рубрики

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

КонсультантПлюс

Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место. Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

  • 2018-10-05 14:33:10
    Спасибо!
  • 2018-10-25 08:10:44
    ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ МАШИНИСТ НАСОСНЫХ УСТАНОВОК УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 2, ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦОЦЕНКИ ЭТОМУ РАБОЧЕМУ МЕСТУ УСТАНОВЛЕН КЛАСС УСЛОВИЙ ТРУДА 3.2. ЧЕМ ЭТО МОЖЕТ ГРОЗИТЬ ПРЕДПРИЯТИЮ.
  • 2018-10-29 12:52:14
    Как правильно знакомить с картами СОУТ вновь принимаемых работников? Вписывать Ф.И.О. прямо в карту, делать лист ознакомления к каждой карте или достаточно указать отметку об ознакомлении с картой при подписании в трудовом договоре?
  • 2019-01-25 12:13:46
    Так ОКАТО то нет уже
  • 2019-01-30 10:01:09
    Здравствуйте-вопрос-к нам приезжали представители ООО (ПРОММАШ ТЕСТ) В конце июля-начало августа 2017 г. на транспортный цех для аттестации рабочего места,все прошло был создан приказ и закончилась аттестация,представитель уехал потом и не известно когда она была отправлена,хотя по закону они должны на месте оставить заключение,а копию забрать себе-так ли это? Но сучность в том ,что 21 .01.19 г. только начальник транспортного цеха решил нам сделать обьявление,что пришли результаты измерения и надо подписать,Какие сроки должны быть.?от заключения до получения и надо ли подписывать для ознакомления.
  • 2019-02-04 09:42:25
    Скажите, а если черезе год меняется основной оквэд, который указан в отчете о проведении соут, нужно ли делать ее снова? При этом оквэд похож на предыдущий, условия труда не изменились
  • 2019-02-04 18:10:11
    спасибо.большое за ответ
  • 2019-02-20 10:36:33
    Добрый день,примерно скажите карту спец.оценки мед.сестры кабинета предрейсового мед.осмотра
  • 2019-04-19 08:47:44
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста каким образом отмечать в картах соут если:
    1. если перевод сотрудника на другую должность и есть свободные оцененные места?
    2. если сотрудник увольняется?
    3. какое кол-во сотрудников может быть ознакомлено с одной картой спец оценки?
  • 2019-04-30 08:04:01
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какая дата ознакомления сотрудника с результатами СОУТ должна быть если дата составления карты 15.02, а отчет о проведении СОУТ 18.03?
  • 2019-05-06 06:19:08
    Спасибо.
  • 2019-07-24 07:52:50
    Добрый день, подскажите пожалуйста. Если СОУТ проведена, но в картах много не соответствий, можно ли нам провести заново СОУТ не дожидаясь окончания срока.
  • 2019-07-25 04:14:03
    меня ознакомили со спецоценкой на моем рабочем месте. где указаны вредные факторы 2 класса: шум. неионизирующие излучения.тяжесть трудового процесса. а на профосмотр ежегодно отправляют по химическим факторам вредности: кислоты. аммиак. этан. пропан. бутан.Компенсаций за условия труда не получаю. Это возможно?
  • 2019-08-16 09:11:46
    Если не согласен с оценкой условий труда и снижением вредных факторов , надо подписывать лист ознакомления ?
  • 2019-08-22 11:23:16
    Подскажите,каким числом подписывают председатели комиссии,члены комиссии в Карточках СОУТ? Числом даты составления или датой подписания отчета СОУТ?
  • 2019-10-10 04:43:31
    В цеху класс вредности установлен 3.1 «шум», тогда как используется заточное оборудование в котором гостом предусмотрена вредность—«шум пыль и опасные колющие режущие кромки», свидетельствует ли это о необоснованности выводов соут
  • 2019-12-23 08:28:52
    При заполнении карты СОУТ строки 021 (СНИЛС) служба безопасности предприятия сделала замечание о невозможности указания персональных данных работника без приложения его персонального согласия на обработку персональных данных третьими лицами. Можно ли не указывать СНИЛ в карте СОУТ или это обязательный раздел для заполнения.
