рубрики

Журнал регистрации трудовых договоров

Книга учета трудовых договоров — это журнал, в котором регистрируется факт приема сотрудников на работу. Форма свободная, поскольку документ законом не предусмотрен, но он очень полезен при проведении внутреннего аудита.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бесплатно образец журнала регистрации трудовых договоров в формате doc

Скачать образец журнала учета трудовых договоров в формате excel

Cкачать журнал регистрации трудовых договоров (заполненный)

Зачем нужен

Необходимость наличия документов определяется внутренней политикой делопроизводства каждой конкретной компании. Книга регистрации трудовых договоров относится к таким формам. Закон не обязывает иметь такой журнал, но если работодатель считает необходимым вести учет соглашений, то форма этого документа и порядок его ведения утверждается локальным нормативным актом. В качестве обоснования необходимости существования этого документа приведем следующие факты:

  • наличие документа помогает в конфликтных ситуациях и в судебных разбирательствах, с его помощью косвенно подтверждается надлежащее оформление трудовых отношений с работником;
  • с его помощью доступен быстрый поиск и обработка нужной информации о рабочей деятельности человека, о датах приема на работу и реквизитах документов, которыми этот прием оформлен (удобно, если необходимо выдать справку о занятости);
  • он удобен для внутреннего пользования, в некотором роде заменяет опись к архиву документов;
  • в графе «Примечания» пишут информацию о работе, которую выполняет нанятый работник, результаты прохождения испытания и пр.

Правила ведения и заполнения

Форма книги произвольная, количество столбцов и их названия не лимитированы. Журнал трудовых договоров ведется сотрудником отдела кадров, который несет за него ответственность. Заполняют форму как в бумажном, так и в электронном виде, работники не обязаны знакомиться с его содержанием, поэтому на бумаге экономят. Инспекторов контролирующих органов этот документ тоже не интересует по причине добровольности его существования. Если спрашивают про эту книгу, то от отчаяния найти хоть какие-то нарушения. А вот для внутренних аудиторов он представляет интерес, поскольку журнал регистрации трудовых договоров обязателен при наличии соответствующего внутреннего нормативного акта, и правила его ведения в этом случае утверждает руководитель организации.

Если принимается решение вести книгу на бумаге, то листы придется распечатывать и прошивать. Структурно она состоит из двух разделов: титульный лист и сама форма регистрации. На титульном листе указывают:

  • наименование компании;
  • период, за который вносятся сведения;
  • Ф.И.О. сотрудника, ответственного за его ведение.

Внесение записей происходит следующим образом:

  1. Вписывают номер записи по порядку.
  2. Фиксируют дату заключения контракта.
  3. Присваивают номер (что для договора, что для дополнительного соглашения к нему).
  4. Указывают Ф.И.О. работника полностью.
  5. Пишут должность, профессию, структурное подразделение, куда принят сотрудник.
  6. Ставят дату.

В форме имеет смысл предусмотреть столбцы и для более детальной информации, в зависимости от потребностей организации, например:

  • указание о том, является ли эта работа основной или по совместительству;
  • дата получения работником экземпляра документа;
  • реквизиты приказа о приеме на работу и пр.

В конце оставляют свободный столбец для примечаний.

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Где хранить и сколько

Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 предусматривает срок хранения книг и журналов учета трудовых договоров 75 лет. Место хранения определяет работодатель.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как составить авторский договор

Авторский договор в ГК РФ не имеет четкого определения, но исходя из общих принципов гражданского права, его можно сформулировать как соглашение, по которому автор передает или обязуется передать принадлежащее ему имущественное право на произведение другой стороне (приобретателю) на определенный сторонами либо законом срок и за определенное вознаграждение.

Договоры

30 Января 2020 в 12:51

Обязательные условия трудового договора

Существенные условия трудового договора в ТК РФ — это положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и обязательные к указанию в тексте соглашения между работником и работодателем. Отсутствие этих данных не делает контракт несостоявшимся и не умаляет трудовые права сотрудника, но обязывает стороны внести недостающие сведения с помощью дополнительного соглашения.

Договоры

23 Декабря 2019 в 17:48

Основания прекращения трудового договора

Основания для расторжения трудового договора — закрытый список причин, по которым можно увольнять сотрудников, установленный федеральным законом. Среди них есть пункты, предусматривающие прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению, по решению трудящегося, по решению руководителя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Договоры

23 Декабря 2019 в 12:55

Прекращение авторского договора

Прекращение авторского договора — это окончание обязательственных правоотношений сторон соглашения о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности. В зависимости от оснований для расторжения заказчик и исполнитель действуют по-разному.

Договоры

30 Ноября 2019 в 10:33

Работа по договору без трудовой книжки

Трудоустройство без трудовой книжки – это вариант осуществления профессиональной деятельности по гражданско-правовому договору. В этом случае заключается соглашение о выполнении заданий заранее установленного объема или оказания услуги с конкретным сроком исполнения. Но есть ситуации, когда без оформления книжки можно устроиться и по трудовому соглашению.

Договоры Трудовые книжки

28 Сентября 2019 в 12:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА