100 0

Как подготовить приказ об изменении режима рабочего времени

Образцы документов Управление персоналом

Приказ об изменении графика работы — это распорядительный документ, которым меняется режим рабочего времени сотрудников.

Содержание

Когда меняют режим работы

Трудовое законодательство закрепляет общие принципы и подходы к организации труда: нормальная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю, сотрудникам положены выходные дни, перерыв на обед и т. п. Все остальные вопросы: продолжительность смены и рабочей недели, время начала и окончания трудовой деятельности, количество и чередование смен — каждый работодатель решает самостоятельно, устанавливая режимы работы сотрудников локальным нормативным актом, а для работников с индивидуальными условиями — трудовым договором. Изменение установленного режима работы происходит в следующих случаях:

  • по инициативе работодателя. Пример: предприятие освоило выпуск новой продукции и планирует организовать производство в две или три смены;
  • по инициативе работника. Пример: беременная сотрудница просит установить ей неполное рабочее время, т. к. такое право предоставлено ей законом;
  • по соглашению сторон. Пример: сотрудница попросила передвинуть для нее время начала и окончания рабочего дня, чтобы отводить ребенка в школу. Либо руководитель попросил сотрудника поработать в другом режиме на период болезни коллеги.

Что требуется для издания приказа

Любой распорядительный документ составляется, когда для этого есть основания. Если меняется режим работы, указанный в трудовом договоре, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. Наибольшую проблему представляет ситуация, когда сотрудник не согласен менять условия контракта. В этом случае, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель должен обосновать необходимость изменения режима работы изменениями организационных или технологических условий труда. Такие причины пропишите в самом приказе или приложите соответствующие документы. Работников в этой ситуации предупредите о нововведениях и последствиях отказа от их принятия в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если инициатива перехода на другой график исходит от работника, то основание для издания приказа — его заявление. Когда по закону согласие работодателя не требуется, укажите в приказе соответствующую норму права. В иных случаях добавьте к основаниям согласие руководства.

Как составить приказ

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому составляем его в произвольной форме. Укажите следующую информацию:

  • название организации;
  • наименование документа, номер и дату издания;
  • вводную часть — в связи с чем меняются условия труда;
  • резолютивную часть с формулировкой «приказываю»;
  • ссылку на основания издания распорядительного документа;
  • подпись руководителя.

Вот образец приказа об изменении графика работы, составленный по всем правилам:

Если работник согласен работать по новому графику, то его письменное согласие необходимо получить до издания приказа. А для ознакомления с документом человека просят поставить подпись в соответствующую графу на уже подписанном руководителем и зарегистрированном документе. Если работодатель в одностороннем порядке меняет условия, прописанные в трудовом договоре, то целесообразнее не просто ознакомить сотрудников с приказом, а выдать каждому на руки письменное уведомление с подробным описанием вариантов развития событий, вплоть до возможного увольнения.

Образец

______________________________________________

(наименование организации)

Приказ № _____

г. _____________________ «___»_____________ 20___ г.

«Об изменении режима рабочего времени»

В связи с производственной необходимостью (______________________________________)

(чем вызвано)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить ___________________________________ с ___________ по _____________

(Ф.И.О. работника) (дата) (дата)

следующий режим работы:

  • ________дневная рабочая неделя продолжительностью __________ часов;
  • рабочий день — с ___час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.;
  • перерыв для отдыха и питания — с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.;
  • выходные дни — _____________________________.

Согласие работника имеется.

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________.

Руководитель: подпись /Ф.И.О./

Согласие работника: подпись /Ф.И.О./

100
Комментарии
Туркина Елена Алихановна
Туркина Елена Алихановна
67 Публикаций
2089 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Читать дальше

Согласие на исполнение обязанностей директора — это документ, позволяющий работодателю поручить сотруднику замещать главу компании на время его отсутствия. Есть несколько способов его оформления, в зависимости от того, кто проявил инициативу — работодатель, другие должностные лица или сам работник. 

Читать дальше

Приказ на удаленный режим работы — это распорядительный документ, который издает руководитель, чтобы перевести часть персонала на трудовой график вне офиса. Он служит основанием для переформатирования деятельности компании в новых условиях.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
07:29
Про сум.учет, переработки и со скольки до скольки ночное время, это я знаю. Спасибо). Есть вот именно такой график и вопросы были конкретно по нему
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:38
Ответила на вопрос 2. Как раз там и про ночное время. Вы спросили правильно ли, я ответила, что нет
Лана Ламантин
Лана Ламантин
Лана Ламантин
07:47
По 2 вопр. получается, что так ставить смену с ночными часами нельзя? Почему? Он условно говоря, работает 2/2 с 20 до 24. Идет домой, спит, отдыхает.Потом смена с 20 до 4. Интервал между этими сменами 20 ч. Благодаря этому и выдерживается недельное время отдыха. Не совсем понимаю, почему так нельзя? Если не против, могу в лс написать. Более детально пообщаться.
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
Екатерина Захарова
07:50
Вы не пояснили его график, я поняла по другому. Тогда, так можно.
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
07:56
Уважаемые коллеги! При поступлении на работу нужно ли проходить медосмотр, если в мед книжке ещё анализы не просрочены? Девочка перешла к нам работать из детского сада. И заключения у неё нет, только мед книжка.
Присоединиться к беседе