рубрики

Оформляем заявление на увольнение

КонсультантПлюс
Заявление на увольнение по собственному желанию — документ, который придется написать, когда человек собирается уйти из организации по личным причинам. Форма написания свободная, но оно должно содержать два принципиально важных момента: основание для прекращения контракта и дату расторжения трудового договора.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как написать заявление по собственному желанию

В некоторых организациях создают специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике это случается редко, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек захочет уволиться из компании, в которой работает сейчас.

Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:

  • в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • наименование документа («Заявление»);
  • текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
  • дата последнего дня работы;
  • дата составления;
  • подпись увольняющегося работника.

Пример обращения работника

Документ подают лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправляют через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.

Правила оформления

При написании заявления на увольнение по собственному желанию обратите внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:

  • если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем считается предшествующая дата;
  • если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы — та, которую сотрудник указал.

Во избежание недоразумений просите сотрудников использовать в заявлении формулировку «Последним рабочим днем прошу считать... (дата)».

Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении.

ВАЖНО!
Если не указать последний день работы, руководитель воспользуется общими правилами и расторгнет договор с сотрудником через две недели.

Сроки подачи документа

Документ разрешается направить руководству в любое время, в том числе в период:

В разных ситуациях предусмотрены различные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

Подытожим сроки подачи в таблице.

Условия Последний срок подачи
Испытательный срок За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК)
Сезонные работы до 2 месяцев За 3 дня (ч. 1 ст. 296 ТК)
Уход директора За 1 месяц (ст. 280 ТК)
Увольнение спортсмена или тренера на трудовом договоре на срок более 4 месяцев За 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК)
Остальные случаи За 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК)
ВАЖНО!
Если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работника увольняют в день, который зафиксирован в поданном документе.

Когда должны отпустить сразу

У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:

  • если наниматель нарушил трудовое законодательство;
  • при выходе на пенсию;
  • при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
  • поступления в учебное заведение;
  • по договоренности сторон;
  • другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с заявлением подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не вправе задерживать увольнение сотрудника.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Как уволиться в отпуске

Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. В таком случае возможны два варианта:

  • отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги) тоже по почте;
  • предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае прошение об уходе пишут перед отпуском, и последним рабочим днем станет последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник вправе передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если человек заявил об уходе, затем заболел или ушел в отпуск, и на его место уже подобрали нового сотрудника, отозвать заявление и вернуться на прежнюю работу не получится.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы выдают при увольнении: перечень и бланки

Что должны выдать при увольнении:

  • трудовую книжку;
  • медицинскую книжку (при наличии);
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • сведения о сумме заработной платы;
  • справку по форме СЗВ-М;
  • справку о страховом стаже;
  • расчет по страховым взносам;
  • копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).

Увольнение

10 Июня 2020 в 18:08

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной. Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

Увольнение

07 Июня 2020 в 10:01

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет.

Договоры Увольнение

06 Июня 2020 в 11:25

Уплата НДФЛ при увольнении

Платежное поручение на перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника — это банковский документ, который важно правильно составить и своевременно направить в финансовое учреждение. Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в его последний рабочий день.

Увольнение Расчеты с персоналом

30 Мая 2020 в 14:21

Увольнение по собственному желанию и материальная ответственность

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит по общим правилам, но есть некоторые нюансы: необходимо составить приказ о смене материально ответственного и провести инвентаризацию. Осуществить передачу ценностей работодатель обязан до окончания отработки перед увольнением, иначе ответственность с работника снимается.

Увольнение

30 Мая 2020 в 10:16

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА