Club
В каких случаях оно составляется?
Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:
-
из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
-
в случае структурной реорганизации компании.1
Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.
Например:
-
место работы;
-
профессиональные обязанности и порядок работы;
-
начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
-
размер оплаты труда и порядок выплат;
-
условия труда и т.д.
Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.
Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД
О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.
Однако, если работодатель - физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.
Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.
Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.
Бланк уведомления об изменении условий трудового договора
Оформление документа
Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Документ должен содержать:
-
описание новых условий труда с указанием причин нововведений;
-
дату их вступления в силу;
-
предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.
Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание - п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.
Хранение документа
Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25.08.10 г.).
