Готовим контракт с бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:

• о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
• правах и обязанностях сторон;
• месте и режиме работы;
• размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
• работодателе и работнике;
• дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Остановимся на должности принимаемого сотрудника. В определенных законом случаях бухгалтера необходимо проверять на соответствие профессиональному стандарту. В частности, в Приказе Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н (действует с 06.04.2019) перечислены требования к образованию и стажу работника, опыту практической деятельности.

Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. И если по штатному расписанию положено, работодатель вправе заключить трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. Но в соглашении детально прописывают все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже понадобится не только образец трудового договора с бухгалтером 2022 года, но и дополнительное соглашение о совмещении должностей.

С бухгалтером-кассиром можно подписать соглашение без уточнения его обязанностей. Но тогда вместе с договором предоставьте для ознакомления под подпись должностную инструкцию. В ней, к примеру, пропишите, что главный бухгалтер-кассир:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств хозяйственных операций по участкам «Учет основных средств», «Учет денежных средств»;
• осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств и денежных средств;
• обеспечивает заинтересованных лиц сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;
• разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• пр.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами и иными материальными ценностями, она прописывается наравне с уголовной и административной. Но работодатель с учетом самостоятельно определяет, для какого работника предусмотреть полную, а для какого — частичную ответственность.

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. В соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, появляются ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Примерная формулировка:

Работник обязуется выполнять следующие должностные обязанности:
— соблюдать при исполнении своих должностных обязанностей Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Налоговой службы РФ, Устава СНТ.

Еще один важный пункт контракта — условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку ему тоже иногда дают доступ к секретным сведениям.