Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Можно ли забрать заявление об увольнении

В ч. 4 ст. 80 ТК РФ указано, когда можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, — в любой момент до окончания срока предупреждения. Судебная практика говорит о том, что у работника есть возможность отменить решение до 24 часов дня оформления ухода с работы (определение ВС № 78-КГ12-10 от 10.08.2012).

Срок предупреждения равен двум неделям после получения заявки на увольнение (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Другие сроки установлены для:

• служащих на испытательном сроке — 3 дня (ч. 4 ст. 71);
• сотрудников со срочным трудовым договором на 2 месяца — 3 дня (ч. 1 ст. 292);
• руководителей — минимум 1 месяц (ст. 280).

Что делать работодателю, если сотрудник передумал увольняться

Подробные инструкции найдете в КонсультантПлюс. Используйте их бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Как написать и подать запрос

В ст. 80 хоть и указано, когда можно забрать заявление об увольнении по собственному желанию, но не закреплена унифицированная форма обращения к работодателю. Сотрудник вправе обратиться с просьбой об отзыве к руководителю в любой форме — как устной, так и письменной. Если обращаетесь устно, необходимо получить подтверждение со стороны, что такое обращение имело факт и что работодатель согласился отменить уход работника.

При письменной форме обращения заявка составляется в свободной форме. Обязательно укажите:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• желание остаться на работе;
• ссылку на ч. 4 ст. 80 ТК РФ;
• дату составления и подпись заявителя.

Заявку передают лично в руки руководителю, отправляют по почте, по электронной почте или телеграммой. Такие варианты передачи подходят и для дистанционных работников, которые в силу удаленности от офиса не в состоянии отдать заявку лично. Для каждого варианта передачи есть особенности:

1. По почте — отправляют ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
2. По электронной почте — письмо подписывают ЭЦП. Просто направить заявку по электронке не допускается.
3. Через представителя — по доверенности. Нотариальное заверение доверенности в таком случае не обязательно.

Образец

Вот образец заявления на отзыв заявления на увольнение — шаблон для заполнения:

А это пример заполненного заявления:

Когда нельзя отозвать

Все случаи, когда работник может отозвать заявление об увольнении и когда этого сделать нельзя, оговорены в Трудовом кодексе. Нельзя отзывать запрос, если на место увольняемого письменно пригласили другого служащего, которому по закону нельзя отказать в приеме на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Вот пример: работодатель предложил переход на освобождаемую должность другому служащему — направил согласие или ходатайство о переводе его работодателю. Кандидат на текущем рабочем месте подал заявление об увольнении в порядке перевода. Отказ в приеме такому работнику не допускается в течение одного месяца с даты его ухода с предыдущего рабочего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Важно учесть нюанс: если этого кандидата не уволили с его текущего рабочего места в тот момент, когда заявитель передумал увольняться и отозвал заявку, такого работника нельзя уволить (определение ВС № 48-В08-6 от 11.07.2008).

Что делать работодателю

В ч. 4 ст. 80 указано, что значит отзыв заявления возможен, — это возможность сотрудника забрать заявку об уходе с работы в любой момент до окончания периода предупреждения.

Если работодатель еще не оформил прекращение трудовых отношений со служащим, то его действия просты — аннулировать первоначальное обращение: поставить штамп «Аннулировано» или написать рукой.

Если все оформлено, то порядок действий таков:

1. Отменить приказ о прекращении трудовых отношений новым приказом. Унифицированной формы такого распоряжения нет, составьте в свободной форме на фирменном бланке организации. Основание для приказа — отзыв заявки об уходе с работы.
2. Аннулировать запись в трудовой книжке. Запись не зачеркивают. В следующей строчке пишут: «Запись № __ недействительна». Основание — приказ об отмене приказа о прекращении трудовых отношений (п. 30 правил из ПП РФ № 225 от 16.04.2003, п. 1.2 инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10.10.2003).
3. Исправить личную карточку — раздел «Основания прекращения трудового договора». Запись о прекращении зачеркивают одной чертой и пишут «Исправленному верить» (указания по заполнению личной карточки из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004). Подпись ответственного сотрудника обязательна. В раздел «Дополнительные сведения» внести информацию об основании такого решения — работник забрал заявку об уходе с работы, работодатель выпустил приказ.
4. Пересчитать выплаты и компенсации и зачесть излишне уплаченные деньги в счет следующей зарплаты. Зачет возможен только при письменном согласии служащего (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007).

Если работник передумал увольняться после отпуска

А вот что делать, если работник отозвал заявление об увольнении после отпуска, — сослаться на ст. 127 ТК РФ и сообщить, что забрать заявку уже нельзя.

Сотрудник подает запрос на предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). День прекращения трудовых отношений — это последний день отпуска. Он вправе забрать запрос только до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Возможность отменить уход с работы после отпуска у служащего пропадает в первый день отпуска (определение Конституционного суда № 131-О-О от 25.01.2007, письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007).

Передумал в последний рабочий день, когда приказ готов

Если приказ готов, работодатель отменяет его другим распоряжением и действует по указанной схеме. Сотрудник ставит подпись в приказе и подтверждает, что ознакомлен с распоряжением.