Согласие на совмещение должностей

Такой документ является обязательным, если работодатель решил за дополнительную плату расширить круг обязанностей работника или сотрудник проявил такую инициативу.

Что такое совмещение

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ совмещение определяют как трудовую деятельность, которую человек осуществляет в штате той же компании вместе с основными обязанностями на протяжении рабочего дня. Для официального оформления работодатель получает от сотрудника заявление с согласием на совмещение должностей. Документ оформляют в письменном виде, его должен подписать сотрудник, согласившийся с предлагаемыми ему условиями.

Когда чаще всего применяется

Как определяет ст. 60.2 ТК РФ, дополнительной становится работа по профессии сотрудника или по иной специальности. При аналогичной профессии функции добавляют посредством расширения сфер обслуживания либо наращивания объема функций. Возможно замещение отсутствующего сотрудника, если он временно не имеет возможности трудиться, но должность за ним сохраняется.

Порядок совмещения

Сроки дополнительной работы устанавливает работодатель. Сотрудник дает свое согласие на исполнение дополнительных обязанностей в одной организации или отказывается. То же относится к объемам и содержанию обязанностей.

За вторую трудовую функцию сотруднику полагается доплата. Ее величину устанавливают совместно обе стороны договора, когда уже оформлено письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Нормативные акты никак не ограничивают величину такой доплаты — ни минимальную, ни максимальную. Об этом говорится в статье 151 ТК России.

На уровне законодателя алгоритм, как подписывать документы при совмещении должностей, не установлен, поскольку единственным документом, который подписывает сотрудник, является отсутствие его возражений и его письменное согласие совместить должности. Алгоритм оформления следующий:

1. Получить согласие сотрудника в письменном виде.
2. Утвердить факт совмещения распорядительным документом за подписью руководства организации.
3. Заключить допсоглашение к трудовому договору, указав в нем:
   • согласованные условия по характеру и объему функций;
   • сроки начала и окончания исполнения;
   • размеры оплаты труда.

Длительность сотрудничества устанавливают по договоренности двух сторон.

По какой форме писать согласие

Когда устный консенсус достигнут, составляют согласие на выполнение дополнительной работы, образец которого включает следующую информацию:

1. Вид новых обязанностей с перечнем должностных обязанностей или отсылкой к соответствующей должностной инструкции.
2. Временные рамки.
3. Величина доплаты.
4. Прочие существенные условия.

Вот образец, заполненный в соответствии с указанным алгоритмом:

Как оформить и аннулировать

Согласие на совмещение должностей представляет собой заявление. Это значит, что оформляют его в произвольном виде. Если в учреждении утвержден шаблон, документ пишут по установленному образцу.

Оформляют на листе А4 от руки или с использованием компьютерной техники. В конце документа ставят подпись. Оформляют два экземпляра, один — работодателю, второй — для себя. Работодатель ставит отметку на полученном экземпляре.

Алгоритм оформления следующий:

1. Указать адресата — название учреждения, Ф. И. О. руководителя.
2. Указать собственные данные — должность, Ф. И. О.
3. Написать в середине строки слово «Заявление», ниже — о чем оно.
4. Сформулировать основную часть — обозначить, кто и когда обратился с предложением совмещать должности, проинформировать о согласии.
5. Обозначить сумму доплаты.
6. Поставить подпись, дату.

Для примера образец согласия на совмещение должностей от работника, заполненный при отсутствии возражений сотрудника на выполнение дополнительной функции.

После того как документ оформлен, возникает вопрос, куда подшивать согласия на совмещение и где хранить. Документ помещают в личное дело и хранят в организации.

Аннулирование проводится по инициативе работника и работодателя. В первом случае понадобится заявление с указанием даты. Причины отказа упоминать необязательно (согласно статье 60.2 ТК РФ). На документе ставят подписи заявителя и того, кто принял заявление.

От работодателя при его желании расторгнуть договор потребуется уведомление об отмене совмещения должностей вне зависимости от того, срочный договор или бессрочный. И заявление, и уведомление должны появиться за 3 дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. Чтобы избежать недоразумений, имеет смысл оформлять эти бумаги за 4 дня до расторжения сотрудничества.

После ознакомления и подписания этих бумаг издается приказ. Он составляется в свободной форме.