  • 2019-12-23 08:34:43
    Это обязательный раздел, а рыцарям плаща и кинжала сообщите плиз, что вопросами охраны труда занимается специалист по охране труда, его работа подконтрольна руководителю предприятия и иным контролирующим органам, а когда сотрудники СБ начинают совать свое жало везде и без повода (это я уже по своему опыту Вам по секрету говорю), то получается как обычно. А тревожная СБ пускай почитает Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) О персональных данных конкретно ту его часть где написано когда согласие не требуется
  • 2020-02-28 06:22:33
    Добрый день. В карте СОУТ, в строке 030 напротив каждого пункта указано что измерения не проводились и класс труда стоит прочерк. А как итог стоит класс 2.Допустимо ли такое заполнения карты? На мой вопрос на основании каких значений измерений это поставлено, специалисты по охране труда молчат. могу ли я не подписывать данную карту СОУТ?
  • 2020-02-28 10:13:31
    Не подписывать можете, составят акт, это не проблема, с одной стороны, с другой стороны, если сомневаетесь есть возможность оспорить. По поводу того что замеры не проводились. СОУТ проводят прежде всего на основании имеющихся документов, если работодатель предоставляет комиссии документы в которых все значения имеются, то зачем делать замеры? Посмотрите методику 33н. Почему молчат специалисты... ну тут возможны варианты)) но это мои домыслы и догадки, а домыслы и догадки - удел интриганов)) Я рекомендую поставить свою подпись в карте и обратиться к работодателю письменно за разъяснениями, в случае если ответ не устроит или не ответят, тогда уже разворачиваться в сторону контролирующих органов.
  • 2018-10-31 12:36:00
    В нашем театре проводилась СОУТ в декабре 2014 года ,но не на всех р.м.
    Нужно ли проводить СОУТ в 2019 году, Декларации не составлялось
  • 2018-10-31 16:29:55
    Как на объектах водоканализационного хозяйства проводят проверку? В каждом колодце, или как?
  • 2018-11-21 09:44:09
    Сейчас проводиться внеплановая соут, а резутьтаты предыдущей соут будут действовать пока не выйдут результаты внеплановой соут???????
  • 2018-12-03 10:18:36
    Отличная статья!
  • 2018-12-18 08:27:53
    если проводиться проверка и ты до этого получал молоко,правомерно ли руководство его отменить если не прошла проверка.
  • 2018-12-22 14:13:34
    Подскажите, если я работаю сама, у меня ООО, работаю в туризме, мне тоже надо проводить СОУТ?
  • 2019-01-22 05:37:29
    Здравствуйте! Мы провели аттестацию раб.мест в 2013 году, все акты подписаны 31.12.2013 г., то есть действие аттестации раб.мест закончилось 31.12.2018 года и мы не смогли до 31.12.2018 г провести спецоценку рабочих мест, будут ли действовать данные аттестации 2013 года? Или все льготы отменяются пока мы не проведем спецоценку?
  • 2019-03-04 13:36:03
    В нашей организации СОУТ проводился в октябре 2014 года нужно ли проводить 2019 г.
  • 2019-04-16 06:36:34
    Специальная оценка условий труда впервые должна быть проведена в сроки, не превышающие 12 месяцев со дня создания нового рабочего места. Подскажите в каком нормативном акте это прописано?
  • 2019-04-16 08:08:29
    Там речь о внеплановой проверке, а в нашем случае мы проверку вообще не проходили с момента смены юридического адреса 04.12.2017
  • 2019-04-25 07:28:34
    Провели спецоценку, установлен класс 3.1. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?
  • 2019-04-25 07:31:01
    Провели спецоценку, установлен класс 3.1. Срок истекает в 2020 году. Условии труда не изменились. В Организации, которая проводила СОУТ, сказали, что через 5 лет, если условия труда не изменились, то можно снова не проводить СОУТ, но ссылку на документ дать не могут. Каким документом продлить действие первой спецоценки? и на какой документ ссылаться?
