Club
Нормативная база
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007
Когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении
На основании ст. 84.1 ТК РФ в последний рабочий день работодатель выдает сотруднику либо традиционную бумажную трудовую книжку, либо заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Любая задержка трактуется как нарушение, и работнику положена компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении, даже если задержка по вине работодателя составила один день (ст. 165 ТК РФ).
Но если по каким-то причинам человек сам не смог прийти за документами (например, из-за болезни), то кадровик (иное уполномоченное лицо компании) в силу той же ст. 84.1 ТК РФ готовит уведомление о необходимости прийти за ними либо дать согласие на их отправку по почте. Направить такое уведомление следует заказным письмом с уведомлением и желательно с описью вложения. Это позволит избежать споров о содержимом отправления в случае судебных разбирательств. Отправив уведомление, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу или задержку бумаг о стаже сотрудника, независимо от того, через какое время передаст их владельцу.
Ответственность за задержку
Несвоевременная передача документов о стаже уволенному сотруднику рассматривается как незаконное лишение человека возможности трудиться, поскольку без таких бумаг новый работодатель не сможет трудоустроить работника (ст. 234 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена материальная ответственность в виде компенсации за вынужденный прогул, потребовать которую человек вправе как в досудебном, так и в судебном порядке.
Как рассчитывается компенсация за задержку
Работникам бывает сложно самостоятельно произвести точный расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку для этого необходимо знать:
- средний дневной заработок — его расчет осуществляют в порядке, предусмотренном постановлением правительства №922 от 24.12.2007;
- количество дней вынужденного прогула, когда человек не мог трудоустроиться из-за отсутствия документов о стаже.
Если эти данные известны, формула для расчета простая:
Используя формулу, попробуем произвести расчет компенсации за задержку трудовой книжки на неделю — 5 рабочих дней. Для простоты расчетов предположим, что средний заработок работника составил 404 руб. (примерно такая сумма получится, если работник получает минимальную зарплату размером с федеральный МРОТ без районных коэффициентов и надбавок).
Подставляем все значения в формулу и получаем:
404 х 5 = 2 020 руб.
Такую сумму и следует выплатить в качестве компенсации за невозможность трудоустроиться.
Как оформляют выплату
Если стороны решили вопрос мирным путем, работник пишет заявление о выплате ему компенсации. Работодатель на основании такого обращения издает приказ и выплачивает положенную сумму. Аналогичный приказ понадобится, если выплатить компенсацию постановил суд.
Помимо прочего, кадровик дополнительно вносит в книжку новую дату увольнения, указывая в последней графе (основание) реквизиты решения суда или приказа о новом дне увольнения. Прежняя запись об увольнении признается недействительной. Об этом сказано в постановлении правительства №225 от 16.04.2003.
Покажем, как выглядит каждый из документов, нужный кадровику для оформления выплаты.
Образец обращения работника
|
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» А. В. Воронову от водителя Запашных И. А. Заявление 16 июня 2020 года я уволился из ООО «Clubtk.ru» по собственному желанию. Но трудовую книжку мне в этот день не выдали, объяснив это отсутствием начальника отдела кадров Иванова И. И. из-за болезни. На основании ст. 61 и ст. 234 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку и выплатить компенсацию за задержку ее выдачи. 02.07.2020 Запашных И. А. |
Образец приказа о выплате компенсации
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» г. Санкт-Петербург 03.07.2020 Приказ №56 о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки На основании статей 165 и 234 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. постановлением правительства №225 от 16.04.2003, ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор Воронов Воронов А. В. С приказом ознакомлен: главный бухгалтер Смирнова Смирнова В. И. начальник отдела кадров Иванов Иванов И. И. |
Образец внесения изменений в трудовую книжку:
Когда работодатель не платит за задержку
В ст. 84.1 ТК РФ перечислены ситуации, когда не надо ничего платить за задержку трудовой книжки. Среди них:
- Работник отказался от получения документов на руки или по почте, что зафиксировано документально.
- Последний рабочий день и день оформления прекращения рабочих отношений совпали в случаях:
- увольнения сотрудника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
- увольнения женщины, с которой продлен договор в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.
Чтобы минимизировать риски выплаты компенсации, мы разработали памятку, что надо сделать, чтобы снять ответственность за задержку трудовой книжки:
- В последний рабочий день выдайте работнику документы о стаже, предварительно проверив правильность всех записей.
- Если человек отказывается забирать бумаги, зафиксируйте это в отдельном акте в присутствии свидетелей.
- Если сотрудник не может забрать документы о стаже в день увольнения, уже на следующий рабочий день подготовьте и направьте ему по почте уведомление о необходимости получить бумаги или дать согласие на отправку их почтой.
- После получения согласия высылайте человеку документы почтой заказным письмом с описью вложения.
- Если согласие не получено, оставьте бумаги в сейфе до обращения их владельца или его родных (в случае смерти бывшего работника).
Обсудить в чате Telegram