рубрики

Журнал учета рабочего времени

15 Декабря 2016 в 00:00
Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии. Это журнал учета рабочего времени. Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего он нужен?

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

  • порядковый номер записи;

  • ФИО сотрудника;

  • время прихода на работу;

  • время ухода по окончании трудового дня;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ. Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-13, Т-12 и форма 0504421).

Рабочее время

10 Апреля 2019 в 08:07

Второй день Пасхи планируют сделать нерабочим праздничным днем

В Госдуме обсуждают законопроект, который, в случае его принятия, дополнит список общегосударственных нерабочих праздничных дней. Депутаты предлагают утвердить дополнительный выходной после пасхи. Новый праздник хотят назвать Светлый пасхальный понедельник.

Актуально Рабочее время

09 Апреля 2019 в 17:37

Как отдыхаем в мае 2019

Как отдыхаем на майские праздники в 2019 — эту информацию регулярно ищут те, кто соскучился по долгим выходным. Майские каникулы обещают быть на редкость длительными, и по общему числу свободных от труда дней они лишь немного уступают январским торжествам.

Кадровики советуют Рабочее время

28 Марта 2019 в 16:51

Зачем отмечать в табеле часы оплаты по среднему

Трудовой кодекс допускает кратковременное отсутствие работника на рабочем месте, при котором за ним сохраняется средний заработок. В табеле в таком случае через дробь указываются продолжительность периода работы и периода, при котором за работником сохраняется средний заработок. Вернее, должны указываться, потому что обычно предпочитают не тратить время на дополнительные расчеты и ставят «восьмерки» — полноценный рабочий день. Действительно, разница в оплате незначительная, а затраты времени на высчитывание периода отсутствия работника и расчет среднего заработка весьма ощутимы.Так не лучше ли его сэкономить?

Документооборот Оплата труда Разбираем на примерах

11 Марта 2019 в 11:55

Среднее количество рабочих дней в месяце

Среднее количество рабочих дней в месяце — это важный показатель, который позволяет производить различные расчеты. Например, зная количество рабочих дней в месяце, можно узнать стоимость одного рабочего дня. В этом материале рассмотрим, сколько рабочих дней в месяце, а также как рассчитать нормы рабочего времени в месяце.

Рабочее время

26 Февраля 2019 в 12:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА