рубрики

Положение о специальной оценке условий труда

25 Августа 2016 в 00:00
Положение о СОУТ - это внутренняя инструкция, которая самостоятельно разрабатывается работодателем и утверждается локальным нормативным актом. Обязательность этого документа не предусмотрена законодательством, но его наличие существенно облегчит проведение самой процедуры спецоценки, поскольку будет содержать утвержденный порядок действий, что позволит существенно сэкономить время.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Структура

Положение об оценке условий труда можно условно разделить на следующие разделы:
  • общие положения;
  • термины и определения, применяемые в инструкции;
  • этапы проведения спецоценки;
  • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
  • заключительные положения.
В целом, в качестве образца при подготовке к написанию данного нормативного документа, рекомендуем использовать порядок, изложенный в разделе I Правил подготовки нормативных правовых актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009.

Общие положения

В данном разделе можно указать, что положение о спецоценке условий труда предназначено для определения порядка подготовки и проведения специальной оценки условий труда, например, в школе.

Образец общего положения выглядит так:

Термины и определения

Во избежание путаницы и ради однозначного понимания всеми сторонами терминов и понятий, используемых при проведении СОУТ, целесообразно изложить их в отдельном разделе.

Пример этого раздела выглядит так:

Этапы проведения специальной оценки

В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.
  1. Подготовка к проведению:
    - подготовка приказа о создании комиссии;
    - создание графика работы комиссии;
    - определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
    - выбор организации исполнителя и заключение договора и т.п.
  2. Непосредственное проведение:
    - идентификация вредных или опасных производственных факторов;
    - замеры и исследования;
    - классификация;
    - составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
  3. Мероприятия по итогам:
    - утверждение отчета;
    - ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
    - декларирование (при необходимости);
    размещение и направление необходимой информации.
  4. Использование результатов оценки условий труда:
    - организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
    - приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
    - установление надбавок сотрудникам и т.д.
В целом, достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства, однако, если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Права и обязанности лиц, участвующих в специальной оценке условий труда

Указываются права, обязанности и ответственность лиц и организаций, участвующих и проводящих спецоценку. Обязательно упомянуть права обычных работников, чьи рабочие места оценивают эксперты, хотя бы ссылкой на статью 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, потому что умалчивание о правах работников может быть неоднозначно расценено разными проверяющими органами. Лучше написать.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Вариант 1

Вариант 2

Заключительные положения

Сюда целесообразно вынести информацию о сроках действия СОУТ, порядке хранения документации, способах урегулирования различных спорных ситуаций, которые могут возникать при спецоценке условий труда.

Образец выглядит так:

Инструкцию разрабатывает, как правило, специалист по охране труда. При его отсутствии работодатель может поручить разработку этого документа отделу кадров или сотруднику, который ведет это направление.
Инструкцию утверждает генеральный директор организации, приказом либо визой руководителя.
После утверждения данного нормативного акта рекомендуем организовать свободный доступ к содержанию этого документа либо в корпоративной сети, либо на стенде, чтобы любой желающий мог с ним ознакомиться при желании.

Образец положения о специальной оценке условий труда

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
СОУТ на новом рабочем месте: разбираемся в логике чиновников

Специальная оценка условий труда на рабочих местах — процедура, которая, по закону, должна завершиться не позже 31.12.2018. Из-за этого срока во многих компаниях сейчас возникла неразбериха: руководители опасаются штрафов, поскольку не все рабочие места подверглись экспертизе. Однако переживать не стоит: этот срок не распространяется на новые рабочие места. В статье разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей, и когда надо завершить СОУТ на них.

Спецоценка условий труда Актуально

06 Декабря 2018 в 13:27

Проведение спецоценки в офисе. Пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Спецоценка условий труда

04 Октября 2018 в 12:27

Исключений по спецоценке условий труда станет больше

Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2018 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.

Актуально Спецоценка условий труда

19 Июля 2018 в 12:08

Когда служба и опасна и вредна

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Спецоценка условий труда Трудовые споры

15 Марта 2017 в 18:41

Роструд рассмотрит жалобы на результаты СОУТ по регламенту

Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

Спецоценка условий труда Актуально

09 Февраля 2017 в 16:41

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА