Рейтинг@Mail.ru
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2022
рубрики

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки

КонсультантПлюс

Титульный лист трудовой книжки — это первая страница документа, в которой указаны сведения о трудящемся, его образовании и специальности. Ошибки в нем недопустимы.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила заполнения: нормативная база

Правила оформления первой страницы трудовой книжки и документа в целом освещены в ТК РФ и Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н. НПА действует с 01.09.2021 и объединил требования предыдущих нормативных документов:

Рассмотрим детально, как выглядит титульная страница трудовой книжки и как ее заполнять с учетом новых требований законодательства.

ВАЖНО!
В приказе Минтруда № 320н содержится обновленная форма трудовой книжки, которая начнет действовать с 1 января 2023 года. Но общее представление, что такое титульный лист трудовой книжки, и его внешний вид чиновники менять не стали.

Правила оформления ТК

Бланк ТК состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и его образовании, и разделов для внесения сведений о работе и награждениях. От решения работодателя зависит, кто заполняет трудовую книжку— кадровый работник, бухгалтер, сам начальник или иное лицо. Но кто бы ни заполнял документ о стаже, от него требуется максимум внимательности и аккуратности.

В разделе II Приказа Минтруда № 320н дается алгоритм, как заполнить титульный лист трудовой книжки, указано, какие сведения понадобятся и откуда их брать.

В титульник вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия, специальность.

ФИО и дата рождения в титульный лист ТК списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.

Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он студент), то информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник знакомится со внесенными сведениями и заверяет их достоверность личной подписью. Если допущена ошибка при заполнении, то бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, то в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании (при наличии). Дата заполнения на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Этот пример — образец оформления титульного листа трудовой книжки, в котором соблюдены все требования на текущий момент.

Внесение изменений в титул ТК

Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись уполномоченного лица и печать компании (при наличии).

Если надо дополнить информацию об образовании, то она вносится новыми данными через запятую. Если места для внесения записи мало, то разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, включённые ранее, зачеркивать не нужно.

Так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки, если персональные данные работника изменились. В нашем примере мужчина решил изменить имя.

Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА