Образец приказа об аннулировании трудового договора

Порядок аннулирования

Если сотрудник в первый же день не вышел на работу и не приступил к выполнению рабочих обязанностей вне зависимости от причины, то работодатель вправе издать приказ об аннулировании договора. При этом аннулирование — это его право, а не обязанность, поэтому, если причина невыхода в первый день уважительная, есть возможность сохранить соглашение в силе.

Порядок аннулирования следующий:

1. Непосредственный руководитель составляет докладную записку о невыходе работника.
2. Отдел кадров составляет акт.
3. Руководитель издает приказ об аннулировании.
4. Отменяется приказ о приеме на работу (если он уже издан).

Акт о невыходе работника на работу, необходимый для аннулирования договора, составляется в произвольной форме, в нем указывается:

• факт невыхода;
• дата;
• Ф.И.О. минимум трех человек;
• подписи указанных лиц.

В этом случае в трудовую книжку (если она ведется) не вносится ни запись о приеме (так как сотрудник не отработал пять дней), ни запись об аннулировании контракта (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 3 правил ведения и хранения трудовых книжек).

Но если запись о приеме в книжку уже была внесена, то она признается недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек. В разделе «Сведения о работе» пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».

Если сведения о трудовой деятельности уже предоставили в ПФР, их следует отменить. Для этого заполняется форма СЗВ-ТД в первоначальном варианте, затем ставится знак «X» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив записи о приеме (п. 2.6 порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Составление приказа

Приказ об аннулировании издается в свободной форме. Составляя приказ об отмене трудового договора, указывают:

• информацию о том, что договор аннулируется, с указанием его номера и даты, должности и Ф.И.О. работника;
• реквизиты акта;
• информацию об отмене приказа о приеме на работу (если он есть).

ТК РФ не обязывает работодателя знакомить сотрудника с приказом об аннулировании. Но если его удалось вызвать, ознакомить целесообразно — на случай обжалования. Если до работника дозвониться не удалось либо он не явился, об этом составляется акт и вносится соответствующая запись в приказ.

Если сотрудник успел принести трудовую книжку, то, по аналогии с порядком прекращения договора, работодатель направляет работнику по почте с уведомлением о вручении и описью вложения письмо о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте (либо направить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом). Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о деятельности (ст. 84.1 ТК).

Отличие аннулирования от расторжения

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами. Сотрудник обязан приступить к исполнению своих обязанностей со дня, определенного соглашением сторон. Если в нем не определен такой день, то работник приступает к работе на следующий рабочий день после вступления контракта в силу. Трудовой договор расторгается:

• по инициативе работника (ст. 81 ТК);
• по инициативе работодателя (ст. 81 ТК);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК).

Расторжение допускается по основаниям, содержащимся в ТК РФ и в установленном им порядке. Издается приказ, с ним сотрудник знакомится под подпись, вносится запись в трудовую книжку, которая вручается ему в день увольнения, производится полный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник трудился какое-то время и не пришел на работу без уважительных причин, его вправе уволить за прогул по пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК.

А если сотрудник не вышел в первый рабочий день, неважно, по какой причине, уважительной или нет, работодатель вправе аннулировать договор. Он считается незаключенным, не влечет никаких правовых последствий для сторон, за исключением указанного в ст. 61 ТК права работника на обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая за период со дня заключения контракта до дня его аннулирования. Если за этот период наступили заболевание или травма, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Пособие выплачивается со дня, с которого сотрудник должен был приступить к выполнению обязанностей (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).