Как составить акт об отказе писать объяснительную
Акт об отказе дать письменное объяснение — это документ, который подтверждает решение работника не предоставлять работодателю объяснительную записку.
Нормативная база
Скачать образец акта об отказе дать письменное объяснение об отсутствии на работе
Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку по факту нарушения дисциплины
Скачать образец акта об отказе от дачи объяснений по факту опоздания на работу
Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.
Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего фиксировать отказ
Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.
Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.
Кто и по какой форме составляет
Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.
Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.
Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.
Содержание и правила написания
Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:
- место, дату и время составления документа, его номер;
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
- состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
- список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.
К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.
Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.
Образцы
Об отсутствии на работе
|
ООО «ClubTK» Акт № 1 Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе
Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем. 20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Сидорова А.А., бухгалтер Кузякина В.Г., уборщица |
По факту нарушения дисциплины
|
ООО «ClubTK» Акт № 2 Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины
Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем. 21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Иванова Г.В., инспектор отдела кадров Денежный Г.Г., менеджер |
По поводу опоздания на работу
|
ООО «ClubTK» Акт № 3 Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу
Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем. 22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Белкина И.В., продавец Орешкин П.А., товаровед |
Порядок хранения
После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.
