рубрики

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, при помощи которого работник и работодатель фиксируют достигнутые договоренности, касающиеся существенных условий труда. Заключать его необходимо только в письменной форме, содержание и структура свободны, на усмотрение сторон.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за документ

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему. Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению. Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменению

Что меняется

Место работы

Указание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должности

Изменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.

Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.

Оплата

Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.

Изменения сроков выплат заработной платы.

Режим труда и отдыха

Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.

Характер работы

Основная, по совместительству, разъездная работа.

Прочие оговоренные условия

О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

ВАЖНО!
Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)

Смирнову С.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ

12.06.2020 № 26

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемый Сергей Сергеевич!

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.

Приложение:

1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Уведомление получил, работать в новых условиях согласен.

Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

12.06.2020

В случае несогласия с новыми условиями работник переводится на другую должность либо увольняется (если перевод его не устраивает).

ВАЖНО!

Работник вправе оспорить дополнительное соглашение, и его признают недействительным при следующих обстоятельствах:

  • оно заключено к документу, срок действия которого истек;
  • новые условия ухудшили положение работника;
  • одна из сторон (или обе) не имела права подписи.

Как составить

Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным контрактом. Обязательными реквизитами являются:

  • дата и место;
  • наименование сторон;
  • суть изменений в четкой и понятной форме;
  • дата вступления в силу;
  • приложения (при наличии);
  • подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

г. Санкт-Петербург

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Раздел № 3 договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:

  • оклад в размере 30 000 рублей;
  • ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных положением об оплате труда ООО «Пион», утвержденным Приказом № 44 от 02.02.2019».

2. Остальные условия договора от № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Место жительства: 123456

г. Санкт-Петербург

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

2814 234321

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

Место нахождения:321321

г. Санкт-Петербург

ул. Древняя, строение 6

ИНН 12345654321

Генеральный директор

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

Смирнов

04 апреля 2020 г.

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

г. Санкт-Петербург

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 3 трудового договора № 22 от 02.12.2019, изложив данный пункт в следующей редакции: «Работник принимается на работу в должности комьюнити-менеджер».

2. Остальные условия договора № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся заработной платы и трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Место жительства: 123456

г. Санкт-Петербург

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

2814 234321

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

Место нахождения:321321

г. Санкт-Петербург

ул. Древняя, строение 6

ИНН 12345654321

Генеральный директор

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

Смирнов

04 апреля 2020 г.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Существенные условия договора

Существенные условия договора — это согласованные двумя и более сторонами контракта положения соглашения, без которых, в соответствии с законодательством, договор не считается заключенным. Имеются нюансы заключения и согласования отдельных видов договорных отношений в зависимости от сферы отношений, в том числе в сфере трудовых. 

Договоры

01 Апреля 2020 в 18:08

Что нужно знать про дистанционный труд

Дистанционный характер работы в трудовом договоре — это одно из условий соглашения между работником и работодателем, которое позволяет сторонам общаться через интернет или иные каналы связи. Плюсы и для персонала, и для компании очевидны, и все больше людей стремятся устроиться на удаленную работу. Хотя оформлять таких сотрудников следует по общим правилам, в законодательстве есть и нюансы взаимодействия с подчиненными, которые трудятся дистанционно.

Договоры Управление персоналом !Карантин!

29 Февраля 2020 в 11:19

Как составить авторский договор

Авторский договор в ГК РФ не имеет четкого определения, но исходя из общих принципов гражданского права, его можно сформулировать как соглашение, по которому автор передает или обязуется передать принадлежащее ему имущественное право на произведение другой стороне (приобретателю) на определенный сторонами либо законом срок и за определенное вознаграждение.

Договоры

30 Января 2020 в 12:51

Обязательные условия трудового договора

Существенные условия трудового договора в ТК РФ — это положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и обязательные к указанию в тексте соглашения между работником и работодателем. Отсутствие этих данных не делает контракт несостоявшимся и не умаляет трудовые права сотрудника, но обязывает стороны внести недостающие сведения с помощью дополнительного соглашения.

Договоры

23 Декабря 2019 в 17:48

Основания прекращения трудового договора

Основания для расторжения трудового договора — закрытый список причин, по которым можно увольнять сотрудников, установленный федеральным законом. Среди них есть пункты, предусматривающие прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению, по решению трудящегося, по решению руководителя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Договоры

23 Декабря 2019 в 12:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА