рубрики

Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку

КонсультантПлюс

Заявление о переводе на электронную трудовую книжку — документ, подтверждающий, что работник добровольно отказывается от бумажного бланка о стаже и согласен вести его учет только в информационной системе ПФР. Получить такой документ работодатель обязан не позже 31 декабря 2020 года.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за заявления и почему они нужны

Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ с 1 января 2021 года вводится электронная трудовая книжка (далее — ЭТК). Так назвали перевод сведений о рабочей деятельности граждан в информационную базу данных ПФР. Этот переход добровольный, но отведен срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек работниками — до 31 декабря 2020 года. Если гражданин не хочет отказываться от традиционного бланка, заставить его никто не сможет. Но каждый работодатель обязан получить от работников письменное согласие на ведение ЭТК в онлайн-виде или сохранение действующего бумажного документа. Иначе уже с начала 2021 года проверяющие смогут штрафовать компании за невыполнение обязанностей по ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда подавать заявление на электронную трудовую книжку

На основании постановления правительства от 19.06.2020 №887 уведомлять о новых правилах работы следует до 31.10.2020 года, а получать ответы от подчиненных — до конца года. Для ряда сотрудников введены исключения, и для них сроки сдвигаются. Речь идет про работников на продолжительном больничном или в отпуске (включая отпуск по уходу за ребенком), отстраненные от работы сотрудники. Они вправе написать согласие или отказ от бумажной ТК после того, как вернутся к исполнению должностных обязанностей.

Отдельно прописаны условия для лиц, которые впервые трудоустраиваются после 01.01.2021. С них никаких бумаг брать не надо, они автоматически переходят на электронные ТК.

Что должен сделать работодатель

Обязанность работодателя — уведомить подчиненных о нововведениях и рассказать им о возможности выбрать между бумажной и онлайн ТК. Следующая задача — собрать с сотрудников документы, из которых четко понятно, на каком варианте остановилось конкретное застрахованное лицо.

Закон не требует, чтобы работникам объясняли, как написать заявление на электронную трудовую книжку, предлагали шаблоны или иным образом помогали разобраться в написании документа. Но такая «информационная поддержка» сотрудников выгодна работодателю для выполнения установленных обязанностей. Поэтому предлагаем образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки, который соответствует всем требованиям законодательства.

Если работник все же согласен на сбор и учет сведений о рабочей деятельности в электронном виде, ему стоит предложить такой образец:

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

от водителя

Запашных Игоря Владимировича

Заявление о согласии на переход на электронную трудовую книжку и предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде

В связи с переходом на электронные трудовые книжки и в силу требований ст. 66, 66.1 ТК РФ я, Запашных Игорь Владимирович, выражаю свое согласие на предоставление мне работодателем сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде. Я отказываюсь от ведения трудовой книжки в бумажном виде и прошу выдать мне ее на руки в установленные законом сроки.

05 августа 2020 г.

Запашных /Запашных И.В./

ВАЖНО!
Закон требует от граждан определиться — вести ТК на бумаге или онлайн. Одновременно два варианта невозможны. Если однажды человек отказался, вернуться к бумажному бланку уже не удастся.

Не исключены ситуации, когда работники отказываются писать какие-либо документы. В этом случае у них останутся бумажные ТК, отказаться от которых они смогут в любое время.

Надо ли регистрировать полученные согласия

Нигде не прописано, что работодатель каким-то образом фиксирует и учитывает согласия и отказы, полученные от сотрудников. Но небольшой журнал учета в Excel или иной программе не помешает: по нему удобно смотреть, кто еще из сотрудников не определился, с кем стоит дополнительно поговорить и помочь выбрать. Кроме того, это удобный способ отчитаться в случае проверок Роструда.

ВАЖНО!
В некоторых организациях считают, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, но это не так. В обязанности работодателей входит отчетность в ПФР о стаже и кадровых событиях независимо от выбора сотрудника.
Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

10 Марта 2021 в 11:11

Как и где хранится трудовая книжка работника

Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

Актуально Архивное хранение Трудовые книжки Трудовые споры Увольнение

25 Февраля 2021 в 09:48

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Документооборот Законодательство

17 Февраля 2021 в 13:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА