Как составить дополнительное соглашение об изменении режима работы

Если стороны трудового договора договорились изменить условие о графике ведения трудовой деятельности, заключается дополнительное соглашение об изменении времени работы в письменном виде. Соблюдение письменной формы установлено ст. 72 ТК РФ. Инициатива может принадлежать любой из сторон, главное — достижение согласия по поводу новых условий труда. В некоторых случаях подобные требования работника или работодателя обязательны для исполнения.

По чьей инициативе меняют режим работы

По действующему трудовому законодательству допускается:

• изменение режима рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае стороны отдельно устанавливают по собственному усмотрению, с какого момента вступают в силу поправки и на какой период;
• смена режима работы по инициативе работодателя в случае необходимости корректировки условий осуществления трудовой деятельности по технологическим или организационным причинам. В соответствии со ст. 74 ТК РФ, работнику гарантируется предварительное предоставление такой информации работодателем (за 2 месяца) для принятия решения о продолжении трудовой деятельности на предприятии. Если сотрудник решит отказаться от новых условий, работодатель до увольнения предлагает ему перевод на любую иную вакантную должность (при наличии);
• изменение графика труда по инициативе работника. Например, по ст. 93 ТК РФ, работодатель в обязательном порядке удовлетворяет заявление беременной женщины о ее переходе не неполный рабочий день.

Процедура меняется, но документ составляется в письменном виде с соблюдением общих требований делопроизводства.

Структура и содержание допсоглашения

Унифицированная форма не утверждена, дополнительное соглашение по изменению режима работы составляется по форме, аналогичной трудовому контракту, но содержание допника сокращается до описания вносимых поправок.

Основные части допника:

• вступительная, шапка, где указывается наименование документа, дата и место составления, стороны (полное наименование организации и полностью фамилия, имя, отчество сотрудника), ссылка на трудовой контракт, неотъемлемой частью которого он является;
• основная, в которой содержится описание правок условий контракта, которое начинается со слов «изложить пункт трудового контракта в новой редакции»;
• заключительная, это реквизиты и подписи.

Во вступительной части рекомендуется указать, по чьей инициативе вносятся поправки. Содержание зависит от вносимых правок. Если вводится неполный рабочий день, указывается новая продолжительность, время его начала и окончания, период отдыха (если он устанавливается). Если график меняется на ненормированный или гибкий, прописывается эта особенность, нормы, порядок определения и учета рабочего времени либо идет ссылка на внутренний документ, регулирующий эти вопросы (с ними работник должен быть ознакомлен).

Образец

Для примера — образец дополнительного соглашения о смене графика работы, составленного по всем правилам:

Еще один пример: