рубрики

Как составить дополнительное соглашение об изменении режима работы

КонсультантПлюс

Дополнительное соглашение об изменении графика работы — это документ, в котором стороны трудового договора пересматривают продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время отдыха, устанавливают или отменяют его особенности (ненормированный, гибкий, порядок чередования смен, без перерыва на обед и т. д.). 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Если стороны трудового договора договорились изменить условие о графике ведения трудовой деятельности, заключается дополнительное соглашение об изменении времени работы в письменном виде. Соблюдение письменной формы установлено ст. 72 ТК РФ. Инициатива может принадлежать любой из сторон, главное — достижение согласия по поводу новых условий труда. В некоторых случаях подобные требования работника или работодателя обязательны для исполнения.

По чьей инициативе меняют режим работы

По действующему трудовому законодательству допускается:

  • изменение режима рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае стороны отдельно устанавливают по собственному усмотрению, с какого момента вступают в силу поправки и на какой период;
  • смена режима работы по инициативе работодателя в случае необходимости корректировки условий осуществления трудовой деятельности по технологическим или организационным причинам. В соответствии со ст. 74 ТК РФ, работнику гарантируется предварительное предоставление такой информации работодателем (за 2 месяца) для принятия решения о продолжении трудовой деятельности на предприятии. Если сотрудник решит отказаться от новых условий, работодатель до увольнения предлагает ему перевод на любую иную вакантную должность (при наличии);
  • изменение графика труда по инициативе работника. Например, по ст. 93 ТК РФ, работодатель в обязательном порядке удовлетворяет заявление беременной женщины о ее переходе не неполный рабочий день.

Процедура меняется, но документ составляется в письменном виде с соблюдением общих требований делопроизводства.

Структура и содержание допсоглашения

Унифицированная форма не утверждена, дополнительное соглашение по изменению режима работы составляется по форме, аналогичной трудовому контракту, но содержание допника сокращается до описания вносимых поправок.

Основные части допника:

  • вступительная, шапка, где указывается наименование документа, дата и место составления, стороны (полное наименование организации и полностью фамилия, имя, отчество сотрудника), ссылка на трудовой контракт, неотъемлемой частью которого он является;
  • основная, в которой содержится описание правок условий контракта, которое начинается со слов «изложить пункт трудового контракта в новой редакции»;
  • заключительная, это реквизиты и подписи.

Во вступительной части рекомендуется указать, по чьей инициативе вносятся поправки. Содержание зависит от вносимых правок. Если вводится неполный рабочий день, указывается новая продолжительность, время его начала и окончания, период отдыха (если он устанавливается). Если график меняется на ненормированный или гибкий, прописывается эта особенность, нормы, порядок определения и учета рабочего времени либо идет ссылка на внутренний документ, регулирующий эти вопросы (с ними работник должен быть ознакомлен).

Образец

Для примера — образец дополнительного соглашения о смене графика работы, составленного по всем правилам:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому контракту №1 от 11.01.2018, заключенному

между

Обществом с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» и Ивановым Иваном Ивановичем

об изменении режима рабочего времени

г. Санкт-Петербург 11 января 2021 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт серии 11 22 № 333444, выдан 11.01.2019 РОВД г. Санкт-Петербурга, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № 1 от 11.01.2018.

1. По взаимному согласию сторон работнику устанавливается неполное рабочее время, и первый абзац пункта 4.1 Трудового договора № 1 от 11.01.2018, заключенного между ООО «Clubtk.ru» и Ивановым Иваном Ивановичем, излагается в новой следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени. Устанавливается следующее время начала и окончания рабочего дня: с 8.00 часов утра до 12.00 часов дня без перерыва на обед».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 11 января 2021 г. Составлено и подписано в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон (оба экземпляра действительны и имеют равную силу). Иные условия контракта, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург,

улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212,

e-mail: [email protected] , http://www.clubtk.ru
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111

Генеральный директор

Воронов А.В.

Воронов

_______________

(подпись)

М.П.

Работник:

Иванов И.И.

Паспорт 11 22 № 333444, выдан 11.01.2019 РОВД г. Санкт-Петербурга

Зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Новая, 1

Иванов

______________________

(подпись)

Еще один пример:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как заключить договор в электронной форме

Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

Договоры Законодательство Прием на работу Управление персоналом

09 Февраля 2021 в 12:22

Как отличить разъездной характер работы от командировки

Отличия разъездного характера работы и командировки:

  • в оформлении;
  • в регулярности;
  • в дальности от места жительства и места нахождения организации;
  • в расчете зарплаты и компенсации.

Договоры Прием на работу Трудовые споры

01 Февраля 2021 в 14:01

Перевод сотрудника на другую работу без его согласия

Перевод на другую должность без согласия работника — это процедура, провести которую возможно только при определенных обстоятельствах, перечень которых исчерпывается Трудовым кодексом.

Законодательство Кадровики советуют Рабочее время Трудовые споры Управление персоналом

19 Января 2021 в 11:18

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре — обязательный пункт документа, в котором указывается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Договоры Документооборот Законодательство Прием на работу Трудовые споры

12 Октября 2020 в 13:36

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — это двухсторонний документ, соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Договоры

30 Сентября 2020 в 14:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА