Пишем заявление о переводе на неполный рабочий день
Заявление о переводе на неполный рабочий день — это документ, адресованный работодателю, с просьбой изменить трудовую занятость на частичную.
Нормативная база
Скачать бланк и образец заявления от КонсультантПлюс
Преимущество режима неполного рабочего дня состоит в том, что работа оплачивается, исходя из объема произведенных работ или услуг или фактически отработанного сотрудником времени.
Вопрос регулируется статьей 93 Трудового кодекса РФ и не влияет на расчет трудового стажа, длительность отпуска и иные трудовые права.
Когда разрешено использовать такой режим
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как оплачивается труд работников с неполным рабочим временем.
Кому работодатель вправе отказать, а кому - нет
Переводят работника на укороченное время по инициативе как компании, так и самого работника или по соглашению обеих сторон. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ, право перевода в режим укороченного рабочего времени есть у следующих категорий работников:
- беременных женщин;
- родителей, опекунов, попечителей детей-инвалидов младше 18 лет или детей младше 14 лет;
- граждан, ухаживающих за больными родственниками по медицинскому врачебному заключению.
В этих случаях работодатель не имеет права ответить сотруднику отказом.
В остальных случаях работодатель и работник договариваются об установлении укороченного времени по соглашению сторон.
Как написать заявление о переводе
Установленного образца не существует, документ составляют в свободной форме.

Обычно заявления такого рода адресуются директору организации. Небольшая инструкция, как написать заявление на неполный рабочий день, укажите следующие данные:
- фамилия, имя, отчество, должность работника, который переводится на новый режим;
- дата перевода;
- при необходимости — срок перевода;
- особенности трудового режима: дни выхода на работу, время начала и окончания работы, продолжительность трудового дня;
- если для перевода работника есть особые основания, их необходимо подтвердить документально (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи сотрудника).
Образец
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову Андрею Викторовичу От менеджера Петровой Марии Васильевны Заявление На основании статьи № 93 Трудового кодекса РФ прошу Вас с 6 ноября 2020 года перевести меня на режим неполного рабочего времени в связи с беременностью. Прошу установить трудовую неделю со вторника по четверг, часы работы с 8.00 до 16.00. Справку из медицинского учреждения прилагаю. Приложение: справка о беременности от 01.09.2020. 03.11.2020 _______________________________ Петрова М.В. |
Способы передачи заявления начальству
Заявления, которые подают работники организации, обычно регистрируются в день их подписания, перед передачей документа представителю работодателя. В роли регистратора вправе выступать секретарь или сотрудник отдела кадров.
Зарегистрированное заявление направляется руководителю или другому полномочному представителю интересов работодателя, который пишет резолюцию с указанием принятого решения по вопросу.
Если нет возможности передать заявление лично, разрешается отправить документ по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.