ClubПример расшифровки расчетных листков по зарплате
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Что это такое
Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.
Что указывается в расшифровке
Листок по зарплате должен отражать:
- составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
- начисленные компенсации — отдельными строками;
- общий облагаемый налогом доход;
- размер и основание удержаний;
- общий размер оплаты, подлежащей выплате.
Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:
|
1 |
Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок |
|
2 |
Наименование организации |
|
3 |
Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник |
|
4 |
Занимаемая должность |
|
5 |
Зарплата, прописанная в трудовом договоре |
|
6 |
Расчетный период, за который составлен лист |
|
7 |
Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей |
|
8 |
Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период |
|
9 |
Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки |
|
10 |
Точные суммы начислений до вычета налога на доходы |
|
11 |
Точное количество отработанных дней и часов по табелю |
|
12 |
Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде |
|
13 |
Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты |
|
14 |
Точный размер каждого |
|
15 |
Итоговый размер всех удержаний |
|
16 |
Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний |
|
17 |
Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период |
|
18 |
Размер оплаты, выданный работнику в день аванса |
|
19 |
Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы |
|
20 |
Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные) |
|
21 |
Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее. |
Расшифровка заработной платы
В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.
Налоги и вычеты
В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.
Пример расчета
С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:
20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.
Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2022 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.
Сперва зарплату уменьшаем на вычет:
20 000 – 1400 = 18 600.
Рассчитываем 13% этой суммы:
18 600 × 13 / 100 = 2418.
За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.
В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.
Иные выплаты
Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:
- материальную помощь;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- оплату отпуска;
- начисления по больничным листам;
- доплату за вредность производства и пр.
Особые положения
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