  • 2019-06-05 13:15:43
    Подскажите пожалуйста, если в ООО нет работников, только генеральный директор надо пройти СОУТ?
  • 2019-07-02 07:20:31
    если аттестация рабочих мест проводилась 2013 ,на всех рабочих местах допустимые условия труда ,несчастных случаев не было возможно ли продление аттестации рабочих мест
  • 2019-07-05 02:20:26
    СОУТ провели в декабре 2015 года, но декларацию не подавали , что делать ,нужно заново проходить?, или подать декларацию,какой штраф, как лучше сделать,по количеству человек не менялось, класс 2,
  • 2019-08-07 13:08:54
    Здравствуйте. Провели спецоценку. Установлен класс 2 и класс 3.1 на разных раб.местах. Срок до 2020 года. Условия труда не поменялись. Из-за того, что не везде класс 2, нам придется снова проходить СОУТ? не подлежит продлению?
  • 2019-10-05 07:54:14
    нужно ли проводить СОУТ если переехали в новый офис?
  • 2019-10-15 08:48:21
    Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ О специальной оценке условий труда
    СТАТЬЯ 11
  • 2019-11-19 07:40:23
    Если спецоценка труда проводилась в 2017 году и учитывался только вредный фактор, опасный фактор не был учтен, можно ли считать результаты спецоценки действительными.
  • 2019-11-19 09:09:55
    Что значит не был учтен? Так не бывает
  • 2020-12-10 03:36:36
    Добрый день, как начисляются тарифы при просроченной СОУТ?
  • 2018-10-26 12:54:33
    Ничем, если работодатель будет соблюдать нормы закона, обеспечит работника необходимыми СИЗами, дополнительные страховые взносы и другие компенсации, положенные по ТК
  • 2018-10-29 15:20:49
    На уровне закона порядка нет, делайте как удобнее, можно лист ознакомления, можно журнал. Главное чтобы работник фактически ознакомился и чтобы результат этого ознакомления можно было предъявить проверяющим.
  • 2019-01-25 13:41:01
    он есть только называется теперь ОКТМО, но в бланке отчета, который утвержден приказом 33н по прежнему ОКАТО
  • 2019-01-30 10:53:44
    Добрый день, оригинал остается у работодателя, копия направляется в организацию, которая делала СОУТ, срок для ознакомления с результатами 30 дней с даты утверждения отчета
  • 2019-02-04 09:51:57
    Нет, не надо, условия труда не изменились
  • 2019-02-20 13:18:25
    Добрый день, Вы под картой условия труда имеете в виду? Это смотрят на месте
  • 2019-04-19 10:10:34
    Добрый день!
    В карте СОУТ есть место где работники ставят свою подпись, если переводите ознакомьте, если мест уже нет, сделайте лист ознакомления или журнал
    Если работник увольняется, он увольняется, к карте СОУТ это отношения не имеет
    Все сотрудники должны быть ознакомлены с условиями труда на своем рабочем месте, сколько работников есть, столько и знакомьте
  • 2019-04-30 10:24:42
    Работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета, с вновь принимаемыми на работу лицами с условиями труда знакомят до подписания трудового договора
  • 2019-07-24 10:40:23
    Не вижу смысла проводить заново, пускай организация которая проводила заполнит карты как надо. Если организации уже нет, то придется конечно сделать новую оценку
  • 2019-07-25 09:46:41
    2 класс это допустимые условия труда, но вообще в направлении должны указывать Ваши вредные факторы, а не какие то другие
  • 2019-08-16 09:40:14
    Подписывать надо, но также необходимо указать, что с оценкой не согласен и приложить свои замечания
  • 2019-08-22 11:59:46
    Датой подписания
  • 2019-10-10 11:04:23
    Шум, пыль и режущие кромки это опасные/вредные факторы, возможно что эти факторы понижаются либо за счет конструкции оборудования либо за счет использования СИЗ, если не согласны с результатами - можете их оспорить, я так не берусь судить о обоснованности
