Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Нормативная база, регулирующая проведение СОУТ

В настоящее время и до 01.09.2030 действует Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению». Проведение специальной оценки условий труда в компании регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Карта СОУТ — это составная часть (III раздел) отчета по результатам проведения спецоценки в компании. Трудовое законодательство обязало всех работодателей ее проводить, отсутствие СОУТ является грубым нарушением требований охраны труда.

Непринятие мер по охране труда влечет для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы для нарушителя сроком до 5 лет.

Я не рекомендую игнорировать прохождение спецоценки: этот процесс требует от работодателя минимум усилий. Достаточно заполнить заявку в экспертной организации и оплатить работы, представить необходимые документы (список сотрудников, приказ о проведении СОУТ и образовании комиссии) — всё остальное сделает специализированная организация. В нашей компании с численностью 30 человек процедура заняла 3 недели. СОУТ проводили в офисе и на пищевом производстве.

Для чего нужна карта СОУТ

Спецоценка рабочего места необходима:

• сотрудникам, поскольку в документах изложены все вредные и опасные производственные факторы, оказывающие влияние на их здоровье;
• работодателю, чтобы понимать, какие меры необходимо принимать для исполнения требований законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующим органам, чтобы осуществлять надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Как выглядит образец заполнения карты СОУТ

В карте необходимо указать следующие обязательные реквизиты:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• оборудование, используемое при работе;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• эффективность средств индивидуальной защиты (если оценивалось);
• гарантии и компенсации, предоставляемые работникам;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Мы подготовили пошаговую инструкцию и образец заполнения. В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать инструкцию (приложение № 4 к Приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н).

Шаг 1. Карта спецоценки условий труда: заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, ФИО руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер карты СОУТ присваивается по порядку, должность и наименование структурного подразделения следует указать в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, то ничего писать не надо; если такие места есть, то сведения о них берут из раздела II отчета по итогам спецоценки).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Карта специальной оценки условий труда рабочего места, заполняем поле об используемом оборудовании

Вот что пишут в описании работы для СОУТ: если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем: копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего придумывать в этот раздел не надо, всё должно быть только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено (сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т.п.) — всё это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Здесь указываем сведения, которые комиссия рекомендует с целью минимизации воздействия вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, то так и пишем: «Нет».

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Всех сотрудников, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), необходимо ознакомить с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда на рабочем месте

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Как вносится СНИЛС работников в карту СОУТ

Согласно приложению № 4 к Приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н (инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты ничего не разъясняется.

Как происходит ознакомление сотрудников с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершении всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, знакомятся под подпись с итоговым документом. Как и в случае со СНИЛС, если места не хватает, сделайте дополнительный лист для ознакомления, оформив его как приложение к карте.

Где работодатель хранит карты СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу: кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Часто задаваемые вопросы по теме