рубрики

Образец положения об адаптации персонала в компании

КонсультантПлюс
Адаптация персонала — это поэтапное включение нового сотрудника в производственный процесс, чтобы он мог привыкнуть к новым условиям труда. В процессе организация и сотрудник приспосабливаются друг к другу, чтобы дальнейшая работа нового человека в компании была эффективной. Поэтому многие организации понимают важность правильного выстраивания этого процесса и используют различные методики адаптации персонала. Рассказываем, что нужно учесть, разрабатывая положение об адаптации.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое адаптация персонала

Когда человек устраивается на новую работу, ему приходится сталкиваться с множеством изменений:

  • новый круг должностных обязанностей;
  • новые коллеги;
  • бытовые особенности в компании, которые могут выражаться в измененном трудовом распорядке, негласных правилах поведения внутри компании;
  • изменившиеся психологические и физические нагрузки.

Все это может вызывать трудности. С если не используются современные методы адаптации персонала в организации, то новички плохо приспосабливаются и часто уходят.

С такой необходимостью могут сталкиваться не только новые сотрудники. Такое часто происходит при кадровых перестановках внутри компании, когда человек назначается на новую должность.

Зачем нужно этим заниматься

Можно сформулировать ряд целей, которые должны выполняться:

  • уменьшить расходы на полноценное введение сотрудника в должность. Чем эффективнее работает система, тем быстрее он включится в коллектив;
  • снизить уровень стресса у новичка, который возникает из-за неопределенности и незнания внутренних правил организации;
  • сократить текучку кадров, ведь чем быстрее он приспособится, тем меньше шансов, что он уволится из-за того, что не нашел свое место в коллективе;
  • сэкономить время наставника и новичка на обучение;
  • настроить человека положительно, подняв его моральный дух и мотивировав на включение в работу.

Момент, когда в компании появляется новый сотрудник, является стрессовым как для этого человека, так и для уже работающих в ней людей. Новичок должен познакомиться с основными корпоративными правилами, с коллегами, понять свои должностные обязанности, чтобы быстрее привыкнуть и начать полноценную работу в качестве работника.

Виды адаптации персонала в организации

Выделяют следующие основные виды адаптации персонала:

  • социальная: направлена на ознакомление новичка с организационной культурой в компании. В процессе такой работы он должен познакомиться со всеми коллегами и установить профессиональные контакты;
  • организационная: необходима в том случае, когда сотрудник изучает организационную структуру и внутреннюю иерархию, чтобы понять, какое место он в ней занимает и с кем ему необходимо контактировать;
  • профессиональная: включение работника в его должностной функционал, ознакомление с основными инструкциями, знаниями и навыками, чтобы он смог полноценно выполнять свои трудовые обязанности.

Также различают первичную и вторичную адаптацию в зависимости от того, кто он — вчерашний выпускник, не имеющий опыта работы, или человек с опытом.

Как организовать адаптацию правильно

Оптимальным будет разделить процесс на следующие стадии:

  • ознакомление;
  • приспособление;
  • ассимиляция.

Каждая из стадий может иметь разную длительность в зависимости от индивидуальных требований к профессиональной деятельности человека и особенностей самой организации. Но частой ошибкой является то, что во многих организациях процесс завершается после прохождения первой стадии. По этой причине новички часто могут уходить, поскольку став полноценными работниками, они так и не смогли выстроить отношения в коллективе.

Часто в отношении новичков при первичном обучении используется наставничество.

Наставничество, как метод адаптации персонала, имеет свои преимущества, поскольку наставник не только знакомит своего подопечного со всеми тонкостями профессиональной деятельности, но и помогает ему установить социальные контакты на работе.

Помимо организации самого процесса, также должна быть разработана или использована своя методика оценки адаптации персонала. Только так можно оценить, насколько эффективно она проходит и на какой стадии находится сотрудник.

Существующие методики оценки эффективности адаптации персонала включают в себя количественные и качественные показатели. При оценке количественных показателей сравниваются достигнутые новым работником показатели с нормативными значениями. Для оценки качественных показателей используются различные опросники, которые оценивают его удовлетворенность, понимание своей работы и ее значимость для организации в целом. Кроме того, оценивается уровень комфортности взаимодействия с коллективом, то, насколько он смог выстроить с ними дружественные отношения и как его воспринимают. Все это позволяет сделать выводы о том, насколько успешно он адаптировался в коллективе и на своем новом рабочем месте.

Чтобы систематизировать эту работу, мы рекомендуем разработать и внедрить в организации положение об адаптации персонала, которое зафиксирует виды программ и процедуры их исполнения, а также основные функции участников адаптационного процесса.

Образец положения об адаптации персонала в организации

Скачать

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Повышение квалификации кадровиков

Курсы повышения квалификации для отдела кадров — это обучающие программы для кадровиков, организованные образовательными учреждениями, имеющими лицензию и получившими право выдавать подтверждающие документы. Занятия бывают очными, заочными или дистанционными. 

Обучение и переподготовка Управление персоналом

21 Июля 2020 в 16:38

Какие вопросы задавать на собеседовании соискателю

Вопросы кандидату на собеседовании могут быть стандартными, необычными, проективными. В любом случае это главный способ для рекрутера определить, подходит специалист на вакантную должность или нет, сделать выводы о характере, способностях и профессионализме претендента.

Управление персоналом

19 Июля 2020 в 10:44

Удаленная работа: плюсы и минусы

Преимущества удаленной работы на дому для работника:

  • отсутствие трат на транспорт и офисный гардероб;
  • возможность совмещения с другой деятельностью;
  • самостоятельное регулирование рабочего режима;
  • отсутствие необходимости участвовать в светской офисной жизни.

Минусы в такой организации рабочего процесса тоже имеются. 

Управление персоналом

05 Июня 2020 в 11:07

Удаленная работа в вопросах и ответах

Как оформить удаленную работу:

  1. Разместить вакансию, предполагающую формат сотрудничества не на территории нанимателя.
  2. Отобрать кандидатов, провести собеседования, при необходимости выдать тестовые задания.
  3. Выбрать оптимального кандидата.
  4. Заключить с ним договор и приступить к сотрудничеству.

Договоры Рабочее время Управление персоналом

02 Июня 2020 в 14:28

Как правильно расширить круг обязанностей сотрудника

Расширение функционала работника — это увеличение объема обязанностей, возложенных на сотрудника. Отсутствие формализованных, согласованных сторонами трудового договора условий может повлечь за собой невозможность предъявления к работнику справедливых требований и даже судебные иски. Но есть три способа, которые позволяют расширить зону ответственности подчиненного законно.

Управление персоналом

18 Мая 2020 в 12:24

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА