рубрики

Заявление на копию трудовой книжки

КонсультантПлюс

Копия трудовой книжки — заверенный работодателем документ, подтверждающий, что человек официально трудоустроен. Бумага может понадобиться для получения некоторых услуг, в том числе кредита и для оформления пенсии.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

По законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому чаще всего для предоставления по месту требования — в ПФР, банк или иную организацию — оформляется ее заверенная ксерокопия.

Как получить заверенную ксерокопию трудовой?

Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения подайте заявление на имя руководителя компании или обратитесь с таким заявлением к кадровику. На основании п. 7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Иногда в организацию достаточно предоставить данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа: делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Так информацию предоставят выборочно.

Как заверяется документ

Для оформления дубликата c трудовой книжки снимают ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее документ заверяют. Такое право имеется у сотрудников отдела кадров. На каждой странице делается запись «Верно. Подлинник документа находится в (сейфе, помещении), наименование организации». Ниже указывают дату, когда документ заверен. Ниже указывают Ф.И.О., должность и подпись специалиста, ставят печать фирмы (если имеется). Оттиск печати разрешено располагать на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

На последней странице иногда вносят запись типа: «(Ф.И.О. сотрудника) работает по настоящее время». Но это необязательный реквизит.

Если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Срок действия

Заверенная ксерокопия трудовой книжки обычно имеет ограниченный срок действия. К примеру, для банков это не больше месяца с даты оформления. Другие организации, которые просят документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

Если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней содержалась актуальная информация. Для этого ее следует взять на новом месте службы.

Как написать заявление на вкладыш в трудовую книжку

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это документ, который является основанием для выдачи дополнительного бланка и внесения в него сведений о рабочей деятельности сотрудника. Обычно он требуется, если основной формуляр заполнен.

Образцы документов Трудовые книжки

29 Ноября 2021 в 15:12

Ответственность за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки — это использование бланка несоответствующего образца, записи, содержащие ложные сведения или оформленные ненадлежащим образом, и т. д.

 

Законодательство Трудовые книжки

29 Октября 2021 в 11:13

Правила оформления трудовой книжки

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

  1. Заполнить сведения о работе.
  2. Указать номер и дату приказа о приеме.
  3. Дать на подпись владельцу.

 

Трудовые книжки

07 Сентября 2021 в 12:53

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Образцы документов Законодательство

07 Сентября 2021 в 12:51

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения трудовой книжки:

  1. ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней.
  2. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора.
  3. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп.
  4. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
  5. Вся информация указывается на основании распорядительных документов.

Трудовые книжки Образцы документов

07 Сентября 2021 в 12:12

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА