Оформляем заявление на увольнение

Как написать заявление по собственному желанию

В некоторых организациях создают специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике это случается редко, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек захочет уволиться из компании, в которой работает сейчас.

Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:

• в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
• наименование документа («Заявление»);
• текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
• дата последнего дня работы;
• дата составления;
• подпись увольняющегося работника.

Пример обращения работника

Документ подают лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправляют через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.

Правила оформления

При написании заявления на увольнение по собственному желанию обратите внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:

• если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем считается предшествующая дата;
• если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы — та, которую сотрудник указал.

Во избежание недоразумений просите сотрудников использовать в заявлении формулировку «Последним рабочим днем прошу считать... (дата)».

Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении.

Сроки подачи документа

Документ разрешается направить руководству в любое время, в том числе в период:

• работы;
• нахождения в отпуске;
• болезни и т. д.

В разных ситуациях предусмотрены различные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

• прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
• уведомить за 3 дня, если работа сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
• за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).

Подытожим сроки подачи в таблице.

Когда должны отпустить сразу

У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:

• если наниматель нарушил трудовое законодательство;
• при выходе на пенсию;
• при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
• поступления в учебное заведение;
• по договоренности сторон;
• другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с заявлением подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не вправе задерживать увольнение сотрудника.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Как уволиться в отпуске

Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. В таком случае возможны два варианта:

• отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги) тоже по почте;
• предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае прошение об уходе пишут перед отпуском, и последним рабочим днем станет последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник вправе передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если человек заявил об уходе, затем заболел или ушел в отпуск, и на его место уже подобрали нового сотрудника, отозвать заявление и вернуться на прежнюю работу не получится.