рубрики

Как подготовить приказ об изменении режима рабочего времени

КонсультантПлюс

Приказ об изменении графика работы — это распорядительный документ, которым меняется режим рабочего времени сотрудников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда меняют режим работы

Трудовое законодательство закрепляет общие принципы и подходы к организации труда: нормальная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю, сотрудникам положены выходные дни, перерыв на обед и т. п. Все остальные вопросы: продолжительность смены и рабочей недели, время начала и окончания трудовой деятельности, количество и чередование смен — каждый работодатель решает самостоятельно, устанавливая режимы работы сотрудников локальным нормативным актом, а для работников с индивидуальными условиями — трудовым договором. Изменение установленного режима работы происходит в следующих случаях:

  • по инициативе работодателя. Пример: предприятие освоило выпуск новой продукции и планирует организовать производство в две или три смены;
  • по инициативе работника. Пример: беременная сотрудница просит установить ей неполное рабочее время, т. к. такое право предоставлено ей законом;
  • по соглашению сторон. Пример: сотрудница попросила передвинуть для нее время начала и окончания рабочего дня, чтобы отводить ребенка в школу. Либо руководитель попросил сотрудника поработать в другом режиме на период болезни коллеги.

Что требуется для издания приказа

Любой распорядительный документ составляется, когда для этого есть основания. Если меняется режим работы, указанный в трудовом договоре, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. Наибольшую проблему представляет ситуация, когда сотрудник не согласен менять условия контракта. В этом случае, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель должен обосновать необходимость изменения режима работы изменениями организационных или технологических условий труда. Такие причины пропишите в самом приказе или приложите соответствующие документы. Работников в этой ситуации предупредите о нововведениях и последствиях отказа от их принятия в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если инициатива перехода на другой график исходит от работника, то основание для издания приказа — его заявление. Когда по закону согласие работодателя не требуется, укажите в приказе соответствующую норму права. В иных случаях добавьте к основаниям согласие руководства.

Как составить приказ

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому составляем его в произвольной форме. Укажите следующую информацию:

  • название организации;
  • наименование документа, номер и дату издания;
  • вводную часть — в связи с чем меняются условия труда;
  • резолютивную часть с формулировкой «приказываю»;
  • ссылку на основания издания распорядительного документа;
  • подпись руководителя.

Вот образец приказа об изменении графика работы, составленный по всем правилам:

Если работник согласен работать по новому графику, то его письменное согласие необходимо получить до издания приказа. А для ознакомления с документом человека просят поставить подпись в соответствующую графу на уже подписанном руководителем и зарегистрированном документе. Если работодатель в одностороннем порядке меняет условия, прописанные в трудовом договоре, то целесообразнее не просто ознакомить сотрудников с приказом, а выдать каждому на руки письменное уведомление с подробным описанием вариантов развития событий, вплоть до возможного увольнения.

Образец

______________________________________________

(наименование организации)

Приказ № _____

г. _____________________ «___»_____________ 20___ г.

«Об изменении режима рабочего времени»

В связи с производственной необходимостью (______________________________________)

(чем вызвано)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить ___________________________________ с ___________ по _____________

(Ф.И.О. работника) (дата) (дата)

следующий режим работы:

  • ________дневная рабочая неделя продолжительностью __________ часов;
  • рабочий день — с ___час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.;
  • перерыв для отдыха и питания — с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.;
  • выходные дни — _____________________________.

Согласие работника имеется.

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________.

Руководитель: подпись /Ф.И.О./

Согласие работника: подпись /Ф.И.О./

Рабочий день или нет 14 июня 2021

14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий. Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу.

Актуально Рабочее время Управление персоналом

10 Июня 2021 в 15:28

Сокращенный ли день 11 июня 2021 года

Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час. Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России.

Актуально

09 Июня 2021 в 16:54

День России 12 июня: график работы

Как работаем 12 июня:

  • 11.06 — укороченный день;
  • 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  • 13.06 — воскресенье, нерабочий;
  • 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06. 

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается.

Актуально Рабочее время

09 Июня 2021 в 16:40

Как в табеле обозначается больничный лист

Как в табеле ставится больничный:

  • «Б» или 19, если выплачивается пособие;
  • «Т» или 20, если выплаты по листку нетрудоспособности не полагаются.

Больничные Рабочее время

09 Июня 2021 в 16:33

Сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха

При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов. Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой.

Рабочее время Актуально

17 Мая 2021 в 15:38

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА