рубрики

Минтруд разъяснил, как исправлять записи в трудовой книжке

КонсультантПлюс
Трудовая книжка — важный документ любого работника. От того, насколько правильно она заполнена, зависит размер стажа и будущая пенсия человека. Все сведения должны быть внесены без сокращений, наличие помарок недопустимо. Ошибочную запись в трудовой книжке необходимо как можно быстрее исправить в соответствии с определенными правилами, подтвердил Минтруд и выпустил письмо с разъяснением.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

На основании чего вносятся изменения

Изменения в трудовую книжку при ошибке делаются в соответствии с правилами и нормативными актами:

Специалисты отдела кадров должны строго им следовать.

Кто вносит исправления

Внесение записи об ошибке должно производиться там, где эта ошибка была сделана, или работодателем по новому месту работы. Если организация была ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании приказа.

Как исправить неправильную запись

Ошибка в титульном листе зачеркивается одной сплошной линией. Рядом указываются верные данные. Пояснения вписываются с внутренней стороны обложки. Рядом ставится подпись начальника отдела кадров и печать организации.

Все неточности на остальных страницах исправляются без зачеркиваний. Если какие-либо сведения некорректны, то, как правило, пишется: «Запись за таким-то номером недействительна», и сразу же вносятся правильные данные.

ВАЖНО!
Исправление путем зачеркивания разрешается только в графе персональных данных. На остальных листах такой способ исправления категорически не допускается.

На основании каких документов вносятся изменения в личные данные сотрудника

Сведения о фамилии, имени и отчестве работника должны совпадать с паспортными данными. Ошибка даже в одной букве может сделать человека непричастным к документу.

Изменения личной информации сотрудника выполняются на основании таких документов, как:

  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • паспорт;
  • документ об образовании.

Что делать, если название компании указано неправильно

Наименование компании вносится в графу «Сведения о работе». Оно обязательно указывается полностью. Неверно написанное название организации может повлечь за собой проблемы при начислении пенсии. Название организации в трудовом договоре должно совпадать с тем, что написано в трудовой книжке. Зачеркивать неверные сведения в этой графе нельзя. Изменяют их так: сначала признают недействительными, и только после этого вносят верные сведения.

Такие правила недавно подтвердило и Министерство труда в Письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868. Чиновники подчеркивают, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

Как исправить неправильную нумерацию

Наиболее распространены ошибки в нумерации. Исправляются они так: под неправильной записью указывается верный порядковый номер, дата внесения исправлений и фраза: «запись за предыдущим номером недействительна». После этого вносятся правильные данные с необходимым порядковым номером.

Нужно помнить, что любое исправление вносится только на основании официального распоряжения. Формулировка записи всегда должна совпадать с той, что указана в документах.

Можно ли исправить дату рождения в трудовой книжке

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Делопроизводство Трудовые книжки

17 Июня 2021 в 11:25

Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.

Трудовые книжки

16 Июня 2021 в 11:13

Как отправить трудовую книжку по почте

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

Трудовые книжки Увольнение

12 Мая 2021 в 10:11

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА