рубрики

Журнал учета рабочего времени

15 Декабря 2016 в 00:00
Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии. Это журнал учета рабочего времени. Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего он нужен?

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.  Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого  гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

  • порядковый номер записи;

  • ФИО сотрудника;

  • время прихода на работу;

  • время ухода по окончании трудового дня;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
12 декабря 2018 — День Конституции Российской Федерации: выходной или нет

В отдел кадров наверняка уже заходили работники и интересовались: День Конституции 12 декабря — выходной или нет? А если этот вопрос вам еще не задавали, будьте уверены, что хоть один человек, но спросит. Кадровым специалистам напомним, а остальным разъясним, почему 12 декабря — праздник, но на работу идти придется.

Актуально Рабочее время

04 Декабря 2018 в 17:14

Устанавливаем ненормированный рабочий день

На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций? Минтруд прокомментировал вопросы сразу несколькими письмами.

Рабочее время

23 Ноября 2018 в 12:50

Как сократить рабочий день, чтобы не потерять пособие по уходу за ребенком

Лица, совмещающие уход за ребенком до 1,5 лет с неполной занятостью, большую часть времени должны посвящать воспитанию малыша, а не трудовой деятельности. В противном случае они утрачивают право на государственное пособие по уходу за ребенком, подчеркивают представители Фонда социального страхования. Но появляется все новая судебная практика по этому вопросу. Редакция КлубаТК разбиралась, сколько же времени можно работать, чтобы не потерять пособие по уходу за ребенком.

Актуально Гарантии и компенсации Рабочее время

17 Ноября 2018 в 13:37

Рабочее время: неполное или сокращенное?

Богат русский язык, а в Трудовом кодексе разные по сути понятия часто называются схожими словами. Например, сокращенное и неполное рабочее время.

Рабочее время Разбираем на примерах

13 Ноября 2018 в 12:01

2 ноября: сокращенный рабочий день или нет в 2018 году

Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 2 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в воскресенье. Выясним, 2 ноября короткий рабочий день в этом году или нет.

Рабочее время

31 Октября 2018 в 12:20

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА