рубрики

Образец заявления об отказе от трудовой книжки

КонсультантПлюс

Как отказаться от электронной трудовой книжки — для этого достаточно написать заявление на имя руководителя компании, где вы сейчас работаете. Последний срок подачи такого отказа — 31.12.2020.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Переход на электронные трудовые книжки: объясняем работникам их права

В 2020 году идет активная подготовка к переводу данных о стаже граждан в электронный формат. Чиновники считают, что бумажная трудовая себя изжила, а все сведения о рабочей деятельности должны передаваться в общую государственную информационную базу. И уже с 01.01.2021 в России начнут вводить электронные документы о стаже (см. Федеральные законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Но владельцами этих документов и всех сведений в них являются работники. Поэтому работодателей обязали объяснить сотрудникам в письменной форме, что собой представляет электронная трудовая, как она формируется, как получить сведения из нее. В уведомлении об изменении законодательства следует спросить, согласен ли работник отказаться от бумажной книжки или традиционный документ о стаже ему важен и нужен.

ВАЖНО!
Работодатель обязан подготовить письменное индивидуальное уведомление для каждого сотрудника. Последняя дата направления такого документа — 30.06.2020.

Может ли работник отказаться

У работающих граждан есть выбор: они вправе сохранить бумажную книжку либо согласиться на ее перевод в онлайн-формат. В первом случае работодатель продолжает вести документ и одновременно передает сведения в ПФР. Во втором — работнику возвращают книжку на хранение, и начиная с 01.01.2021, все данные о его продвижении по карьерной лестнице направляют в государственную информационную базу.

Лица, которые захотят сохранить документ в привычном бумажном виде, по сути, создадут двойную работу кадровикам: специалистам придется заполнять и обычную, и электронную трудовую. В такой ситуации велик риск, что работников заставят согласиться на онлайн-формат. Но если факт принуждения получится доказать, ГИТ и суд встанут на защиту прав работника.

Обратите внимание, отказаться от новых правил учета стажа могут только те граждане, которые сейчас состоят в рабочих отношениях. Лицам, впервые принятым на работу после 01.01.2021, автоматически начнут вести электронную трудовую, а бумажный вариант даже не предложат.

Как написать отказ

Работник, не желающий фиксировать данные о стаже исключительно в электронном виде, пишет заявление об отказе от трудовой книжки в свободной форме. Но оно должно четко выражать вашу позицию, поэтому предлагаем проработанный с юристами вариант оформления отказа.

Подать заявление об отказе работодателю следует не позднее 31.12.2020. Если срок нарушить, ваше мнение учитывать не будут и автоматически продолжат вести бумажный документ. Исключение составляют лица, которые фактически не работают, но за ними сохранено рабочее место. Для них срок написания заявления — при выходе на работу.

ВАЖНО!
С февраля работодатели ежемесячно отчитываются в ПФР о стаже работников, в том числе передают информацию о принятом решении. Если вы пока сомневаетесь, какой вариант выбрать, напишите заявление об отказе. Его наличие гарантирует, что в случае перехода в другую организацию новое руководство продолжит вести бумажный документ.

Могу ли я передумать

Если вы не против перевода данных о стаже в электронный формат, написали согласие и уже передали его работодателю, заявление об отказе в дальнейшем подать невозможно, и книжку в бумажном формате вам никогда не оформят.

Для тех, кто сомневается и пока не готов ничего менять, дается время подумать. Главное — не оставаться в рядах «молчунов», а написать заявление об отказе, чтобы и новый работодатель вел бумаги по прежним правилам. А перейти на учет стажа в онлайн-виде вы сможете в любой момент, никаких ограничений на этот счет не введено.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Трудовые книжки

21 Мая 2020 в 16:20

Запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Трудовые книжки Увольнение

18 Мая 2020 в 11:14

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Трудовые книжки

13 Апреля 2020 в 11:56

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Трудовые книжки

05 Апреля 2020 в 11:35

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

28 Января 2020 в 11:47

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА