Club
Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, будет ли являться единственный участник также и генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
В случае, если единственный собственник бизнеса решает снять себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора будет аналогичной.
Вступление в должность нового руководителя
Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.
В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.
Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)
В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.
Образец решения единственного участника ООО
Что должно быть в протоколе единственного участника ООО о смене директора
Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:
-
Название организации, ее регистрационные данные.
-
Место и дату принятия решения о смене руководителя.
-
ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации
-
Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.
-
ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.
-
Дату прекращения одних полномочий и начала других.
-
Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).
-
Подпись единственного участника.
Образец решения о досрочной смене генерального директора ООО
Если топ-менеджер изменил фамилию
В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.
Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.
Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.
