рубрики

Журнал регистрации трудовых договоров

КонсультантПлюс
Книга учета трудовых договоров — это журнал, в котором регистрируется факт приема сотрудников на работу. Форма свободная, поскольку документ законом не предусмотрен, но он очень полезен при проведении внутреннего аудита.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бесплатно образец журнала регистрации трудовых договоров в формате doc

Скачать образец журнала учета трудовых договоров в формате excel

Cкачать журнал регистрации трудовых договоров (заполненный)

Зачем нужен

Необходимость наличия документов определяется внутренней политикой делопроизводства каждой конкретной компании. Книга регистрации трудовых договоров относится к таким формам. Закон не обязывает иметь такой журнал, но если работодатель считает необходимым вести учет соглашений, то форма этого документа и порядок его ведения утверждается локальным нормативным актом. В качестве обоснования необходимости существования этого документа приведем следующие факты:

  • наличие документа помогает в конфликтных ситуациях и в судебных разбирательствах, с его помощью косвенно подтверждается надлежащее оформление трудовых отношений с работником;
  • с его помощью доступен быстрый поиск и обработка нужной информации о рабочей деятельности человека, о датах приема на работу и реквизитах документов, которыми этот прием оформлен (удобно, если необходимо выдать справку о занятости);
  • он удобен для внутреннего пользования, в некотором роде заменяет опись к архиву документов;
  • в графе «Примечания» пишут информацию о работе, которую выполняет нанятый работник, результаты прохождения испытания и пр.

Правила ведения и заполнения

Форма книги произвольная, количество столбцов и их названия не лимитированы. Журнал трудовых договоров ведется сотрудником отдела кадров, который несет за него ответственность. Заполняют форму как в бумажном, так и в электронном виде, работники не обязаны знакомиться с его содержанием, поэтому на бумаге экономят. Инспекторов контролирующих органов этот документ тоже не интересует по причине добровольности его существования. Если спрашивают про эту книгу, то от отчаяния найти хоть какие-то нарушения. А вот для внутренних аудиторов он представляет интерес, поскольку журнал регистрации трудовых договоров обязателен при наличии соответствующего внутреннего нормативного акта, и правила его ведения в этом случае утверждает руководитель организации.

Если принимается решение вести книгу на бумаге, то листы придется распечатывать и прошивать. Структурно она состоит из двух разделов: титульный лист и сама форма регистрации. На титульном листе указывают:

  • наименование компании;
  • период, за который вносятся сведения;
  • Ф.И.О. сотрудника, ответственного за его ведение.

Внесение записей происходит следующим образом:

  1. Вписывают номер записи по порядку.
  2. Фиксируют дату заключения контракта.
  3. Присваивают номер (что для договора, что для дополнительного соглашения к нему).
  4. Указывают Ф.И.О. работника полностью.
  5. Пишут должность, профессию, структурное подразделение, куда принят сотрудник.
  6. Ставят дату.

В форме имеет смысл предусмотреть столбцы и для более детальной информации, в зависимости от потребностей организации, например:

  • указание о том, является ли эта работа основной или по совместительству;
  • дата получения работником экземпляра документа;
  • реквизиты приказа о приеме на работу и пр.

В конце оставляют свободный столбец для примечаний.

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Где хранить и сколько

Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 предусматривает срок хранения книг и журналов учета трудовых договоров 75 лет. Место хранения определяет работодатель.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Ответственность по авторскому договору

Ответственность сторон по авторскому договору — это один из видов гражданско-правовой ответственности за неисполнение обязательства. Если одна из сторон не исполняет договорное обязательство, вторая сторона может обратиться в суд для применения к нарушителю мер принуждения, чтобы восстановить свои нарушенные права.

Договоры

15 Июня 2020 в 12:46

Как организации работать с самозанятыми

Работа коммерческой организации с самозанятыми лицами — это получение услуг или товаров от граждан, применяющих специальный налоговый режим и уплачивающих с полученного дохода не привычный НДФЛ, а НПД — налог на профессиональный доход.

Самозанятость

29 Мая 2020 в 17:39

Надомник или дистанционник?

С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников. При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать. Есть ли разница между этими категориями работников?

Рабочее время Разбираем на примерах Договоры

27 Мая 2020 в 11:57

Как заключить трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта. А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.

Договоры Смена директора

14 Мая 2020 в 09:58

Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

Можно ли стать самозанятым, если официально трудоустроен? Можно, законодательство не запрещает наемным работникам одновременно с НДФЛ платить налог на профессиональный доход. Но такие сотрудники не могут оказывать услуги и выполнять работы для собственных  работодателей.

Договоры Самозанятость

06 Апреля 2020 в 21:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА