рубрики

Образец расчетного листка по зарплате

КонсультантПлюс

Расчетный листок по заработной плате – это специальный документ, которым работодатель извещает работника о составных частях оплаты труда, начисленной за месяц. Утвердить бланк необходимо приказом по предприятию. За отсутствие расчетки организации грозит административное наказание, поэтому рекомендуем фиксировать получение сотрудниками документа на руки.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какая информация указывается в документе

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ.

В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:

  • о составных частях зарплаты, которая выплачивается за отработанный период;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей сумме выплат.

Унифицированного бланка уведомления не существует, поэтому форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя. Допускается использовать типовые образцы.

При подготовке извещений удобнее использовать бланк в формате excel, который автоматически рассчитывает суммы:

Сроки выдачи

Заработная плата по закону выплачивается не реже, чем два раза в месяц — каждые пятнадцать дней. При выплате первой половины зарплаты документ выдавать не нужно. Подготовьте документы к дню выдачи зарплаты (вторая половина).

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода. Допускается выдать отчетный лист в последний день работы перед отпуском, если работник обратится с просьбой об этом письменно.

Если работник увольняется, то подготовить уведомление обязательно к последнему рабочему дню вместе с трудовой книжкой и справкой по форме №182н. Дополнительно работник вправе затребовать и другие документы, например, выписку из приказа об увольнении.

Способы передачи

Со штатными работниками проблем не возникает. В день перечисления зарплаты раздайте расчетки на руки. Факт вручения завизируйте в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Если работника нет на месте в день зарплаты, то расчетка по зарплате выдается в том порядке, который согласован с ним заранее. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Придется подготовить доверенность на получение документа и (или) заработной платы. Способ используется редко, так как более проблематичный, в сравнении с другими.
  2. Направление по почте заказным письмом с описью вложений. Почему заказным с описью? Опись является подтверждением того, что работнику направлен конкретный документ. При условии, что он направлен в установленные сроки, опись вложения подтверждает факт исполнения требования законодательства. За почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи, который до недавнего времени считался неправомерным. Но ситуация изменилась. Отправку по электронной почте обязательно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.
ВАЖНО!
Просто так отказаться от выдачи бумажных листков в пользу электронных нельзя. Необходимо такое решение закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре с сотрудником либо в отдельном локальном нормативном акте организации. Такое мнение выразил Минтруд России в Письме от 21.02.2017 №14-1/ООГ-1560, определив, что отправка документа по электронной почте не противоречит положениям закона (ст. 136 ТК РФ). Если сотруднику требуется расшифровка кодов в расчетном листе, то он вправе обратиться за ней через электронную почту.

Не забудьте, что документ содержит персональные данные о заработной плате, поэтому передавать документ через третьих лиц недопустимо.

Ответственность за невыдачу

За невыдачу предусмотрены санкции, которые установлены статьей 5.27 п. 4 КоАП РФ:

За что штраф

Для кого предусмотрены

Сумма штрафных санкций

За невыдачу РЛ или нарушение правил их выдачи

для организаций

от 30 000 до 50 000 руб.

для руководителя и бухгалтера

от 1000 до 5000 руб.

для предпринимателя

от 1000 до 5000 руб.

За повторную невыдачу РЛ

для организаций

от 50 000 до 70 000 руб.

для руководителя и бухгалтера

от 10 000 до 20 000 руб.

для предпринимателя

от 10 000 до 20 000 руб.

для руководителей компаний

возможная дисквалификация с должности от года до трех лет

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как считать стаж работы в муниципальном учреждении

Что входит в стаж муниципальной службы:

  1. Периоды работы на соответствующих должностях.
  2. Время, проведенное в государственном подразделении РФ и субъектах РФ.
  3. Работа на госслужбе.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Оплата труда

24 Сентября 2020 в 16:54

Как рассчитать человеко-часы

Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период, и данные об этом указывают в специальном табеле.

Рабочее время Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

09 Июня 2020 в 15:08

Удержание по исполнительному листу с больничного листа

Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

30 Мая 2020 в 16:22

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

Бухгалтерия в кадрах

22 Февраля 2020 в 17:50

Берется ли подоходный налог с больничного листа

Берется ли подоходный налог с больничного или нет — один из наиболее распространенных вопросов. Ответить однозначно на него нельзя, поскольку все зависит от оснований, по которым выдан лист временной нетрудоспособности.

Больничные Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

14 Января 2020 в 11:44

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА