Рейтинг@Mail.ru
Образец составления дополнительного соглашения о смене графика работы в 2022 году
рубрики

Как составить дополнительное соглашение об изменении режима работы

КонсультантПлюс

Дополнительное соглашение об изменении графика работы — это документ, в котором стороны трудового договора пересматривают продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время отдыха, устанавливают или отменяют его особенности (ненормированный, гибкий, порядок чередования смен, без перерыва на обед и т. д.). 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Если стороны трудового договора договорились изменить условие о графике ведения трудовой деятельности, заключается дополнительное соглашение об изменении времени работы в письменном виде. Соблюдение письменной формы установлено ст. 72 ТК РФ. Инициатива может принадлежать любой из сторон, главное — достижение согласия по поводу новых условий труда. В некоторых случаях подобные требования работника или работодателя обязательны для исполнения.

По чьей инициативе меняют режим работы

По действующему трудовому законодательству допускается:

  • изменение режима рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае стороны отдельно устанавливают по собственному усмотрению, с какого момента вступают в силу поправки и на какой период;
  • смена режима работы по инициативе работодателя в случае необходимости корректировки условий осуществления трудовой деятельности по технологическим или организационным причинам. В соответствии со ст. 74 ТК РФ, работнику гарантируется предварительное предоставление такой информации работодателем (за 2 месяца) для принятия решения о продолжении трудовой деятельности на предприятии. Если сотрудник решит отказаться от новых условий, работодатель до увольнения предлагает ему перевод на любую иную вакантную должность (при наличии);
  • изменение графика труда по инициативе работника. Например, по ст. 93 ТК РФ, работодатель в обязательном порядке удовлетворяет заявление беременной женщины о ее переходе не неполный рабочий день.

Процедура меняется, но документ составляется в письменном виде с соблюдением общих требований делопроизводства.

Структура и содержание допсоглашения

Унифицированная форма не утверждена, дополнительное соглашение по изменению режима работы составляется по форме, аналогичной трудовому контракту, но содержание допника сокращается до описания вносимых поправок.

Основные части допника:

  • вступительная, шапка, где указывается наименование документа, дата и место составления, стороны (полное наименование организации и полностью фамилия, имя, отчество сотрудника), ссылка на трудовой контракт, неотъемлемой частью которого он является;
  • основная, в которой содержится описание правок условий контракта, которое начинается со слов «изложить пункт трудового контракта в новой редакции»;
  • заключительная, это реквизиты и подписи.

Во вступительной части рекомендуется указать, по чьей инициативе вносятся поправки. Содержание зависит от вносимых правок. Если вводится неполный рабочий день, указывается новая продолжительность, время его начала и окончания, период отдыха (если он устанавливается). Если график меняется на ненормированный или гибкий, прописывается эта особенность, нормы, порядок определения и учета рабочего времени либо идет ссылка на внутренний документ, регулирующий эти вопросы (с ними работник должен быть ознакомлен).

Образец

Для примера — образец дополнительного соглашения о смене графика работы, составленного по всем правилам:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому контракту №1 от 11.01.2018, заключенному

между

Обществом с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» и Ивановым Иваном Ивановичем

об изменении режима рабочего времени

г. Санкт-Петербург 11 января 2021 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт серии 11 22 № 333444, выдан 11.01.2019 РОВД г. Санкт-Петербурга, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № 1 от 11.01.2018.

1. По взаимному согласию сторон работнику устанавливается неполное рабочее время, и первый абзац пункта 4.1 Трудового договора № 1 от 11.01.2018, заключенного между ООО «Clubtk.ru» и Ивановым Иваном Ивановичем, излагается в новой следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени. Устанавливается следующее время начала и окончания рабочего дня: с 8.00 часов утра до 12.00 часов дня без перерыва на обед».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 11 января 2021 г. Составлено и подписано в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон (оба экземпляра действительны и имеют равную силу). Иные условия контракта, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург,

улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212,

e-mail: info@clubtk.ru , http://www.clubtk.ru
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111

Генеральный директор

Воронов А.В.

Воронов

_______________

(подпись)

М.П.

Работник:

Иванов И.И.

Паспорт 11 22 № 333444, выдан 11.01.2019 РОВД г. Санкт-Петербурга

Зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Новая, 1

Иванов

______________________

(подпись)

Еще один пример:

Как составить трудовой договор по совместительству

Ситуация, когда у человека не одно место работы, встречается часто, особенно эта практика распространена среди работников бюджетных учреждений, например, врачей, учителей, воспитателей. Рассказываем, как оформить трудовой договор по совместительству, который необходимо заключить в этом случае.

Договоры Совместительство Управление персоналом

25 Мая 2022 в 16:21

Что делать, если на работе не дают трудовой договор

Если не выдали на руки трудовой договор в трехдневный срок от начала работы — это прямое нарушение законодательства. Возможно, имела место простая небрежность отдела кадров. Но когда документ не отдали даже по напоминанию (заявлению), жалуйтесь в инспекцию Роструда или в прокуратуру.

Договоры Трудовые споры

13 Мая 2022 в 17:30

Трудовой договор при сменном графике работы

В трудовой договор при сменной работе включают все обязательные реквизиты, как и для обычного трудового договора. Особенность при сменном режиме — правильно указать время и продолжительность работы.

Договоры Образцы документов Прием на работу Управление персоналом

19 Апреля 2022 в 10:50

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Государство давно ответило, обязательно ли в трудовом договоре прописывать оклад, — за его отсутствие предусмотрен административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП до 100 000 рублей. Рассказываем, как все сделать правильно.

Оплата труда Договоры

15 Апреля 2022 в 15:18

Аннулирование трудового договора

Если гражданин в первый рабочий день не вышел на работу, то работодатель вправе аннулировать подписанный трудовой договор без процедуры увольнения. Чтобы отмену контракта не оспорили в суде, необходимо все документально оформить.

Делопроизводство Договоры

12 Апреля 2022 в 10:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА