рубрики

Как заключить дополнительное соглашение на дистанционную работу

Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это приложение к трудовому договору, которое меняет рабочее место человека. При необходимости в него допустимо включить и иные изменения — график отдыха и труда, правила контроля за выполнением функциональных обязанностей.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Порядок и причины перевода

Нормы, регулирующие дистанционное выполнение должностных обязанностей в РФ, предусмотрены в главе 49.1 ТК РФ. Но ею чаще пользуются, когда только оформляют трудовые отношения. А как применять, если необходимо пересмотреть условия трудового договора и заключить дополнительное соглашение о переходе на дистанционную работу, мало кто представляет. Сложностей не возникнет, если понимать некоторые нюансы.

Перевод возможен в двух случаях:

  • по инициативе работника;
  • по предложению работодателя.

Сотрудник вправе подать письменное заявление, составленное в свободной форме, на имя руководителя с просьбой разрешить трудиться удаленно. Если работодатель согласен, он оформляет дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу к трудовому договору, издает приказ о переводе сотрудника на удаленную работу, и человек начинает трудиться, не приходя в помещения организации.

Инициатором изменения условий трудового соглашения может выступить и работодатель, если, к примеру, появились соответствующие рекомендации государственных органов о переводе сотрудников на удаленный формат, как это произошло в случае с карантином по коронавирусу. В ТК РФ заявлено, что о смене условий труда работодатель обязан уведомить не менее чем за 2 месяца.

ВАЖНО!
Перевод возможен только при обоюдном согласии сторон. Если работники против, их нельзя заставить работать из дома. Придется сохранить все условия договоров без изменений. С другой стороны, пока контролирующие органы рекомендуют перевести персонал на удаленку, и если работодатель не в состоянии это сделать, останавливать производственный процесс чиновники не станут.

Когда стороны договорились, работодатель издает приказ о переводе всех (или части) сотрудников на удаленку. Это не должно повлиять на уровень оплаты, если только трудовая функция не изменилась.

Что писать в допсоглашении

Первое, что надо понять, — допсоглашение на дистанционную работу не меняет круг обязанностей сотрудника, оно уточняет место их выполнения. Если раньше рабочее место находилось в офисе работодателя, то после перевода — вне нахождения работодателя, к примеру, домашний адрес человека, откуда он фактически начнет работать.

Помимо рабочего места, стороны вправе оговорить:

  • новый режим труда и отдыха;
  • способы взаимодействия и контроля;
  • продолжительность удаленной занятости;
  • порядок выплаты зарплаты, если ранее ее выдавали из кассы;
  • иные детали.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционную работу

ВАЖНО!
На дистанционных сотрудников распространяются все гарантии, которые существуют для остальных работников. Лишить удаленных работников ежегодного оплачиваемого отпуска, отгула за труд в выходной, пособий или иных прав — административное правонарушение.

Почему допсоглашение необходимо

Дистанционные трудовые отношения несут определенные риски как для работника, так и для работодателя, и минимизировать их позволит как раз допсоглашение на удаленную работу, как официальный документ, регулирующий трудовые отношения на определенное время.

Если в документе четко прописать график труда сотрудника, способы контроля выполнения им трудовых обязанностей, подробности обмена информацией, у руководителя останутся рычаги управления подчиненным. Одновременно это дает работникам гарантии, что за труд они получат оговоренное вознаграждение, их трудовой стаж подтвердят документально, при необходимости они получат социальные выплаты и пособия.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Надомник или дистанционник?

С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников. При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать. Есть ли разница между этими категориями работников?

Рабочее время Разбираем на примерах Договоры

27 Мая 2020 в 11:57

Как заключить трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта. А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.

Договоры Смена директора

14 Мая 2020 в 09:58

Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

Можно ли стать самозанятым, если официально трудоустроен? Можно, законодательство не запрещает наемным работникам одновременно с НДФЛ платить налог на профессиональный доход. Но такие сотрудники не могут оказывать услуги и выполнять работы для собственных  работодателей.

Договоры

06 Апреля 2020 в 21:56

Существенные условия договора

Существенные условия договора — это согласованные двумя и более сторонами контракта положения соглашения, без которых, в соответствии с законодательством, договор не считается заключенным. Имеются нюансы заключения и согласования отдельных видов договорных отношений в зависимости от сферы отношений, в том числе в сфере трудовых. 

Договоры

01 Апреля 2020 в 18:08

Что нужно знать про дистанционный труд

Дистанционный характер работы в трудовом договоре — это одно из условий соглашения между работником и работодателем, которое позволяет сторонам общаться через интернет или иные каналы связи. Плюсы и для персонала, и для компании очевидны, и все больше людей стремятся устроиться на удаленную работу. Хотя оформлять таких сотрудников следует по общим правилам, в законодательстве есть и нюансы взаимодействия с подчиненными, которые трудятся дистанционно.

Договоры Управление персоналом !Карантин!

29 Февраля 2020 в 11:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА