Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки

Правила заполнения: нормативная база

Правила оформления первой страницы трудовой книжки и документа в целом освещены в ТК РФ и Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н. НПА действует с 01.09.2021 и объединил требования предыдущих нормативных документов:

• постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225;
• приложение к постановлению «Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей»;
• Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69;
• Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н (вместе с «Порядком обеспечения...»).

Рассмотрим детально, как выглядит титульная страница трудовой книжки и как ее заполнять с учетом новых требований законодательства.

Правила оформления ТК

Бланк ТК состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и его образовании, и разделов для внесения сведений о работе и награждениях. От решения работодателя зависит, кто заполняет трудовую книжку— кадровый работник, бухгалтер, сам начальник или иное лицо. Но кто бы ни заполнял документ о стаже, от него требуется максимум внимательности и аккуратности.

В разделе II Приказа Минтруда № 320н дается алгоритм, как заполнить титульный лист трудовой книжки, указано, какие сведения понадобятся и откуда их брать.

В титульник вносятся следующие данные о работнике:

• ФИО;
• дата рождения;
• образование;
• профессия, специальность.

ФИО и дата рождения в титульный лист ТК списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений. Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами.

Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он студент), то информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник знакомится со внесенными сведениями и заверяет их достоверность личной подписью. Если допущена ошибка при заполнении, то бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, то в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании (при наличии). Дата заполнения на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Этот пример — образец оформления титульного листа трудовой книжки, в котором соблюдены все требования на текущий момент.

Внесение изменений в титул ТК

Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись уполномоченного лица и печать компании (при наличии).

Если надо дополнить информацию об образовании, то она вносится новыми данными через запятую. Если места для внесения записи мало, то разрешается вписать текст мелким шрифтом. На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Сведения, включённые ранее, зачеркивать не нужно.

Так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки, если персональные данные работника изменились. В нашем примере мужчина решил изменить имя.