Club
Что это такое
Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.
Что указывается в расшифровке
Листок по зарплате должен отражать:
- составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
- начисленные компенсации — отдельными строками;
- общий облагаемый налогом доход;
- размер и основание удержаний;
- общий размер оплаты, подлежащей выплате.
Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:
|
1 |
Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок |
|
2 |
Наименование организации |
|
3 |
Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник |
|
4 |
Занимаемая должность |
|
5 |
Зарплата, прописанная в трудовом договоре |
|
6 |
Расчетный период, за который составлен лист |
|
7 |
Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей |
|
8 |
Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период |
|
9 |
Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки |
|
10 |
Точные суммы начислений до вычета налога на доходы |
|
11 |
Точное количество отработанных дней и часов по табелю |
|
12 |
Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде |
|
13 |
Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты |
|
14 |
Точный размер каждого |
|
15 |
Итоговый размер всех удержаний |
|
16 |
Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний |
|
17 |
Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период |
|
18 |
Размер оплаты, выданный работнику в день аванса |
|
19 |
Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы |
|
20 |
Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные) |
|
21 |
Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее. |
Расшифровка заработной платы
В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.
Налоги и вычеты
В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.
Пример расчета
С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:
20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.
Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2020 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.
Сперва зарплату уменьшаем на вычет:
20 000 – 1400 = 18 600.
Рассчитываем 13% этой суммы:
18 600 × 13 / 100 = 2418.
За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.
В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.
Иные выплаты
Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:
- материальную помощь;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- оплату отпуска;
- начисления по больничным листам;
- доплату за вредность производства и пр.
Особые положения
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
Обсудить в чате Telegram
