рубрики

Журнал учета рабочего времени

15 Декабря 2016 в 00:00
Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии. Это журнал учета рабочего времени. Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего он нужен?

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

  • порядковый номер записи;

  • ФИО сотрудника;

  • время прихода на работу;

  • время ухода по окончании трудового дня;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время — это форма занятости, при которой сотрудник может выполнять свои должностные обязанности неполный рабочий день или неполную неделю. То есть на труд он тратит меньше времени, чем его коллеги.

Прием на работу Рабочее время

18 Февраля 2019 в 17:45

Сокращенный ли день 22 февраля 2019

Близится любимый всей страной праздник — День защитника Отечества. Будет ли сокращенным день 22 февраля 2019 года? И как быть, если работаешь по сменам или целыми сутками? Давайте разбираться.

Актуально Рабочее время

18 Февраля 2019 в 15:53

Сколько дней отдыхать в марте 2019

Выходные в марте 2019: как отдыхаем — эта информация актуальна для тех, кто ждет продолжения торжеств после длительных зимних каникул. Весна предоставит работягам такую возможность. В этот раз передышка от труда будет приурочена к празднованию Международного женского дня.

Рабочее время

17 Февраля 2019 в 10:55

Сокращенный рабочий день 7 марта

8 марта в России будет отмечаться Международный женский день. О том, как мы будем работать накануне праздника и сокращенный ли день 7 марта 2019, читайте в нашем материале.

Актуально Рабочее время

08 Февраля 2019 в 09:12

Рабочее время

Режим рабочего времени – это регламентированный порядок распределения времени для выполнения должностных обязанностей и отдыха. Какая классификация затрат рабочего времени существует, как работодателю изменить установленный работнику режим работы, как определить эффективность предоставленных для выполнения обязанностей часов – обо всем этом расскажем в статье.

Рабочее время

07 Февраля 2019 в 17:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА