Рейтинг@Mail.ru
Журнал учета трудовых книжек — образец 2022 года. Скачать образец журнала регистрации трудовых книжек
рубрики

Журнал учета движения трудовых книжек

КонсультантПлюс

Если в вашей компании есть хоть один работник, который отказался переходить на электронную трудовую книжку,  то вам обязательно  нужен особый учетный журнал. С 2021 года работодатели разрабатывают и ведут его по особым правилам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за журнал (книга) и кому он нужен

Каждый работодатель обязан вести учет бумажных трудовых книжек (ТК) своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. Данные о датах трудоустройства, работнике и принадлежащем ему документе записывает в журнал регистрации трудовых книжек работодатель или назначенное лицо, например специалист отдела кадров. Закон требует, чтобы такую регистрационную книгу вела каждая организация и каждый ИП, у которых имеются наемные работники, решившие вести документ о стаже на бумаге.

ВАЖНО!
Даже если учетная книга закончилась и не имеет пустых страниц, то ее не сдают в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Если в это время на хранение работодателю передали дополнительные документы, то сведения о них вписывают в новый учетный бланк.

Разработка и заполнение

С 1 сентября 2021 г. действует обновленный Порядок ведения и хранения ТК (утвержден Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н), где указано, что бланк книги учета движения ТК работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. Для удобства пользования в нем предусматривают следующие столбцы:

  • порядковый номер регистрируемой записи;
  • дату приема сотрудника на работу и получения от него ТК (число, месяц, год цифрами);
  • фамилию, имя и отчество (при наличии) работника;
  • серию и номер ТК или вкладыша, если они имеются;
  • дату и номер приказа о приеме на работу (не заполняется при оформлении вкладышей);
  • сумму, внесенную за бланк (если он выдается за деньги);
  • дату выдачи на руки;
  • подписи представителя работодателя и работника.

После разработки и утверждения шаблона документ распечатывают. Рекомендуется страницы пронумеровать, документ прошнуровать, а концы шнура — опломбировать.

ВАЖНО!
Опломбирование – необязательное требование после 01.09.2021. Но при желании вы вправе поставить пломбу на оборотной стороне книги.

Руководитель организации заверяет книгу подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней, ставит печать, если есть.

Заполняя документ, помните, что все записи следует делать разборчивым, аккуратным почерком. Данные подтверждаются подписью специалиста, который их внес.

Когда сотрудник увольняется или переходит на электронные сведения о профессиональной деятельности и стаже, этот факт обязательно регистрируют в журнале, поскольку в этот момент отдают бумажную ТК ее владельцу.

Если человек увольняется, то указывают последний рабочий день сотрудника. Но если документы ему отсылаются по почте, то вместо даты их выдачи на руки указывается дата почтовой пересылки. Дополнительно к делу подшивается квитанция об отправке.

Факт получения на руки ТК необходимо заверить подписью работника. Если он лично трудовую книжку не получал, то предусмотренная для подписи графа остается незаполненной.

Так выглядит образец журнала выдачи трудовых книжек на руки, который актуален и при выдаче ТК в связи с увольнением, и после подачи заявления об отказе от ее ведения на бумажном носителе.

ВАЖНО!
Если отсутствует журнал учета трудовых книжек в 2022 году или есть отказ его корректно и регулярно вести, то это рассматривается как нарушение законодательства. В таком случае компаниям грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП — от 1000 рублей, для организаций — от 30 000 рублей.
  • 2018-10-04 07:11:13
    Здравствуйте,
    Обязательно ли покупать Книгу учета?
    Если сами распечатали бланки, прошили и заверили подписью и печатью, будет ли это считаться не правильным решением данного вопроса?
  • 2018-11-25 08:35:45
    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, если велась старая книга и в ней другая форма и много ошибок, можно ли завести новую?
  • 2018-10-04 07:29:17
    Добрый день!
    Думаю, что нет, но цена вопроса 200 рублей, вот если честно, не вижу целесообразности делать самому.
  • 2018-11-26 07:04:34
    Добрый день!
    Можно, закрывайте старую и начинайте новую. Но Вы же старую все равно не кроете пока все трудовые по ней не выдадите.
Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА