Какая информация указывается в документе
Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ.
В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:
- о составных частях зарплаты, которая выплачивается за отработанный период;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей сумме выплат.
Унифицированного бланка уведомления не существует, поэтому форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя. Допускается использовать типовые образцы.
При подготовке извещений удобнее использовать бланк в формате excel, который автоматически рассчитывает суммы:
Сроки выдачи
Заработная плата по закону выплачивается не реже, чем два раза в месяц — каждые пятнадцать дней. При выплате первой половины зарплаты документ выдавать не нужно. Подготовьте документы к дню выдачи зарплаты (вторая половина).
Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода. Допускается выдать отчетный лист в последний день работы перед отпуском, если работник обратится с просьбой об этом письменно.
Если работник увольняется, то подготовить уведомление обязательно к последнему рабочему дню вместе с трудовой книжкой и справкой по форме №182н. Дополнительно работник вправе затребовать и другие документы, например, выписку из приказа об увольнении.
Способы передачи
Со штатными работниками проблем не возникает. В день перечисления зарплаты раздайте расчетки на руки. Факт вручения завизируйте в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.
Если работника нет на месте в день зарплаты, то расчетка по зарплате выдается в том порядке, который согласован с ним заранее. Допустимы следующие варианты:
- По доверенности получит другое лицо. Придется подготовить доверенность на получение документа и (или) заработной платы. Способ используется редко, так как более проблематичный, в сравнении с другими.
- Направление по почте заказным письмом с описью вложений. Почему заказным с описью? Опись является подтверждением того, что работнику направлен конкретный документ. При условии, что он направлен в установленные сроки, опись вложения подтверждает факт исполнения требования законодательства. За почтовые услуги придется платить.
- По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи, который до недавнего времени считался неправомерным. Но ситуация изменилась. Отправку по электронной почте обязательно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.
Не забудьте, что документ содержит персональные данные о заработной плате, поэтому передавать документ через третьих лиц недопустимо.
Ответственность за невыдачу
За невыдачу предусмотрены санкции, которые установлены статьей 5.27 п. 4 КоАП РФ:
За что штраф |
Для кого предусмотрены |
Сумма штрафных санкций |
За невыдачу РЛ или нарушение правил их выдачи |
для организаций |
от 30 000 до 50 000 руб. |
для руководителя и бухгалтера |
от 1000 до 5000 руб. |
|
для предпринимателя |
от 1000 до 5000 руб. |
|
За повторную невыдачу РЛ |
для организаций |
от 50 000 до 70 000 руб. |
для руководителя и бухгалтера |
от 10 000 до 20 000 руб. |
|
для предпринимателя |
от 10 000 до 20 000 руб. |
|
для руководителей компаний |
возможная дисквалификация с должности от года до трех лет |