  • 2018-10-31 12:45:47
    СОУТ должен быть проведен на всех рабочих местах. Срок действия СОУТ пять лет, то что оценено повторно проверить в 2019 году, то что не проверяли, проверить до конца 2018 года.
  • 2018-11-01 09:10:23
    Сомневаюсь, не сталкивался, но думаю что в каждом колодце условия одинаковые
  • 2018-11-22 09:56:01
    да
  • 2018-12-18 11:52:31
    молоко могут заменить деньгами, но отменить вот так просто нельзя, это либо условия труда поменялись, либо руководство нарушает
  • 2018-12-24 08:48:08
    Да, Ирина, надо
  • 2019-01-22 07:40:23
    Льготы сохраняются, но 5.27.1 вам светит, пока в форме предупреждения, если есть реальные причины по которым вы не успели. Надо проводить.
  • 2019-04-16 07:33:45
    Нужно, проводится один раз в пять лет
  • 2019-04-16 07:40:26
    Это написано в статье 17 федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2018) О специальной оценке условий труда
  • 2019-04-16 13:22:48
    Кирилл, смена юридического адреса к СОУТ отношения не имеет. Срок проведения СОУТ, если создается новое рабочее место составляет один год, этот год начинайте считать с даты приема работника на это рабочее место, потому что на вакантные места СОУТ не проводят.
  • 2019-04-26 08:32:12
    Не проводить СОУТ можно если условия труда 1 или 2, если подана декларация и за все это время ничего не случилось. В Вашем случае проводить придется. Все написано в 426-фз
  • 2019-06-06 10:57:44
    Добрый день, да, надо, даже если только один работник его место надо оценить
  • 2019-07-02 08:51:52
    Нет, Вам надо проводить СОУТ по новому закону, АРМ умер
  • 2019-07-05 10:56:17
    Добрый день, сложно сказать, с одной стороны это обязанность и за ее нарушение полагается штраф, с другой стороны, срок привлечения к ответственности за данное правонарушение 1 год. Имхо надо сдавать, тем более что ничего не поменялось.
  • 2019-08-09 10:38:22
    Добрый день, для 1 и 2 классов оформляется декларация, если условия труда на этих местах не поменялись, то декларация продлевается. Для всех остальных мест придется проводить СОУТ
  • 2019-10-07 07:41:16
    Да, нужно, новые условия труда
  • 2020-12-17 07:26:09
    Добрый день, думаю что по тем, что были
Стоимость проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Стоимость проведения специальной оценки условий труда рабочего места составляет в среднем от 500 до 3 500 рублей. Конкретная сумма зависит от множества факторов, в их числе: вид рабочих мест, которые будут оцениваться, регион работы, количества мест, представленных к аттестации.

Спецоценка условий труда

07 Июня 2020 в 11:25

Проведение СОУТ. Пошаговая инструкция

Как провести спецоценку условий труда в организации:

  1. Запланировать СОУТ.
  2. Выбрать специализированную организацию и заключить с ней договор.
  3. Подготовиться к проведению оценки.
  4. Провести оценочные мероприятия.
  5. Составить итоговые документы по результатам оценки, ознакомить с ними сотрудников и обнародовать.

Спецоценка условий труда

25 Марта 2020 в 14:03

Отсутствие спецоценки в 2020 году: как избежать ответственности

Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2020 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.

Спецоценка условий труда

29 Августа 2019 в 09:31

Методика проведения СОУТ

Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс. рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью.

Спецоценка условий труда

09 Марта 2019 в 13:56

Исключений по спецоценке условий труда стало больше

Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.

Актуально Спецоценка условий труда

22 Января 2019 в 16:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА