Как самозанятому выдать чек
Чек от самозанятого — это отчетный документ с обозначением суммы, полученной им за товар, работу, услуги, и содержащий сведения о реквизитах сторон сделки и ее дате.
Нормативная база
Когда самозанятый обязан выдать чек
Закон, регулирующий деятельность плательщиков НПД, определяет, какой чек выдает самозанятый и когда (ч. 1 ст. 14 ФЗ-422 от 27.11.2018). При каждом завершенном расчете за реализацию товаров (товаров, работ, услуг, имущественных прав) необходимо:
- сформировать чек (электронную квитанцию) в приложении «Мой налог»;
- выдать или обеспечить передачу покупателю (заказчику).
В противном случае покупатель (заказчик) сообщит о нарушении на официальном сайте ФНС, подав обращение. Форма расчета не влияет на обязанность по выдаче электронной квитанции. Вид расчета определяет, когда самозанятый должен выбить чек, в какие сроки. Квитанция выдается сразу при оплате:
- наличными денежными средствами;
- с использованием всех видов электронных средств платежа (банковским картой, через интернет-банкинг, при помощи электронных кошельков и платежных приложений).
Электронная квитанция формируется и выдается заказчику (покупателю) не позднее 9-го числа месяца, следующего за периодом, в котором произведены расчеты (ч. 3 ст. 14 ФЗ-422), при оплате физическим или юрлицом:
- по квитанции в банке;
- с расчетного счета организации.
В случае ведения дел через посредника по договору комиссии, поручения или агентскому договору (кто-то продает товары (услуги) в интересах самозанятого), электронную квитанцию формирует и выдает не плательщик НПД, а посредник. Правило работает, если у посредника есть обязанность применять ККТ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть расходы по договорам, заключенным с самозанятыми гражданами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как сформировать чек
Электронная версия создается на главной странице приложения «Мой налог». Простой интерфейс помогает понять, как самозанятому сформировать чек в электронной форме, для этого следует нажать на большую оранжевую кнопку «Новая продажа». Появляется шаблон с выбором вида продажи — физическому или юридическому лицу. Основные разделы документа для заполнения при любом варианте продажи похожи. Набор реквизитов регулируется ч. 6 ст. 14 ФЗ № 422. Часть появится в готовой электронной форме автоматически:
- название документа;
- уникальный электронный номер, идентифицирующий продажу;
- Ф.И.О. продавца (товара, работ или услуги), инициалы самозанятого на чеке не используются, имя-отчество показаны полностью;
- дата и время расчета;
- ИНН самозанятого;
- информация об использовании НПД;
- QR-код.
Поля для заполнения при работе с физлицом выглядят следующим образом:
Шаблон при продаже юрлицу содержит два дополнительных поля:
- основание для оплаты — предмет договора и его номер;
- ИНН организации;
- ее название.
Реквизиты постоянного клиента система сохраняет и предлагает в поле выбора соответствующей графы. Это позволяет выдать документ очень быстро.
На картинке показано, как выглядит чек, который должен выдать самозанятый юридическому лицу при безналичном расчете за работы, товары и услуги.
Как его выдать клиенту
ФЗ-422 не обязывает самозанятого выдавать бумажные оригиналы. По выбору плательщика НПД, они передаются покупателю (заказчику):
- на бумажном носителе;
- в электронной форме.
Одновременно после формирования чека самозанятым закон обязывает обеспечить его передачу плательщику (ч. 4-5 ФЗ № 422) путем выдачи на руки или направления:
- на абонентский номер;
- адрес электронной почты;
- иным, указанным клиентом, способом.
Что будет, если не выдать
Штраф за непредоставление — 20% от суммы расчета (п. 1 ст. 129.13 НК РФ). При повторном нарушении, если самозанятый не выдал чек в течение 6 месяцев с момента первого, взыскание составит размер всей суммы расчета, на которую не выдан.
