Как составить уведомление об изменении условий трудового договора

Договоры Образцы документов

Работодатель вправе в случаях, установленных законом, изменять условия трудового договора. О предстоящих изменениях необходимо письменно уведомить сотрудника. Рассказываем, как составить уведомление и какую информацию в него включить обязательно.

Содержание

В каких случаях составляют извещение

Согласно ч. 1 статьи 74 ТК РФ при наличии причин, установленных законом, руководитель предприятия вправе в одностороннем порядке отредактировать существенные положения трудового договора:

  • из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  • в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения заключенного соглашения:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности и порядок работы;
  • начало работы и период труда (если документ заключен на определенный срок);
  • размер оплаты труда и порядок выплат;
  • режим труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении условий трудового договора по полной материальной ответственности или по иным основаниям, подлежащим корректировке. С документом сотрудников знакомят под подпись. Если корректировку осуществляют по соглашению сторон — извещение сотрудника необязательно.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель — физлицо, то согласно статье 306 ТК РФ сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, то сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить извещение о нововведениях в трудовой деятельности работнику лично в руки, то его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это необходимо за два месяца до вступления новых правил в силу. Вопрос, с какой даты вести отсчет времени, — открытый, но редакция рекомендует вести отсчет с даты получения адресатом уведомления или с даты возврата отправления. Если в соглашении предусмотрена возможность электронного обмена документами — извещение допустимо направить на электронную почту.

Двухмесячный срок исчисляют с момента:

  • вручения извещения сотруднику;
  • составления акта об отказе от получения извещения;
  • получения документа на почте;
  • возврата письма по истечении срока его хранения, если письмо с извещением не получено;
  • отправки электронного сообщения.

Оформление документа

Единый образец уведомления об изменении существенных условий трудового договора не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику необходимо поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Вот как составить уведомление об изменении условий трудового договора:

  1. Используйте фирменный бланк при его наличии. Укажите дату составления извещения.
  2. Перечислите причины, по которым изменяются условия соглашения.
  3. Укажите, какие условия подлежат пересмотру.
  4. Укажите дату начала действия новых положений.
  5. Предложите иные имеющиеся в организации вакансии на случай отказа работника от работы в новых условиях.
  6. Поставьте подпись и печать.
ВАЖНО!
Указание причин пересмотра условий обязательно. Если сотрудник оспорит изменения, а работодатель не докажет фактическое наличие причин, позволяющих редактировать положения в одностороннем порядке, — суд признает действия работодателя незаконными (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Вот пример заполнения извещения об изменении норм труда:

Готовый документ вручите работнику и запросите у него подпись. Если сотрудник отказывается принять документ — составьте комиссионный акт об отказе и продублируйте извещение заказным письмом с описью.

Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новых условиях или на иной предложенной должности, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения (основание — п. 7 статьи 77 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Хранение документа

Извещение регистрируется в журнале на предприятии и хранится в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда дело заведено (указание на это имеется в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

100
Комментарии
  • 2018-11-26 15:47:07
    мне выдали уведомление в произвольной форме но не указали статью ТК а также ни оклад ни должностные. Можно ли подать в инспекцию о нарушении процедуры увольнения и восстановиться на работе
  • 2018-11-27 08:10:40
    Подать можно, но смысла не вижу, Вас фактически уведомили, то что статью 74 не указали, ну так это ничего страшного, наверное без ссылок на нормативу ситуацию описали. По вакантным должностям, возможно их просто нет.
  • 2019-08-11 11:32:54
    Существенные условия? Серьезно? Такого понятия в ТК РФ нет очень давно)))
  • 2019-08-11 11:36:14
    Личные дела теперь хранятся 50 лет... Ну и много других нестыковок. Автор, изучите тему более глубоко.
  • 2019-08-12 07:03:53
    Марина, есть и существенные и обязательные, это вообще одно и тоже... Вы сказать то что хотели?
  • 2019-08-12 07:07:32
    Марина, посмотрите статью 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
  • 2022-06-10 14:32:11
    Когда составляете уведомление об изменении условий трудового договора, нужно правильно обосновать изменения. Особенно важно обосновать изменения, если они ухудшают положение работника.
    Сталкивались ли вы с оспариванием односторонних изменений?
Космынина Юлия
Космынина Юлия
322 Публикаций
2122 Дней на портале
0 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

В хозяйственной деятельности распространен вопрос обеспечения сохранности материалов и иных товарно-материальных ценностей. Рассказываем, как оформить такие правоотношения и провести заполненный договор хранения имущества в соответствии с действующими нормами ГК РФ.

Читать дальше

Заключить с работником трудовой договор в районе Крайнего Севера — задача простая. Если знать такие нюансы, как, например, отсутствие противопоказаний для проживания в таких населенных пунктах и сокращенная до 36 часов рабочая неделя для женщин.

Читать дальше

После приобретения вещи покупатель надеется на ее длительное использование. Договор на техническое обслуживание поможет привлечь специализированное лицо для проведения необходимых мероприятий по поддержанию вещи в работоспособном и безопасном состоянии.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе