Рейтинг@Mail.ru
Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2022 | Скачать форму, бланк
рубрики

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

КонсультантПлюс

Работодатель вправе в случаях, установленных законом, изменять условия трудового договора. О предстоящих изменениях необходимо письменно уведомить сотрудника. Рассказываем, как составить уведомление и какую информацию в него включить обязательно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях составляют извещение

Согласно ч. 1 статьи 74 ТК РФ при наличии причин, установленных законом, руководитель предприятия вправе в одностороннем порядке отредактировать существенные положения трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  • в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения заключенного соглашения:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если документ заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • режим труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении условий трудового договора по полной материальной ответственности или по иным основаниям, подлежащим корректировке. С документом сотрудников знакомят под подпись. Если корректировку осуществляют по соглашению сторон — извещение сотрудника необязательно.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель — физлицо, то согласно статье 306 ТК РФ сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, то сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить извещение о нововведениях в трудовой деятельности работнику лично в руки, то его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это необходимо за два месяца до вступления новых правил в силу. Вопрос, с какой даты вести отсчет времени, — открытый, но редакция рекомендует вести отсчет с даты получения адресатом уведомления или с даты возврата отправления. Если в соглашении предусмотрена возможность электронного обмена документами — извещение допустимо направить на электронную почту.

Двухмесячный срок исчисляют с момента:

  • вручения извещения сотруднику;
  • составления акта об отказе от получения извещения;
  • получения документа на почте;
  • возврата письма по истечении срока его хранения, если письмо с извещением не получено;
  • отправки электронного сообщения.

Оформление документа

Единый образец уведомления об изменении существенных условий трудового договора не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику необходимо поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Вот как составить уведомление об изменении условий трудового договора:

  1. Используйте фирменный бланк при его наличии. Укажите дату составления извещения.
  2. Перечислите причины, по которым изменяются условия соглашения.
  3. Укажите, какие условия подлежат пересмотру.
  4. Укажите дату начала действия новых положений.
  5. Предложите иные имеющиеся в организации вакансии на случай отказа работника от работы в новых условиях.
  6. Поставьте подпись и печать.
ВАЖНО!
Указание причин пересмотра условий обязательно. Если сотрудник оспорит изменения, а работодатель не докажет фактическое наличие причин, позволяющих редактировать положения в одностороннем порядке, — суд признает действия работодателя незаконными (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Вот пример заполнения извещения об изменении норм труда:

Готовый документ вручите работнику и запросите у него подпись. Если сотрудник отказывается принять документ — составьте комиссионный акт об отказе и продублируйте извещение заказным письмом с описью.

Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новых условиях или на иной предложенной должности, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения (основание — п. 7 статьи 77 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Хранение документа

Извещение регистрируется в журнале на предприятии и хранится в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда дело заведено (указание на это имеется в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

  • 2019-08-11 11:32:54
    Существенные условия? Серьезно? Такого понятия в ТК РФ нет очень давно)))
  • 2019-08-11 11:36:14
    Личные дела теперь хранятся 50 лет... Ну и много других нестыковок. Автор, изучите тему более глубоко.
  • 2018-11-27 08:10:40
    Подать можно, но смысла не вижу, Вас фактически уведомили, то что статью 74 не указали, ну так это ничего страшного, наверное без ссылок на нормативу ситуацию описали. По вакантным должностям, возможно их просто нет.
  • 2019-08-12 07:03:53
    Марина, есть и существенные и обязательные, это вообще одно и тоже... Вы сказать то что хотели?
  • 2019-08-12 07:07:32
    Марина, посмотрите статью 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
  • 2018-11-26 15:47:07
    мне выдали уведомление в произвольной форме но не указали статью ТК а также ни оклад ни должностные. Можно ли подать в инспекцию о нарушении процедуры увольнения и восстановиться на работе
Внесение изменений в условия трудового договора

Бывают ситуации, когда на производстве случаются перемены, которые влекут за собой изменения в рабочем процессе. Любые новшества необходимо отразить в трудовом договоре. Рассказываем об особенностях изменений отдельных условий трудового договора и о порядке их оформления.

Договоры

10 Июня 2022 в 15:45

Как составить трудовой договор по совместительству

Ситуация, когда у человека не одно место работы, встречается часто, особенно эта практика распространена среди работников бюджетных учреждений, например, врачей, учителей, воспитателей. Рассказываем, как оформить трудовой договор по совместительству, который необходимо заключить в этом случае.

Договоры Совместительство Управление персоналом

25 Мая 2022 в 16:21

Что делать, если на работе не дают трудовой договор

Если не выдали на руки трудовой договор в трехдневный срок от начала работы — это прямое нарушение законодательства. Возможно, имела место простая небрежность отдела кадров. Но когда документ не отдали даже по напоминанию (заявлению), жалуйтесь в инспекцию Роструда или в прокуратуру.

Договоры Трудовые споры

13 Мая 2022 в 17:30

Трудовой договор при сменном графике работы

В трудовой договор при сменной работе включают все обязательные реквизиты, как и для обычного трудового договора. Особенность при сменном режиме — правильно указать время и продолжительность работы.

Договоры Образцы документов Прием на работу Управление персоналом

19 Апреля 2022 в 10:50

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Государство давно ответило, обязательно ли в трудовом договоре прописывать оклад, — за его отсутствие предусмотрен административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП до 100 000 рублей. Рассказываем, как все сделать правильно.

Оплата труда Договоры

15 Апреля 2022 в 15:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА