рубрики

Как подготовить приказ об объявлении простоя

Приказ об объявлении простоя — это обязательный документ, который понадобится при временной приостановке деятельности отдельного работника, отдела или компании в целом. Необходимость издания распорядительного акта обусловлена финансовой дисциплиной: на период бездействия, в зависимости от причин, работнику может не начисляться заработная плата.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужен

Если принято решение о временном приостановлении деятельности отдельного сотрудника, подразделения или всей компании, работодателю необходимо:

  • проинформировать коллектив или отдельных лиц о ситуации;
  • утвердить изменения в рабочем графике;
  • определить порядок оплаты такого периода.

Все эти моменты нужно зафиксировать документально, поэтому составляют приказ о вынужденном простое.

ВАЖНО!
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Правила составления

Чиновники не разработали унифицированную форму или бланк, которым строго необходимо пользоваться, составляя приказ о простое. Организации вправе самостоятельно определять его содержание и структуру.

Чтобы избежать спорных вопросов, рекомендуется включить в документ следующую информацию:

  • причины, по которым издается приказ на простой. В приостановлении деятельности виновен либо работник, либо работодатель, периодически случаются и форс-мажорные обстоятельства (выключили электричество или интернет, поломалась машина, отсутствуют необходимые материалы, нет спроса на товары). Не так важно, почему объявляется перерыв в работе, важно это правильно и четко сформулировать;
  • на какие подразделения или на каких работников он распространяется. Если речь идет обо всей компании, это следует упомянуть. В таком случае дополнительно понадобится уведомить службу занятости;
  • продолжительность нерабочего периода в датах. Если точные сроки не определены, надо указать ориентировочные. В дальнейшем потребуется выпустить распоряжение о продлении или о преждевременном окончании времени вынужденного отдыха. Есть и другой вариант — написать, что деятельность приостанавливается до устранения причин приостановления работы, а когда они будут устранены, выпустить распоряжение о возобновлении рабочего процесса по прежним правилам;
  • местонахождение подчиненных — они должны трудиться на других рабочих местах (в ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен временный перевод работника в таких случаях) или не появляться на работе;
  • как оплачивается фактически не отработанное время или работа на другом месте. Соответствующие нормы прописаны в ст. 157 ТК РФ, локально-нормативных актах работодателя.

Это минимум необходимых сведений, которые при необходимости дополняют иными подробностями об организации нерабочей недели в связи с эпидемией COVID-19.

Примеры документов, которые понадобится оформить

Распоряжение об объявлении простоя

При полной приостановке деятельности компании, в силу закона «О занятости населения», необходимо уведомить службу занятости.

Приказ об окончании простоя

Каким образом уведомлять работников об окончании вынужденного перерыва, каждый раз решайте индивидуально. Закон не регулирует способ извещения, важно, чтобы работник вовремя узнал о происходящем. Допустимо отправить уведомление обычной или электронной почтой.

Приказ об оплате простоя по вине работодателя

В этом случае работники получат 2/3 от своей средней заработной платы, потому что причина приостановки деятельности — вина работодателя.

ВАЖНО!
С первыми двумя распоряжениями необходимо знакомить работников, на которых распространяются их нормы. Документ об оплате доводится до сведения только тех лиц, которые в нем фигурируют.

Где хранится и сколько

Все документы, касающиеся приостановления деятельности организации или отдельных ее подразделений, следует относить к распоряжениям по личному составу. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, они хранятся на протяжении 75 лет.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время — это форма занятости, при которой сотрудник выполняет должностные обязанности неполный день или неполную неделю. То есть на труд он тратит меньше времени, чем его коллеги.

Прием на работу Рабочее время

18 Мая 2020 в 09:04

Выход из карантина: Как оформить окончание периода нерабочих дней

Выход из режима нерабочих дней в некоторых регионах стартовал уже 12 мая. До 11 мая включительно большинство россиян отправили на карантин и самоизоляцию в связи с пандемией коронавируса, для кого-то ввели дистанционные формы работы. Но сейчас некоторым компаниям позволили возобновить деятельность, и работодателям следует все правильно оформить.

Актуально Законодательство Рабочее время !Карантин!

15 Мая 2020 в 12:08

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».

Рабочее время !Карантин!

13 Мая 2020 в 19:45

Как отдыхаем в мае 2020

Как отдыхаем на майские праздники в 2020 году, во многом зависит от региональных властей. Майские каникулы на этот раз на редкость длительные, в том числе из-за объявления дополнительного нерабочего периода из-за пандемии коронавируса.

Кадровики советуют Рабочее время

05 Мая 2020 в 09:44

Рабочая неделя медработника

Режим работы медработника — это установленный нормативными документами порядок труда и отдыха специалиста сферы здравоохранения. Он фиксируется в трудовом договоре и определяет график работы врача или медсестры.

Рабочее время

30 Апреля 2020 в 09:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА