рубрики

Образец положения об адаптации персонала в компании

18 Июля 2018 в 12:19
Адаптация персонала — это поэтапное включение нового сотрудника в производственный процесс, чтобы он мог привыкнуть к новым условиям труда. В процессе организация и сотрудник приспосабливаются друг к другу, чтобы дальнейшая работа нового человека в компании была эффективной. Поэтому многие организации понимают важность правильного выстраивания этого процесса и используют различные методики адаптации персонала. Рассказываем, что нужно учесть, разрабатывая положение об адаптации.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое адаптация персонала

Когда человек устраивается на новую работу, ему приходится сталкиваться с множеством изменений:

  • новый круг должностных обязанностей;
  • новые коллеги;
  • бытовые особенности в компании, которые могут выражаться в измененном трудовом распорядке, негласных правилах поведения внутри компании;
  • изменившиеся психологические и физические нагрузки.

Все это может вызывать трудности. С если не используются современные методы адаптации персонала в организации, то новички плохо приспосабливаются и часто уходят.

С такой необходимостью могут сталкиваться не только новые сотрудники. Такое часто происходит при кадровых перестановках внутри компании, когда человек назначается на новую должность.

Зачем нужно этим заниматься

Можно сформулировать ряд целей, которые должны выполняться:

  • уменьшить расходы на полноценное введение сотрудника в должность. Чем эффективнее работает система, тем быстрее он включится в коллектив;
  • снизить уровень стресса у новичка, который возникает из-за неопределенности и незнания внутренних правил организации;
  • сократить текучку кадров, ведь чем быстрее он приспособится, тем меньше шансов, что он уволится из-за того, что не нашел свое место в коллективе;
  • сэкономить время наставника и новичка на обучение;
  • настроить человека положительно, подняв его моральный дух и мотивировав на включение в работу.

Момент, когда в компании появляется новый сотрудник, является стрессовым как для этого человека, так и для уже работающих в ней людей. Новичок должен познакомиться с основными корпоративными правилами, с коллегами, понять свои должностные обязанности, чтобы быстрее привыкнуть и начать полноценную работу в качестве работника.

Виды адаптации персонала в организации

Выделяют следующие основные виды адаптации персонала:

  • социальная: направлена на ознакомление новичка с организационной культурой в компании. В процессе такой работы он должен познакомиться со всеми коллегами и установить профессиональные контакты;
  • организационная: необходима в том случае, когда сотрудник изучает организационную структуру и внутреннюю иерархию, чтобы понять, какое место он в ней занимает и с кем ему необходимо контактировать;
  • профессиональная: включение работника в его должностной функционал, ознакомление с основными инструкциями, знаниями и навыками, чтобы он смог полноценно выполнять свои трудовые обязанности.

Также различают первичную и вторичную адаптацию в зависимости от того, кто он — вчерашний выпускник, не имеющий опыта работы, или человек с опытом.

Как организовать адаптацию правильно

Оптимальным будет разделить процесс на следующие стадии:

  • ознакомление;
  • приспособление;
  • ассимиляция.

Каждая из стадий может иметь разную длительность в зависимости от индивидуальных требований к профессиональной деятельности человека и особенностей самой организации. Но частой ошибкой является то, что во многих организациях процесс завершается после прохождения первой стадии. По этой причине новички часто могут уходить, поскольку став полноценными работниками, они так и не смогли выстроить отношения в коллективе.

Часто в отношении новичков при первичном обучении используется наставничество.

Наставничество, как метод адаптации персонала, имеет свои преимущества, поскольку наставник не только знакомит своего подопечного со всеми тонкостями профессиональной деятельности, но и помогает ему установить социальные контакты на работе.

Помимо организации самого процесса, также должна быть разработана или использована своя методика оценки адаптации персонала. Только так можно оценить, насколько эффективно она проходит и на какой стадии находится сотрудник.

Существующие методики оценки эффективности адаптации персонала включают в себя количественные и качественные показатели. При оценке количественных показателей сравниваются достигнутые новым работником показатели с нормативными значениями. Для оценки качественных показателей используются различные опросники, которые оценивают его удовлетворенность, понимание своей работы и ее значимость для организации в целом. Кроме того, оценивается уровень комфортности взаимодействия с коллективом, то, насколько он смог выстроить с ними дружественные отношения и как его воспринимают. Все это позволяет сделать выводы о том, насколько успешно он адаптировался в коллективе и на своем новом рабочем месте.

Чтобы систематизировать эту работу, мы рекомендуем разработать и внедрить в организации положение об адаптации персонала, которое зафиксирует виды программ и процедуры их исполнения, а также основные функции участников адаптационного процесса.

Образец положения об адаптации персонала в организации

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как рассчитать коэффициент текучести кадров

Коэффициент текучести кадров — это показатель, который характеризует эффективность кадровой политики компании. Работник и работодатель — две стороны трудовых отношений, и зачастую эти отношения складываются неудачно. Результат — работник покидает организацию. Отчего это происходит? Как вовремя увидеть негативные тенденции? В этом специалистам, работающим с человеческим ресурсом компании, помогают определенные индикаторы.

23 Декабря 2018 в 14:27

Работников ожидает независимая оценка квалификации

Независимая оценка квалификации работника — это специальная процедура, по итогам прохождения которой человек получает официальный документ о соответствии (или несоответствии) его квалификации требованиям профессиональных стандартов. Оценка проходит исключительно в специальных центрах по направлению работодателя или желанию работника. Основополагающий документ в данной области — это Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ. Поговорим о его содержании подробнее.

Профстандарты Законодательство Актуально Оценка персонала

07 Декабря 2018 в 14:43

Пять с половиной условий удачного корпоратива

Наступил декабрь, на носу Новый год, а это значит, что кадровому специалисту пора… нет, не елку ставить (еще рано). Пора закупать подарки и готовиться к корпоративу. Как известно, начальство его специально организовывает, чтобы посмотреть, кто что выкинет, поэтому к проведению этого мероприятия нужно подойти тщательно, чтобы шефу все понравилось. Ну и чтобы работы случайно не лишиться.

01 Декабря 2018 в 10:06

Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Оценка и аттестация персонала — это инструменты управления человеческими ресурсами, которыми располагает руководство современных компаний. Как разработать и внедрить эти механизмы, расскажет наша статья.

Оценка персонала

26 Ноября 2018 в 13:38

Принципы системы управления персоналом

Люди, работающие в организации, являются для нее одним из наиболее мощных и в то же время наиболее непростых ресурсов. Для того, чтобы работа профессиональной команды была максимально эффективной, в ходе ее организации необходимо учитывать множество аспектов. Иными словами, грамотное управление кадрами требует применения системного подхода. В настоящей статье разберем, что такое система управления персоналом, принципы которой помогают достигать предприятию поставленных экономических целей.

Управление персоналом

12 Ноября 2018 в 10:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА