рубрики

Выписка из трудовой книжки

08 Марта 2019 в 17:23
При оформлении различных справок у работающих граждан часто возникает необходимость предоставить в какие-либо организации документ, подтверждающий стаж работника. Но оригинал выдается на руки сотруднику лишь в крайних случаях. Поэтому, согласно законодательству, работодатель может выдать заверенную выдержку.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

О том, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и какие сведения должны содержаться в ней, мы вам расскажем в статье.

Чем выписка отличается от копии?

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: “копия” и “выписка”. Копия призвана полностью воспроизводить информацию из подлинного документа. Что такое выписка из трудовой книжки? Образец приводим для ознакомления:

Прежде всего, это выдержка части документа. Соответственно, она представляет собой заверенные копии титульного листа и страниц, которые содержат сведения о стаже работника в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

Правила оформления

Она оформляется в отделе кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Может быть оформлена на специально разработанном для этого бланке.

В начале документа обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки:

  • ФИО работника;
  • дата рождения сотрудника;
  • сведения об образовании;
  • профессия;
  • также вносится дата заполнения книги.

Далее заполняется таблица, где в хронологическом порядке указывается информация о профессиональном пути человека в определенный период. Все записи должны соответствовать информации, указанной в его трудовой книжке. Если в выдержке необходимо указать сведения о последнем месте работы сотрудника, в нее вносится запись: “работает по настоящее время”.

Как заверяется выписка?

Этот документ необходимо заверить. Только после этого он выдается на руки сотруднику, который в нем нуждался. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись кадровик. Также на ней ставится печать компании.

Если документ состоит из нескольких листов, их нужно прошить и пронумеровать. В этом случае подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также вносится информация о количестве листов. На нем же ставится подпись заверителя, подкрепленная печатью компании. Для более полного понимания того, как сделать выписку из трудовой книжки, образец для скачивания:

скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Правила ведения и хранения трудовых книжек

Ведение трудовых книжек и записи в них — это строго регламентированный и упорядоченный процесс, осуществлять который могут только специально назначенные в организации кадровые работники. Такая строгость связана прежде всего с необходимостью защиты персональных данных работников. Расскажем, какие правила ведения трудовых книжек в РФ 2019 году.

Трудовые книжки Документооборот

04 Апреля 2019 в 13:29

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Одним из часто задаваемых на форумах вопросов оформления рабочих отношений работодателя с работником является вопрос о том, куда приклеить голограмму в трудовой книжке. Попробуем ответить на этот вопрос

Трудовые книжки

27 Марта 2019 в 13:35

Запись об увольнении в трудовую книжку

Правильное заполнение основного документа о стаже работника является важным элементом в кадровом делопроизводстве. Несоблюдение инструкций, незнание или грубые нарушение установленных правил могут повлечь судебные иски со стороны сотрудников, выплаты штрафов и компенсаций, а также нанести урон репутации компании.

Трудовые книжки Увольнение

16 Марта 2019 в 13:49

Правила оформления трудовой книжки

Правила оформления трудовой книжки необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров. Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа. О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале.

Трудовые книжки

16 Марта 2019 в 09:28

Как внести исправления в трудовую книжку

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.) в различных ситуациях.

Трудовые книжки

26 Февраля 2019 в 08:36

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА