рубрики

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

10 Мая 2018 в 17:48
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это документ, на основании которого сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Наказание за отсутствие может быть как в виде замечания, так и более серьезным - вплоть до расторжения трудового договора. Мы расскажем, как правильно составить акт о прогуле сотрудника – образец 2018 года вы найдете в нашей статье.

Как фиксируется прогул?

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время работник не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение (отсутствие) приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Для того, чтобы наказать сотрудника, факт его отсутствия на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В акт об отсутствии работника на рабочем месте вписывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2018 и порядок составления акта

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Акт можно составить произвольно. Оформление акта об отсутствии требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.

Составляется акт в присутствии свидетелей. Своими подписями в акте они подтверждают факт отсутствия коллеги на рабочем месте.Также, образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  • в шапке акта об отсутствии работника на рабочем месте указывается наименование организации;

  • ниже указывается наименование и номер акта об отсутствии работника на рабочем месте;

  • место, время и дата составления акта о неявке работника на работу;

  • в акте указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших акт об отсутствии работника на рабочем месте;

  • далее, в акте указывается период, в течение которого рабочий отсутствовал на работе;

  • образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления акт подписывает и работник, допустивший дисциплинарный проступок.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как оформляется акт отсутствия на рабочем месте (образец 2018).

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018. При необходимости, его можно использовать в качестве примера при составлении акта.

Скачать

Сотрудника необходимо ознакомить с актом об отсутствии на рабочем месте под роспись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2018 . Но, отказ от подписания акта никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае, в акте делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели и составляется отдельный акт.

Причину отсутствия на рабочем месте, а также свои возражения по поводу сведений, указанных в акте, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента составления акта. Если по прошествии этого срока объяснительная не будет предоставлена, составляется образец акта об отсутствии документов.

Скачать

Если в итоге выяснится, что причина отсутствия работника на рабочем месте была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.

Можно ли оспорить факт прогула?

Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным. Этому могут способствовать следующие обстоятельства:

  • если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с актом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте;

  • если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Суд изучит представленные документы: акт, объяснительную и другие бумаги, имеющие отношение к делу. Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.

Рассмотрим, что говорит про увольнение за прогул судебная практика. В приведенных ниже примерах разберем, когда увольнение за отсутствие на рабочем месте будет считаться незаконным.

  • Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание то, что работник трудился у ответчика на протяжении 45 лет. Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца имел место, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений ст. 192 ТК РФ. На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день работник обратился за помощью в медучреждение, где ему был выдан листок нетрудоспособности. Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 5 апреля 2011 г. по делу N 33-7511).

  • Наниматель издал приказ об увольнении работника за прогулы. Объяснения по поводу прогулов у работника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен акт. Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте. Но, наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований ТК РФ. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, акт оформляется в первый же день невыхода на работу. В результате увольнение рабочего суд признал незаконным. (Решение Октябрьского районного суда г. Новороссийска от 29.09.2016 №2-4284/2016).

Правила хранения акта

Теперь поговорим о том, где и сколько времени следует хранить акт. Акт об отсутствии работника на рабочем месте хранится в личном деле сотрудника 3 года, согласно ст. 587 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25.08.10 г.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Задайте вопрос экспертам
Обязательное медобследование пьяных работников не прошло Госдуму

Государственная дума отказалась менять порядок увольнения работника за появление на рабочем месте в нетрезвом виде. Депутаты в целом согласны, чтобы работодатели отправляли нетрезвых подчиненных на обязательное медицинское освидетельствование за свой счет, но новую норму надо дополнительно согласовать с правительством.

Актуально Трудовая дисциплина Увольнение

18 Июля 2018 в 10:31

«Легализуем» электронные пропуска

Во многих компаниях для облегчения работы и контроля над дисциплиной сотрудников используется электронная пропускная система. Рассмотрим, как правильно оформить все документы, чтобы на основании ее данных заполнять табель учета рабочего времени и принимать управленческие решения.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина Рабочее время

05 Июля 2018 в 14:24

Самовольное отсутствие на работе грозит увольнением? Не всегда

Отсутствие на рабочем месте необходимо согласовывать с работодателем. В противном случае работнику в табеле учета поставят прогул, как возможное следствие — с ним расторгнут трудовое соглашение. И суды с таким подходом согласны, но не во всех без исключения ситуациях.

Актуально Трудовая дисциплина Трудовые споры Увольнение

06 Июня 2018 в 16:49

Что делать, если дисциплину нарушил внутренний совместитель

С точки зрения Трудового кодекса, внутренний совместитель ничем не отличается от внешнего. Но на самом деле это тот же человек, что работает и по основному месту, отчего иногда могут возникнуть нелепые ситуации.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

16 Мая 2018 в 16:40

Как контролировать сотрудников с разъездным характером работы

Несмотря на развитие средств коммуникации, работа с разъездным характером по-прежнему очень востребована. А значит, актуален вопрос контроля сотрудников, находящихся вне поля зрения руководителя.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

12 Марта 2018 в 15:02

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА