рубрики

Положение о специальной оценке условий труда

Положение о СОУТ — это внутренняя инструкция, которая самостоятельно разрабатывается работодателем и утверждается локальным нормативным актом. Обязательность этого документа не предусмотрена законодательством, но его наличие существенно облегчит проведение самой процедуры спецоценки, поскольку будет содержать утвержденный порядок действий, что позволит существенно сэкономить время.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Структура

Положение об оценке условий труда можно условно разделить на следующие разделы:

  • общие положения;
  • термины и определения, применяемые в инструкции;
  • этапы проведения спецоценки;
  • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
  • заключительные положения.

В качестве образца при подготовке к написанию этого нормативного документа рекомендуем использовать порядок, изложенный в разделе I Правил подготовки нормативных правовых актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009.

Общие положения

В этом разделе можно указать, что положение о спецоценке условий труда предназначено для определения порядка подготовки и проведения специальной оценки условий труда, например, в школе.

Образец общего положения выглядит так:

Термины и определения

Во избежание путаницы и ради однозначного понимания всеми сторонами терминов и понятий, используемых при проведении СОУТ, целесообразно изложить их в отдельном разделе.

Пример этого раздела выглядит следующим образом:

Этапы проведения специальной оценки

<з>В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.

  1. Подготовка к проведению:
    • подготовка приказа о создании комиссии;
    • создание графика работы комиссии;
    • определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
    • выбор организации исполнителя и заключение договора и т. п.
  2. Непосредственное проведение:
    • идентификация вредных или опасных производственных факторов;
    • замеры и исследования;
    • классификация;
    • составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
  3. Мероприятия по итогам:
    • утверждение отчета;
    • ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
    • декларирование (при необходимости);
    • размещение и направление необходимой информации.
  4. Использование результатов оценки условий труда:
    • организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
    • приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
    • установление надбавок сотрудникам и т. д.

В целом достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства. Однако если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Права и обязанности лиц, участвующих в специальной оценке условий труда

Указываются права, обязанности и ответственность лиц и организаций, участвующих и проводящих спецоценку. Обязательно упомянуть права обычных работников, чьи рабочие места оценивают эксперты, хотя бы ссылкой на статью 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Умалчивание о правах работников может быть неоднозначно расценено разными проверяющими органами.

Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

Вариант 1

Вариант 2

Заключительные положения

Сюда целесообразно вынести информацию о сроках действия СОУТ, порядке хранения документации, способах урегулирования различных спорных ситуаций, которые могут возникать при спецоценке условий труда.

Образец выглядит так:

Инструкцию разрабатывает, как правило, специалист по охране труда. При его отсутствии работодатель может поручить разработку этого документа отделу кадров или сотруднику, который ведет это направление.

Инструкцию утверждает генеральный директор организации приказом либо визой руководителя.

После утверждения этого нормативного акта рекомендуем организовать свободный доступ к содержанию документа либо в корпоративной сети, либо на стенде, чтобы любой желающий мог с ним ознакомиться при желании.

Скачать образец положения о специальной оценке условий труда

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Отсутствие спецоценки в 2019 году: как избежать ответственности

Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2019 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц.

Спецоценка условий труда

29 Августа 2019 в 09:31

Проведение СОУТ. Пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.

Спецоценка условий труда

14 Августа 2019 в 08:17

Стоимость проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

Спецоценка условий труда

27 Марта 2019 в 13:44

Методика проведения СОУТ

Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс. рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью.

Спецоценка условий труда

09 Марта 2019 в 13:56

Исключений по спецоценке условий труда стало больше

Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили. Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать.

Актуально Спецоценка условий труда

22 Января 2019 в 16:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА