рубрики

Как в трудовой книжке изменить фамилию

20 Января 2017 в 00:00
Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах. Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке.

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Согласно п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

  • фамилия,

  • имя,

  • отчество,

  • дата рождения.

Какие документы могут быть основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Перечислим их:

  • паспорт,

  • свидетельство о рождении,

  • свидетельство о регистрации или расторжении брака,

  • документы, подтверждающие изменение ФИО,

обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Заявление об изменении личных данных

Для того, чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Как вносится новая информация о сотруднике?

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, - изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений может служить свидетельство о регистрации брака.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии вносится на титульный лист следующим образом:

  1. ранее внесенные сведения зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные.
  2. на обложке бланка делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;
  3. новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Исправление фамилии в трудовой книжке образец

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении  личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги  с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей именно ему.

Более простой способ – внесение новых данных описанным выше способом – чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, однако большинство специалистов предлагают использовать именно его, стараясь сделать такое исправление как можно более аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК, и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как внести исправления в трудовую книжку

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.) в различных ситуациях.

Трудовые книжки

26 Февраля 2019 в 08:36

Как заверять копии трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Трудовые книжки Актуально

25 Января 2019 в 17:15

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, согласно требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

05 Января 2019 в 17:28

Увольнение в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе, расскажем в статье. Здесь же вы сможете найти образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 и, как самый частый вариант, образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019.

Трудовые книжки Увольнение

28 Декабря 2018 в 13:18

Конфликтное увольнение. Как расстаться со скандалистом

Очень неприятные сюрпризы могут подстерегать кадровиков при любом действии. Например, выдаче трудовой книжки.

Разбираем на примерах Трудовые книжки Увольнение

21 Декабря 2018 в 11:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА