рубрики

Как составить акт об отказе писать объяснительную

КонсультантПлюс

Акт об отказе дать письменное объяснение — это документ, который подтверждает решение работника не предоставлять работодателю объяснительную записку.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.

Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.

Для чего фиксировать отказ

Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Содержание и правила написания

Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

  • место, дату и время составления документа, его номер;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
  • список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.

К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.

Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.


Образцы

Об отсутствии на работе

ООО «ClubTK»

Акт № 1

Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе

23.10.2020 10:45 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Сидорова А.А., бухгалтер

Кузякина В.Г., уборщица

По факту нарушения дисциплины

ООО «ClubTK»

Акт № 2

Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины

24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем.

21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Иванова Г.В., инспектор отдела кадров

Денежный Г.Г., менеджер


По поводу опоздания на работу

ООО «ClubTK»

Акт № 3

Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу

25.04.2020 17:15 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем.

22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Белкина И.В., продавец

Орешкин П.А., товаровед

Порядок хранения

После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Что считать прогулом

Что считается прогулом:

  • неявка без уважительной причины;
  • отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

05 Ноября 2020 в 13:20

Нюансы увольнения после выговоров

Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае. В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

Увольнение Трудовая дисциплина

08 Июня 2020 в 09:11

Могут ли лишить премии за дисциплинарное взыскание

Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

28 Января 2020 в 16:43

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

Документооборот Трудовая дисциплина

16 Августа 2019 в 09:45

Как вынести строгое предупреждение

Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.

Трудовая дисциплина

28 Мая 2019 в 12:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА