рубрики

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

29 Августа 2017 в 11:51
Объяснительная записка об опоздании на работу берется с сотрудника в случае, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. Она необходима руководству для всесторонней оценки сложившейся ситуации и принятия правильного решения относительно провинившегося лица.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый из нас хотя бы раз приходил на рабочее место позже положенного времени из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но, в случае, если директор потребовал письменное подтверждение, его придется предоставить. Работнику дается на это два дня. Например, объяснительная об опоздании на работу из за пробок может быть оформлена следующим образом:

Скачать

Для чего нужна объяснительная?

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение в случае совершения им нарушения. Это правило действует и в отношении позднего прихода на работу.

Вообще, согласно трудовому законодательству, опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может даже последовать увольнение.

Причины отсутствия человека на работе могут быть серьезными и уважительными. А могут быть и неуважительными вовсе, но решение об этом принимает работодатель. Поэтому объяснительная записка поможет дать оценку сложившейся ситуацию и помочь работодателю принять правильное решение.

Может ли работник отказаться от написания объяснительной?

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает. У работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснений или пояснений. Но перед этим нанимателю придется составить акт об отказе от дачи объяснений в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Что является уважительной причиной опоздания?

Уважительной причиной считается:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например, поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Нужно отметить, что уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, в случае посещения медучреждения работник должен прикрепить к объяснительной справку от врача, а в случае коммунальной аварии - справку из ЖЭКа.

Как составить документ?

В этом разделе мы рассмотрим правила составления документа. При необходимости, вы можете ориентироваться на пример объяснительной записки об опоздании на работу, представленный в нашей статье.

Записка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность провинившегося сотрудника;
  • наименование документа;
  • текст с непосредственным объяснением ситуации;
  • приложение (если есть);
  • дату составления;
  • подпись работника.

В тексте нужно указывать реальную причину опоздания. Нередки случаи, когда сотрудник указывает вымышленную причину, кажущуюся ему серьезной, а потом ничем не может ее доказать. Обманывать начальство не стоит. В случае, если проступок был совершен не по уважительной причине, благоприятнее для работника признать свою ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Дисциплинарное взыскание — право или обязанность

Казалось бы, есть проступок — должно быть наказание. А если по ряду причин работодателю нецелесообразно накладывать дисциплинарное взыскание, вправе ли он это не делать?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

17 Января 2019 в 16:13

Роструд назвал основания, по которым работника можно лишить премии

Премии — это стимулирующие выплаты работникам за достижение определенных результатов. А может ли работодатель лишить поощрения или уменьшить его размер? Может, при определенных условиях. Проверьте, положена ли премия вам.

Актуально Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

19 Декабря 2018 в 17:34

Инсценировка проступка

Администраторы съемочных групп, в отличие от режиссеров, очень не любили Олега Даля. Тот очень хорошо знал Трудовой кодекс и внимательно следил за его неукоснительным соблюдением. Например, требовал доплату за работу на высоте, если по сценарию его герой сидел на барной табуретке, высота которой превышала 1 метр. С тех пор количество знатоков трудового законодательства не уменьшилось, а работодатели наработали разнообразную практику борьбы со слишком «грамотными», но не очень добросовестными (в отличие от Даля) работниками.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

03 Декабря 2018 в 15:26

Как понизить в должности разгильдяя

Что делать, если работник не справляется с работой? Объявлять выговоры, проводить аттестацию и по ее итогам переводить на другую работу. А если работодатель не хочет тратить время на доказывание очевидных вещей, да и нерадивый работник с ним согласен? Можно ли упростить процедуру, не нарушая Трудовой кодекс и не ущемляя прав работника?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина Управление персоналом

19 Июля 2018 в 16:15

Обязательное медобследование пьяных работников не прошло Госдуму

Государственная дума отказалась менять порядок увольнения работника за появление на рабочем месте в нетрезвом виде. Депутаты в целом согласны, чтобы работодатели отправляли нетрезвых подчиненных на обязательное медицинское освидетельствование за свой счет, но новую норму надо дополнительно согласовать с правительством.

Актуально Трудовая дисциплина Увольнение

18 Июля 2018 в 10:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА