетания.

Нерабочий период для студентов помечается буквой «У». К нему может быть добавлено допобозначение «Б», если работник заболел, не выйдя из ученических отгулов. В этом случае потребуется справка из поликлиники или больницы.

Возможны и другие варианты, например обозначение «ОУ» или «ВУ». Оба нужны, чтобы в табеле отмечать учебный отпуск. Первый расшифровывается как «учебный дополнительный отпуск», второй как «выходные по учебе». «ОУ» оплачивается, «ВУ» — нет.

Скачать

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск

В бланке вида Т-12 ставится отметка «У». В табеле Т-13 ставят «11». Обозначениями «У» или «ОУ» отмечается учебный отпуск в табеле формы 0504421, если за работником сохраняется оплата.

Как записать ученический отпуск без оплаты

Чтобы проставить в табеле учебный отпуск без сохранения зарплаты, нужно пользоваться обозначением «УД» (если речь идет о документе формы Т-12). В журнале УВД формы Т-13 ставят «13».

Обозначением «ВУ» можно в табеле указывать учебный отпуск, если используется журнал вида 0504421. Эти буквы ставятся в случае отгулов без содержания. Учреждения могут самостоятельно устанавливать другие обозначения для применения в документе формы 0504421. Это указано в Приказе № 52н. Новые буквосочетания должны быть утверждены на уровне компании.

Бывает и так, что сотрудник оформляет освобождение от работы по ТК РФ с предоставлением справки-вызова с сохранением оплаты. Но во время сессии что-то идет не так, и экзаменационный период приходится продлевать. Вряд ли работодатель согласится и дальше платить за фактически неотработанное время, тем более неизвестно, сколько это еще продлится. И тогда, если руководство лояльно, возможен вариант взять отгулы за свой счет. В этом случае сначала в табеле ставится учебный отпуск с оплатой и затем уже без нее. Для этого используются разные коды. В таблице Т-12 в этом случае сначала ставят «У», а потом «УД». Если использовать табель Т-13, последовательно идут коды «11» и «13». В форме 0504421 ставят по очереди «У» и «ВУ». Такой вариант оформления поможет точно рассчитать сумму, которую положено выплатить сотруднику по окончании месяца.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой

Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в 2019 году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Актуально Рабочее время

13 Октября 2019 в 12:05

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Рабочее время

10 Октября 2019 в 17:59

Календарь выходных дней в 2019 году

Выходные в 2019 — как отдыхаем в России — эта информация интересна всем, кто с нетерпением ждет наступления 2019 года. Время неумолимо летит, уже совсем скоро начнутся новогодние празднества. В связи с этим у рабочих возникает вопрос: сколько дней отдыха они получат в январе и порадуют ли дополнительными выходными другие месяцы года?

Рабочее время

01 Сентября 2019 в 13:26

Можно ли объявить простой при сокращении штата

Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме. Закон не запрещает использовать эту процедуру в период предупреждения о грядущем увольнении, но судебная практика по этому вопросу неоднородна.

Рабочее время Увольнение

28 Августа 2019 в 11:23

Единые нормы выработки

Норма времени и норма выработки (а также обслуживания) — это типовые нормы труда. Они не являются обязательными для предприятий, но их результаты могут быть весьма показательными для руководителя.

Рабочее время Управление персоналом

01 Августа 2019 в 19:37

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА