100 0

Акты по трудовой книжке

Трудовые книжки Образцы документов

Акт о передаче трудовых книжек — это протокол, которым фиксируется факт перехода бланков строгой отчетности из-под ответственности одного сотрудника к другому. Содержание таких бумаг разнообразно и зависит от ситуации, но в любом случае оформляются они обязательно.

Содержание

Прием-передача

Документ составляется, когда нужно передать подотчетные бумаги другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков, например при уходе из компании предыдущего ответственного лица. Акт передачи трудовых книжек при увольнении кадровика снимает с увольняющегося обязанность по обеспечению их сохранности и возлагает ее на другого сотрудника. В соответствии с данными из книги учета движения ТК указывается перечень передаваемых бумаг и информация о наличии вкладышей. После этого производится передача.

О списании испорченных экземпляров

Испорченные при заполнении ТК и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующей бумаги. Чтобы списать испорченные экземпляры, руководитель издает приказ, который разрешает создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется протокол о списании, в котором указываются номера списываемых бланков, их количество, причины списания. После этого происходит их уничтожение.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «ПИОН»

Воронов А.В.

АКТ

Об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

27 марта 2020 года

г. Санкт-Петербург

Комиссия в составе: председателя комиссии начальника отдела кадров Петровой П.П.;

членов комиссии: специалиста отдела кадров Сидоровой С.С., бухгалтера Спиридоновой С.С.

Составила настоящий акт о том, что в период с 27.02.2020 по 26.03.2020 в Обществе с ограниченной ответственностью «ПИОН» были испорчены следующие бланки:

трудовой книжки — 1 (один) бланк (серия ТК-III N 123456), причина порчи — неправильное заполнение; вкладыша в трудовую книжку — 1 (один) бланк (серия ВТ N 789098), причина порчи — неправильное заполнение.

Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков и принято решение об их уничтожении. В связи с чем 27.03.2020 указанные бланки уничтожены путем измельчения с помощью шредера.

Члены комиссии _______________/Сидорова С.С. _______________/Спиридонова С.С.

Об отказе от получения ТК

В день увольнения сотруднику возвращается его ТК. Факт передачи фиксирует либо подпись получателя в соответствующем журнале, либо акт выдачи трудовой книжки работнику, однако если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, то составляется иной документ, задача которого — зафиксировать отказ. Он подписывается сотрудником отдела кадров и двумя свидетелями отказа. В нем указываются Ф. И. О. работника, его должность, причина увольнения и то, что ему было предложено получить книжку в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления: это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель обязан соблюсти порядок, устанавливающий, как оформить передачу трудовой книжки работнику в такой ситуации. Работодатель направляет бывшему сотруднику письмо, в котором предлагает явиться за документом в офис либо дать письменный ответ с согласием на пересылку ТК почтой. В случае отказа он вправе оформить бумагу об отказе в получении ТК.

Акт

об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением

«27» марта 2020 года

г. Санкт-Петербург

Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  1. Главного специалиста Иванова И. И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П. П.

составлен настоящий акт о том, что «27» марта 2020 года старший менеджер по продажам отдела продаж Общества с ограниченной ответственностью «ПИОН» Самостоятельный Сергей Семенович в присутствии комиссии отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под подпись с приказом о его увольнении. А также отказался дать письменное объяснение причин отказа от получения трудовой книжки.

Содержание приказа об увольнении №123-к от «27» марта 2020 года объявлено Самостоятельному С.С. устно его непосредственным руководителем (начальником отдела продаж Главным Г.Г.) в присутствии членов комиссии. Одновременно Самостоятельному С.С. было объявлено, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в любое удобное время либо дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте ценным письмом с вложением с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

Приложение: 1. Уведомление от «27» марта 2020 года Исх. №456 (копия — 1 экз.).

Председатель комиссии: ______________ Начальник отдела кадров Общительная О.О.

Члены комиссии: _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы) _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы)

О непредоставлении работником ТК

Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но ТК для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

Общество с ограниченной ответственностью

«ПИОН»

Акт

об отказе в предоставлении трудовой книжки

«27» марта 2020 года

г. Санкт-Петербург

Комиссией в составе:

Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О.

Членов:

  1. Главного специалиста Иванова И.И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

составлен настоящий Акт об отказе Самостоятельного Сергея Семеновича

в предоставлении трудовой книжки в связи с ее утратой.

Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров

Ф. И. О., должность, подпись

Иванов И.И. _____________________ Главный специалист

Ф. И. О., должность, подпись

Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист

Ф. И. О., должность, подпись

С настоящим Актом ознакомлен Самостоятельный С.С. ___________________

Ф. И. О., подпись

От подписи ______________________ отказался

Ф. И. О., должность

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

__________________________ _____________________ ____________________

Ф. И. О., должность, подпись

Переход на электронный учет

С 2020 года в активный обиход входят электронные ТК, пока добровольно. Работодатели рассылают сотрудникам уведомления о возможности такого перехода. Тем, кто готов к нему, бумажные трудовые книжки выдаются на руки, а весь последующий учет деятельности гражданина ведется в электронной форме. Важно помнить, что выданные бумажные документы не теряют своего действия — они продолжают свидетельствовать об имевшемся ранее, до введения электронного учета, стаже.

По факту выдачи ТК работнику на руки работодатель составляет бумагу.

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН»

Акт о выдаче трудовой книжки

«27» марта 2020 года

г. Санкт-Петербург

Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

  1. Главного специалиста Иванова И.И.
  2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

составлен настоящий Акт о том, что 27.03.2020 старшему менеджеру по продажам Самостоятельному Сергею Семеновичу была выдана на руки его трудовая книжка ТК-II № 1234567.

Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров Ф. И. О., должность, подпись Иванов И.И. _____________________ Главный специалист Ф. И. О., должность, подпись Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист Ф. И. О., должность, подпись

С настоящим Актом ознакомлен, трудовую книжку получил Самостоятельный С.С.

Впоследствии, если это необходимо, сотрудники отдела кадров составляют акт об отсутствии трудовой книжки в отделе кадров — этот протокол зафиксирует документально, что ТК передана на руки работнику.

Требования к оформлению

Составляя любую бумагу, связанную с передачей рабочих документов сотрудников, в том числе акт приема-передачи трудовой книжки при увольнении, используют бланк, разработанный в самой компании, или утвержденные формы.

Обязательно указываются следующие реквизиты:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • дата подписания и номер;
  • место составления;
  • заголовок;
  • подпись руководителя и ответственных за составление лиц.
100
Комментарии
Космынина Юлия
Космынина Юлия
321 Публикаций
2132 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи

В 2021 году чиновники упростили правила ведения и учета трудовых книжек, но все учетные документы остались обязательными для работодателей. Их отсутствие или отказ хранить в течение установленного срока грозит серьезными штрафами.

Читать дальше

Заявление о выдаче трудовой книжки — это документ, позволяющий работодателю отдать работнику бланк на руки. Оригинал документа он вправе выдать только в нескольких случаях, предусмотренных законодательством.   

Читать дальше

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:57
позвоните им и спросите для чего им эти данные
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:58
мне тоже приходило письмо, направить сведения. позвонила и уточнила зачем, а им просто галочку поставить есть ли у нас забронированные и являемся ли мы "особенными"
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:59
я ничего не подавала
Дарья Конищева
Дарья Конищева
Дарья Конищева
09:59
так то да, это перс данные
Ирина Кудряшова
Ирина Кудряшова
Ирина Кудряшова
10:03
вообще в администрациях существует мобилизационный отдел. Видимо, они и запрашивают.
Присоединиться к беседе