Как провести служебное расследование в отношении работника

28 Августа 2017 в 17:30
Иногда сотрудники предприятий совершают серьезные дисциплинарные проступки. В этом случае работодатель обязан незамедлительно отреагировать на произошедшее и провести служебное разбирательство. Каков порядок проведения служебного расследования (СР), какие документы при этом оформляются – об этом подробно будет изложено в нашей статье.

В каких случаях проводится СР?

Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, а также знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

Сроки проведения СР

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки привлечения к дисциплинарной ответственности по ТК РФ.

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник будет автоматически освобожден от дисциплинарной ответственности.

Порядок проведения проверки

Алгоритм действий следующий:

1. Руководитель издает приказ

Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец приказа о проведении служебного расследования 

Скачать

Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.

2. Комиссия собирает информацию

Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  • служебная записка;
  • заявление самого работника;
  • жалоба клиента;
  • акт инвентаризации и т.д.

3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления.

Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

4. Составляется акт

В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

Образец акта о проведении служебного расследования

Скачать

Образец акта служебного расследования на предприятии должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование документа, место и дату его составления.
  2. Состав комиссии (ФИО и должности);
  3. Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
  4. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
  5. В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
  6. Приложение, подписи всех членов комиссии.

Образец заключения служебного расследования должен содержать строку об ознакомлении. В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись.

На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося будет доказана. В случае, если по итогам проверки будет признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности он привлекаться не будет.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Как нельзя наказывать работников

Как только работодатели не наказывают работников: лишение премий, неудобный график, выговор с предупреждением, занесением…. А что говорит об этом трудовой кодекс?

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина Кадровики советуют

10 Октября 2017 в 15:33

Нарушения трудовой дисциплины

Каждая фирма должна работать согласно правилам внутреннего трудового распорядка — об этом гласит трудовое законодательство. Огромное значение закон придает дисциплине. Чем грозит сотруднику нарушение трудовой дисциплины: примеры и последствия будут рассмотрены в нашей статье.

Трудовая дисциплина

30 Августа 2017 в 17:50

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может применить в отношении провинившегося сотрудника работодатель. Он даже может послужить основанием для увольнения. В каких случаях его можно объявить, как документально оформить, а также пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей вы найдете в статье.

Трудовая дисциплина

16 Августа 2017 в 12:40

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарные взыскания часто вызывают несогласие работников, и оспаривание решения работодателя порой заканчивается судебным разбирательством. Поэтому так важно соблюдать все правила вынесения взысканий. В чем они заключаются и как учесть все тонкости закона, рассмотрим по порядку.

Трудовая дисциплина

10 Августа 2017 в 15:27

Может ли лишение премии быть законным наказанием

Как работодателю проучить злостного нарушителя трудовой дисциплины или нерадивого работника? Самый действенный способ — это удар по кошельку. Мера эта весьма неприятная, поэтому наказывать таким образом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

Расчеты с персоналом Трудовая дисциплина

26 Июля 2017 в 17:47

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА