Как составить допсоглашение к трудовому договору
Чтобы изменить условия заключенного ранее трудового договора между работником и работодателем, придется составить дополнительное соглашение к нему. Унифицированной формы закон не устанавливает, и часто в этом документе Госинспекция труда находит ошибки. Рассказываем, как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы не нарушить положения Трудового кодекса.
Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора
Скачать пример дополнительного соглашения к договору об изменении должности
Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о гибком рабочем режиме
Скачать приложение к дополнительному соглашению к договору
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Что это за документ
Чтобы зафиксировать корректировки в ТД или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется дополнительное соглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:
- ТД обязательно действует на момент подписания дополнений;
- достигнуто взаимное согласие сторон.
ТД между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие коррективы в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему. Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования дополнительных соглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные перемены инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению. Вносятся они в любую часть ТД в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.
В обобщенном виде возможные нововведения группируются в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении пунктов договора следующим образом:
|
Раздел, подлежащий изменению |
Что меняется |
|---|---|
|
Место работы |
Указание фактического расположения адреса места работы. |
| Функция и наименование должности |
Смена выполняемой функции, добавление или уменьшение операций. Смена наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности. |
| Оплата |
Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении. Корректировка сроков выплат заработной платы. |
| Режим труда и отдыха |
Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы. |
| Характер работы |
Основная, по совместительству, разъездная работа. |
|
Прочие оговоренные условия |
О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр. |
По чьей инициативе составляется
С инициативой внести коррективы в ТД обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих переменах. Это касается, к примеру, предложения о продлении ТД. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, заключенного ранее с работником на определенный период.
Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать (ст. 93 ТК):
- беременной женщине;
- одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
- лицам, ухаживающим за больными членами семьи.
Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее дополнительное соглашение.
Соглашаться ли на коррективы — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:
- изменения в технологии производства продукции;
- переоформление подведомственности и подчиненности;
- реорганизация, замена юридического адреса.
В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.
Образец уведомления
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Начальнику отдела продаж (ООО «Clubtk.ru») Клубтэкаеву К.К. УВЕДОМЛЕНИЕ
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора Уважаемый Карл Константинович! В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Clubtk.ru», а конкретно с утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Clubtk.ru», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением в связи с изменением графика отгрузки товара изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора: 1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам предложат иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами мы прекратим в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2023 г. Приложение: 1. Копия приказа от 11.06.2023 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка». 2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка. Генеральный директор Воронов Воронов А.В. Уведомление получил, работать в новых условиях согласен. Начальник отдела продаж Клубтэкаев Клубтэкаев К. К. 12.06.2023 |
В случае несогласия с новыми условиями работник переводится на другую должность либо увольняется (если перевод его не устраивает).
Работник вправе оспорить дополнительное соглашение, и его признают недействительным при следующих обстоятельствах:
- оно заключено к документу, срок действия которого истек;
- одна из сторон (или обе) не имела права подписи.
Как составить допсоглашение к ТД
Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным ТД. Обязательными реквизитами являются:
- дата и место;
- наименование сторон;
- суть изменений в четкой и понятной форме;
- дата вступления в силу;
- приложения (при наличии);
- подписи сторон.
Как составить допсоглашение к ТД, продемонстрируем на примерах дополнений в трудовой договор об изменении оклада и наименования должности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как поступить, если работник отказывается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения об изменении наименования должности
Нормативная база
