рубрики

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

28 Августа 2017 в 16:26
Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок. Выдача расчетного листка — это обязанность, а не право работодателя. Каким документом утверждается форма листка, какая информация обязательна в нем для раскрытия и в какие сроки работодатель должен выдать расшифровку сотруднику — читайте в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Расшифровка расчетного листа

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать крайней и для выдачи расшифровки.

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Образец формы расчетного листка по зарплате в экселе

Скачать

Приказ об утверждении формы расчетного листка, образец

Скачать

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник. Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу. За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами:

С дохода в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 * 13/100 = 2600 рублей.

В случае, если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2018 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий:

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 * 13/100 = 2418

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Ответственность за невыдачу расчетного листа

За невыдачу предусмотрены санкции, которые установлены статьей 5.274 КоАП РФ. Рассмотрим их размеры подробнее:

За что штраф

Для кого предусмотрены

Сумма

За невыдачу РЛ или нарушение правил их выдачи

для организаций

от 30 000 до 50 000 руб.

для руководителя и бухгалтера

от 1000 до 5000 руб.

для предпринимателя

от 1000 до 5000 руб.

За повторную невыдачу РЛ

для организаций

от 50 000 до 70 000 руб.

для руководителя и бухгалтера

от 10 000 до 20 000 руб.

для предпринимателя

от 10 000 до 20 000 руб.

для руководителей компаний

могут быть дисквалифицированы с должности от года до трех лет

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать среднесписочную численность работников

В ИФНС и Росстат компания предоставляет отчетность, в которой указывается среднесписочная численность работников. Как рассчитать этот показатель за тот или иной период, какие нюансы учесть, расскажем в нашей статье.

Бухгалтерия в кадрах Управление персоналом

16 Января 2019 в 16:33

Как считать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников в 2019 году — это расчетный показатель, который отражается во многих формах отчетности. Как определить среднесписочную численность работников за год, квартал, месяц, в каких отчетах нужно отразить и зачем сведения о нем нужны контролирующим органам — расскажем в нашем материале. Также остановимся на иных показателях, характеризующих число работников компании, расскажем, зачем их вычисляют и чем они отличаются от среднесписочного показателя.

Отчетность

09 Января 2019 в 09:51

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Налогообложение материальной помощи — это вопрос, который строго регулируется законодательными правилами РФ. Отчисление подоходного налога и взносов зависит от цели помощи и ее суммы. Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, облагается ли налогом материальная помощь 2019.

Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Декабря 2018 в 13:20

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

Увольнение Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

28 Ноября 2018 в 14:29

Командировочные расходы в 2018 году

Командировочные расходы — это отдельный вид выплат в пользу работников, гарантированный действующим трудовым законодательством. Российские наниматели довольно часто направляют своих подчиненных в служебные поездки. Некоторые виды трат работника в поездке должен оплатить наниматель. Рассмотрим, по каким правилам оплачиваются командировочные расходы в 2018 году.

Командировки Оплата труда Расчеты с персоналом

15 Ноября 2018 в 13:38

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА