рубрики

Журнал учета движения трудовых книжек

21 Октября 2016 в 00:00
Одна из обязанностей работодателей — собрать и зарегистрировать сведения о работниках, их должностях и длительности сроков службы. Какие особенности следует учитывать при открытии и оформлении журнала учета трудовых книжек? Каковы требования, общие правила заполнения, порядок хранения этого документа?

Журнал движения трудовых книжек: что это такое и кому он нужен

Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные – приносят ее с прежнего места работы.

 

Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. Закон требует, чтобы такая регистрационная книга была у каждого юридического лица и ИП, имеющих наемных работников. Отсутствие документа рассматривается как нарушение законодательства. В этом случае компаниям грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП – 1 тысяча рублей, для организаций – 30 тысяч рублей.

По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ.

Заполнение журнала учета трудовых книжек

 

Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Форма документа дана в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям. Во-первых, она должна быть в твердом переплете. Во-вторых, документ необходимо прошнуровать, страницы – пронумеровать, а концы шнура – опломбировать.

Руководитель организации заверяет книгу своей подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней. Ставить печати на страницах не нужно.

Скачать образец  журнала учета трудовых книжек бесплатно можно на нашем сайте. В нем указывают:

  • порядковый номер регистрируемого документа;

  • дату приема сотрудника на работу (число, месяц, год цифрами);

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) работника;

  • серию и номер книжки, если они имеются;

  • должность или конкретную функцию сотрудника;

  • наименование службы или отдела, где работает человек (если в организации предусмотрено такое деление);

  • дату и номер приказа о приеме на работу (не заполняется при оформлении вкладышей);

  • сумму, внесенную за бланк трудовой (если она выдается впервые и за деньги).

Все данные подтверждаются подписью специалиста, который их зарегистрировал.

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

 

Журнал выдачи трудовых книжек на руки образец
 

скачать

 

Когда сотрудник увольняется, сведения об этом обязательно регистрируют на предприятии, поскольку все документы в этот момент передают их владельцу. Чтобы работодателям было проще, сведения о выдаче фиксируются в той же регистрационной книге.

Обычно указывают последний рабочий день сотрудника. Но если документы ему отсылаются по почте, то вместо даты их выдачи на руки указывается дата почтовой пересылки. Дополнительно к делу подшивается квитанция об отправке. 

Факт получения документов необходимо заверить подписью работника. Если он лично их не получал, предусмотренная для подписи графа остается незаполненной.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту
Задайте вопрос экспертам
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

Трудовые книжки Актуально

10 Июля 2018 в 10:59

Правительство введет электронные трудовые книжки через 1,5 года

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Актуально Трудовые книжки

04 Июля 2018 в 14:15

Правила ведения трудовых книжек изменятся

Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

Актуально Трудовые книжки

26 Апреля 2018 в 10:50

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из материала ниже.

Трудовые книжки

15 Марта 2018 в 10:01

Правила заполнения трудовой книжки

Нюансы заполнения документа о стаже — зачастую основная головная боль кадровика. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2018 и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.

Трудовые книжки

13 Марта 2018 в 12:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА