Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия вправе отредактировать существенные положения трудового договора:

• из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
• в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся:

• место работы;
• профессиональные обязанности и порядок работы;
• начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
• размер оплаты труда и порядок выплат;
• условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, знакомить с ним надо под подпись.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель – физлицо, то, согласно статье 306 ТК РФ, сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление об изменении условий труда работнику лично в руки, его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно также за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2020 год

В документе надо перечислить:

• описание новых обстоятельств с указанием причин нововведений;
• дату их вступления в силу;
• предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, его уволят (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). В противном случае он сообщает нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Уведомление работник об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда они заведены (указание на это имеется в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-11 11:32:54
  Существенные условия? Серьезно? Такого понятия в ТК РФ нет очень давно)))
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2019-08-11 11:36:14
  Личные дела теперь хранятся 50 лет... Ну и много других нестыковок. Автор, изучите тему более глубоко.
• Никита Костров
  2018-11-27 08:10:40
  Подать можно, но смысла не вижу, Вас фактически уведомили, то что статью 74 не указали, ну так это ничего страшного, наверное без ссылок на нормативу ситуацию описали. По вакантным должностям, возможно их просто нет.
• Никита Костров
  2019-08-12 07:03:53
  Марина, есть и существенные и обязательные, это вообще одно и тоже... Вы сказать то что хотели?
• Никита Костров
  2019-08-12 07:07:32
  Марина, посмотрите статью 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
• Любовь Фадеева
  2018-11-26 15:47:07
  мне выдали уведомление в произвольной форме но не указали статью ТК а также ни оклад ни должностные. Можно ли подать в инспекцию о нарушении процедуры увольнения и восстановиться на работе