299 708 0

Образец характеристики на работника с места работы

Образцы документов Характеристики

Характеристика с места работы требуется для объективной оценки деловых и личностных качеств работника. Ее запрашивают для награждения или взыскания, для исследования личности в суде и пр. Строгих правил при ее составлении нет, необходимо придерживаться норм делового этикета.

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику на работника:

  • сами работники;
  • государственные органы;
  • руководители организации.

В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек. Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором работник обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т. е. оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой работника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик будет внутренний.

Кто готовит характеристику на работника

Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, специалист кадровой службы не всегда способен ее составить, поскольку иногда не знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник работника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.

Если за бумагой обращается работник, то подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.

Примеры характеристик с места работы

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила составления остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты, как писать характеристику на человека с места работы.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров на работе.

Клубтэкаев Карл Карпович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Карл Карпович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Карла Карповича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Клубтэкаев Карл Карпович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Клубтэкаев Карл Карпович проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма на работе. Несмотря на некоторые положительные качества, Карл Карпович характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Карл Карпович дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника на работе. Если оно инициировано руководством организации, то требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — правилами внутреннего трудового распорядка, положением о поощрении и т. п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, то воспользуйтесь следующим шаблоном:

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

  • преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
  • способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
  • ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
  • умение выстраивать отношения с клиентами;
  • иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Письме администрации Президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.

Вот пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства:

Для взыскания

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание примут положительные качества:

  • ответственность за выполняемую работу;
  • отсутствие вредных привычек;
  • соблюдение трудовой дисциплины и т. д. —

то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.

При повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.

При аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Но если такая процедура планируется, то необходимо составить и утвердить приказом положение об аттестации, в котором требуется прописать перечень документов, представляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристику на аттестуемого работника.

В нее включают:

  • сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
  • оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
  • информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Для суда

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 по делу № 12-93/2010).

ВАЖНО!

Этот документ:

  • составляют на бланке организации;
  • включает анкетные данные сотрудника (ФИО, год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
  • содержит детальное описание деловых и личных качеств;
  • завершают фразой, объясняющей цель составления (чаще всего «для представления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
  • подписывает руководитель предприятия;
  • заверяют печатью (при наличии).

Если работник не согласен с характеристикой

Содержание такого типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он обязан ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею и результатами аттестации, то он вправе обратиться в апелляционную комиссию или суд.

299 708
Комментарии
  • 2022-05-12 11:01:50
    В большинстве случаев работодателем готовится положительная характеристика на сотрудника, поскольку в его интересах защитить интерес работника и укрепить имидж организации.
    Кто занимается составлением характеристик в вашей организации? На практике обычно это делает кадровик.
  • 2023-11-17 12:31:21
    Цитата "В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила составления остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги. "
    Вот что вы пишите??? Ведь вне зависимости от целей создания, содержимое должно отражать только лишь объективную информацию о человеке. Но , судя по тому, что вы называете официальный документ оформлением БУМАГИ, то не удивительно. Вам только сказки писать.
Шевякова Светлана
Шевякова Светлана
23 Публикаций
2945 Дней на портале
35 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

В руках бухгалтера самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. И составление характеристики для такого специалиста— ответственное дело. Я расскажу, что в ней указать и как правильно оформить.

Читать дальше

В своей адвокатской практике мне нередко приходится участвовать в разрешении споров, которые касаются интересов несовершеннолетних. Для принятия судом справедливого и объективного решения одним из предоставляемых доказательств является характеристика на ребенка. Разберемся, как составить этот документ, исходя из нюансов конкретного спора.

Читать дальше

При трудоустройстве для предъявления в государственные, муниципальные и иные органы требуется характеристика на мужа от жены. Разбираемся, как ее составить.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
13:45
https://clubtk.ru/calcs/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
14:03
Когда травля или какая то нештатная ситуация так школа всеми силами отмазывается, мы не при чем, мы не воспитываем, воспитывайте сами А тут школа зачем то в воспитание лезет...
Светлана Майорова
Светлана Майорова
Светлана Майорова
14:35
Здравствуйте. Подскажите, если человек работает с мая по договору ГПХ, а подать в СФР забыли. Штрафа ни как не избежать?
Наталья Гулиева
Наталья Гулиева
Наталья Гулиева
14:41
Не избежать. За ГПХ они четко следят.
Наталья Гулиева
Наталья Гулиева
Наталья Гулиева
14:41
Выплаты уже были?
Присоединиться к беседе