рубрики

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки

КонсультантПлюс

Титульный лист трудовой книжки — это первая страница документа, в которой указаны сведения о трудящемся, его образовании и специальности. Ошибки в нем недопустимы.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Правила заполнения: нормативная база

Правила оформления первой страницы трудовой книжки и документа в целом освещены в ТК РФ и Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н. НПА действует с 01.09.2021 и объединил требования предыдущих нормативных документов:

Рассмотрим детально, как выглядит титульная страница трудовой книжки и как ее заполнять с учетом новых требований законодательства.

ВАЖНО!
В приказе Минтруда № 320н содержится обновленная форма трудовой книжки, которая начнет действовать с 1 января 2023 года. Но общее представление, что такое титульный лист трудовой книжки, и его внешний вид чиновники менять не стали.

Правила оформления ТК

Бланк ТК состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и его образовании, и разделов для внесения сведений о работе и награждениях. От решения работодателя зависит, кто заполняет трудовую книжку— кадровый работник, бухгалтер, сам начальник или иное лицо. Но кто бы ни заполнял документ о стаже, от него требуется максимум внимательности и аккуратности.

В разделе II Приказа Минтруда № 320н дается алгоритм, как заполнить титульный лист трудовой книжки, указано, какие сведения понадобятся и откуда их брать.

В титульник вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия, специальность.

ФИО и дата рождения в титульный лист ТК списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.

Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он студент), то информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник знакомится со внесенными сведениями и заверяет их достоверность личной подписью. Если допущена ошибка при заполнении, то бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, то в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании (при наличии). Дата заполнения на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Этот пример — образец оформления титульного листа трудовой книжки, в котором соблюдены все требования на текущий момент.

Внесение изменений в титул ТК

Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись уполномоченного лица и печать компании (при наличии).

Если надо дополнить информацию об образовании, то она вносится новыми данными через запятую. Если места для внесения записи мало, то разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, включённые ранее, зачеркивать не нужно.

Так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки, если персональные данные работника изменились. В нашем примере мужчина решил изменить имя.

Правила оформления трудовой книжки

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — электронно. Всем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, работодатели оформляют ЭТК. Для сотрудников, которые оставили бумажные ТК, порядок таков:

  1. Заполнить сведения о работе.
  2. Указать номер и дату приказа о приеме.
  3. Дать на подпись владельцу.

 

Трудовые книжки

07 Сентября 2021 в 12:53

Как вести электронные трудовые книжки: правила для работодателей

Электронная трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2020 года.

Актуально Трудовые книжки Образцы документов Законодательство

07 Сентября 2021 в 12:51

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения трудовой книжки:

  1. ТК заводятся на каждого основного работника, проработавшего в организации более 5 дней.
  2. За работу с ними отвечают специалисты, назначенные приказом директора.
  3. Записи вносятся от руки и в печатном виде, разрешается применять штамп.
  4. Сведения прописывают на русском языке, для отражения дат используют арабские цифры.
  5. Вся информация указывается на основании распорядительных документов.

Трудовые книжки Образцы документов

07 Сентября 2021 в 12:12

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серии трудовых книжек по годам выпуска — набор символов, позволяющих идентифицировать период изготовления  конкретного бланка. Необходимы для защиты ТК от подделок и проверки их подлинности.

Трудовые книжки

06 Сентября 2021 в 13:26

Как завести трудовую книжку

Можно ли завести новую трудовую книжку, имея старую, — да, если работник потерял, утратил или испортил действующую ТК. Законом это не запрещено.

Трудовые книжки

01 Сентября 2021 в 11:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА