рубрики

Как заключить договор на удаленную работу

КонсультантПлюс

Трудовой договор о дистанционной работе — это документ, на основании которого сотрудник принимается на должность на удаленку и выполняет задания работодателя вне стационарного рабочего места, при отсутствии прямого контроля работодателя. Взаимодействие сторон осуществляется через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое удаленная работа

Перечислим основные признаки дистанционной (удаленной) занятости:

  1. Работник территориально вправе находиться где угодно, место работы дистанционного работника в трудовом договоре не обозначается, пишут, что место выполнения трудовой функции определяется им самостоятельно.
  2. Выполнение обязанностей и взаимодействие сторон не предусматривает прямого контакта и осуществляется с помощью дистанционных технологий общего пользования (например, интернет).
  3. Результатом труда этой категории занятых являются нематериальные продукты — информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности (по смыслу законодательства).
  4. Порядок взаимодействия, график работы, режим отдыха устанавливаются в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Режим работы устанавливается работником по своему усмотрению, если в ЛНА не предусмотрено иное. Работодатель не вправе злоупотреблять характером дистанционной работы — устанавливается график взаимодействия и в рабочее время включается время взаимодействия сторон, заработная плата не снижается, расходы на связь, использование оборудования в рабочих целей подлежат возмещению.

Благодаря развитию технологий, возможность работать удаленно получили люди умственного труда, занимающиеся творчеством: журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие. Удаленную занятость не следует путать с надомной. Результат деятельности в последнем случае (гл. 49 ТК):

  • имеет натурально-вещественную форму;
  • производится по месту жительства наемного сотрудника (иногда с участием членов семьи);
  • требует непосредственного контакта с нанимателем — для получения исходного сырья (если используется материал заказчика) и передачи готовой продукции.

В соответствии с 407-ФЗ от 08.12.2020, которым внесены поправки в ТК РФ, вступившие в силу с 1 января 2021 года, совмещение дистанционной и офисной работы правомерно. Ранее по этому поводу возникали споры с контролирующими органами, и Минтруд считал поездку дистанционного работника в офис командировкой (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4733 от 02.06.2017).

По новому закону введено три вида удаленной работы:

  • постоянная;
  • временная (не более 6 месяцев подряд);
  • комбинированная, когда периоды работы в офисе и удаленно чередуются.

Как принять на удаленку

Дистанционных сотрудников принимают в штат по общим правилам, с некоторыми особенностями:

  • прописывается дистанционный характер работы в трудовом договоре, учитываются требования к использованию труда этой категории занятых (гл. 49.1 ТК);
  • оформление сотрудника и подготовка контракта проводятся в соответствии с правовыми нормами 312.2 и 68 ТК;
  • трудоустройство и выполнение отдельных видов функций требует использования электронной подписи в соответствии с законодательством (ФЗ № 63 от 06.04.2011).
Последовательность действий при оформлении Особый порядок действий, обусловленный спецификой дистанционной занятости

Получить от гражданина обязательные документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), кроме случаев, когда договор заключается впервые;
  • документ (в том числе электронный), подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и др. (ст. 65 ТК)

1. В случае ведения трудовой книжки дистанционный работник вправе ее не предъявлять:

  • если договорится с работодателем о том, что в книжку не будут вноситься записи о дистанционной занятости;
  • либо книжка не оформляется вовсе при поступлении на службу впервые (ч. 6 ст. 312.2 ТК).

Если такого соглашения нет, книжку передают работодателю лично или через почту заказным письмом.

2. Если гражданин нанимается впервые (и заключается соглашение путем обмена электронными документами), он самостоятельно получает документ, подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе электронный) (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

Лицо, поступающее на дистанционку, предъявляет работодателю установленные в кодексе документы:

  • в электронном виде — они заверяются его усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 ФЗ 63 от 06.04.2011);
  • работодатель вправе запросить нотариально заверенные копии этих документов — они направляются по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ)

Ознакомьте нанятого с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной должности

По соглашению сторон документы направляются сотруднику в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ)

Оформите договор

Урегулирование условий соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Соглашение заключается путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон:

  1. Работодатель направляет согласованный путем обмена электронными документами и подписанный текст (или допсоглашение на удаленную работу к действующему контракту) заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.2 ТК). Срок — 3 календарных дня с момента заключения.
  2. Для подписания договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Для подписания других документов используются способы, установленные в ЛНА (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ)

Издайте приказ о приеме в организацию

Нет особенностей

Оформите трудовую книжку (если требуется), внесите в нее (в случае ведения) запись

Нет особенностей

Внесите информацию о новой занятости в сведения о профессиональной деятельности — данные о работнике, месте его найма и трудовой функции (ч. 2 ст. 66.1 ТК)

Нет особенностей

Заполните личную карточку. Если работник отказался от ведения книжки, запись делается на основании сведений о профессиональной занятости

Нет особенностей

Так выглядит приказ о приеме на дистанционную работу

Что написать в договоре

Соглашение об удаленной работе или дополнительное соглашение о переводе на новый формат следует подготовить с учетом специфики условий этой формы найма. Законодательство не содержит запрета для работника-совместителя работать дистанционно. Оно позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор о дистанционной работе по совместительству. Покажем, что отразить в тексте, чтобы защитить интересы сторон и учесть требования ТК.

Рекомендуемые разделы и условия договора Законодательство
Описание характера выполняемой деятельности

Абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК

Сведения о согласованном сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны

Ч. 3 ст. 312.3 ТК

Обязанность нанятого использовать:

  • предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование;
  • программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства;
  • возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

В связи с этим в договор необходимо включить:

  • условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимым оборудованием и иными средствами;
  • либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств

Ч. 1 и 2 ст. 312.6 ТК РФ

При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами

Ст. 312.7 ТК

Соглашение о порядке и сроках предоставления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе

Ч. 8 ст. 312.9 ТК

Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия этого условия работник вправе установить его по своему усмотрению

Ч. 1 и ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ

О порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков

Ч. 4 и 5 ст. 312.4 ТК

Основания расторжения договора на удаленную работу по инициативе работодателя

Ст. 312.8 ТК РФ

Соглашение о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые она не оформляется. В этом случае документ, подтверждающий трудовой стаж, — экземпляр договора

Ч. 6 ст. 312.2 ТК

ВАЖНО!
При подготовке соглашения помните: в силу основ трудового законодательства не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, занятого на удаленке.

Обязанности работодателя по отношению к дистанционному работнику: видео

Посмотрите 5-минутное видео, в котором специалист по трудовому праву и профстандартам, генеральный директор Института Профессионального Кадровика Валентина Митрофанова рассказывает об основных обязанностях работодателя по отношению к дистанционному работнику.

Этот видеоролик — часть бесплатного мини-курса "Организация дистанционной работы" (организатор — Институт Профессионального Кадровика).

Как перевести на дистанционную занятость

Трудовой кодекс не запрещает перевод работника на удаленную занятость (гл. 49.1 ТК):

  • необходимо заключить соглашение об изменении определенных условий действующего договора;
  • инициатором изменений выступает любая сторона;
  • работодатель не обязан переводить сотрудника по его просьбе, если это не предусмотрено локальными актами организации.

Изменение условий действующего договора, в том числе перевод на другое место внутри организации, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК). Условия трудового договора могут изменяться по инициативе работодателя (ст. 74 ТК):

  • при изменении организационных условий труда (структурная реорганизация производства, другие причины);
  • главное условие — не меняется трудовая функция работника.

Необходимо соблюсти следующие требования:

  1. О предстоящих изменениях условий договора и их причинах работодатель-организация обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, работодатель — физическое лицо — не позднее чем за 14 дней (ст. 306 ТК РФ).
  2. В случае несогласия работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся у него занятость. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вносимые правки не должны ухудшать положение работника, по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

В соответствии со ст. 312.9 ТК РФ допускается временный перевод работника без его согласия на дистанционку в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, издания госорганами акта о переводе. Перевод осуществляется на весь срок действия этих обстоятельств или срок действия акта госоргана.

Образец дополнительного соглашения на дистанционную работу

Дополнительное соглашение № 1 «О переводе на дистанционную работу»

к трудовому договору от 8 марта 2020 года № 11-ТД

Субъект РФ 11 января 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», занимающий должность корректора, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 8 марта 2021 года № 11-ТД о нижеследующем:

1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.3 в следующей редакции:

«1.3. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет служебные обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».

1.2. Изложить пункт 1.4 Трудового договора в следующей редакции:

«1.4. Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, место работы определяется им по своему усмотрению в Субъекте РФ».

1.3. Включить в раздел «1. Предмет договора» пункт 1.5 следующего содержания:

«1.5. Взаимодействие сторон осуществляется посредством сети Интернет (электронной почты www.www). Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа отдельным письмом в течение суток. Все официальные документы (отчеты, приказ и т.д.) должны подтверждаться электронной подписью стороны».

1.4. Изложить п. 4.1 трудового договора в следующей редакции:

«4.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка с 10.00 до 19.00, выходные дни — суббота и воскресенье. По согласованию с руководителем Работник вправе изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю. Работник обязан находиться на связи с работодателем с 10.00 до 19.00 в будние дни, отвечать на сообщения и электронные письма, предоставлять ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе по требованию Работодателя».

1.5. В пункт «6.2. Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:

«6.2.9. Ежемесячно не позднее 15-го числа возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов.

6.2.10. Возместить работнику стоимость приобретения электронной подписи».

1.6. Включить в пункт «6.3. Обязанности работника» трудового договора следующий пункт:

«6.3.3. Приобрести электронную подпись».

2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 11 января 2021 года.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 8 марта 2020 года № 11-ТД, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работодатель:

ООО «Пион» ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ,

пр. Замечательный, д. 1

Работник:

Иванов Иван Иванович

паспорт серии 22 № 555777

выдан ОВД 1 января 2010 г.

адрес регистрации: 555555, Субъект РФ,

улица, дом, квартира

_____________ А.В. Воронов

_____________ И.И. Иванов

11 января 2021 года

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил _________________________________ 11 января 2021 года

(подпись работника)

На какой срок может заключаться трудовой договор

На какой срок может заключаться трудовой договор:

  1. На неопределенный.
  2. На определенный — до 5 лет.

Договоры

11 Ноября 2021 в 09:16

Работа по договору без трудовой книжки

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Договоры Трудовые книжки

21 Октября 2021 в 15:01

Ответственность за нарушение трудового договора

Нарушение трудового договора — это несоблюдение работником или работодателем прописанных в нем условий. А так как составляется документ не из головы, а на основе законодательства, то подобные действия влекут за собой ответственность — дисциплинарную, материальную, административную, а иногда и уголовную.

Договоры Законодательство

03 Сентября 2021 в 17:31

Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность

Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

Образцы документов

01 Сентября 2021 в 11:05

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Управление персоналом

27 Августа 2021 в 17:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА