Приказ на отпуск с последующим увольнением

Как оформить

Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора кадровики предприятия вправе разработать самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011. Оплату работнику следует произвести за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому документы необходимо оформить заранее. Составляя приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата и номер принятия распорядительного акта;
• персональные данные в отношении которого издано распоряжение;
• основание;
• наименование должности, подпись и персональные данные лица, подписавшего приказ.

Пример, как прописывать дни отпуска в приказе при увольнении

Оформить распоряжение допускается с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме №Т-6 (Т-6а) и на прекращение трудовых отношений №Т-8 (Т-8а). В случае если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма не является обязательной.

Если увольняется материально ответственный сотрудник, то дополнительно одновременно издают приказ о приеме-передаче материальных ценностей в связи с отпуском и последующим увольнением. В постановлении Госкомстата России №1 от 05.01.2004, которое регламентирует унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, единой структуры для этого вида распоряжений не предусмотрено. Во всех документах должна стоять одна и та же дата. Оформление их не должно происходить позднее даты ухода сотрудника.

При необходимости переноса даты расставания составляют документ о внесении изменений в первоначальное распоряжение.

Образец распоряжения о приеме-передаче материальных ценностей

Как составить заявление

Чтобы уволиться сразу после отдыха, работнику необходимо написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить, предоставив предварительно положенные отпускные дни. После его получения работодатель издает приказ на отпуск с последующим увольнением, по форме, которая установлен в организации.

Стоит отметить, что сотрудник вправе передумать. В этом случае он отзывает заявление. Но это разрешается сделать только до даты ухода, если на вакантное место еще не пригласили другого человека в порядке перевода.

Если по графику работнику установлено другое время отдыха, его разрешается перенести по согласованию. Мнение нанимателя играет решающую роль:

• если он принял положительное решение, то на основании заявления издается приказ на перенос отпуска с последующим увольнением и работника отпускают в запланированное время;
• если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за неиспользованные дни. В этом случае издается только распоряжение о прекращении трудовых отношений.

Когда вносить запись в трудовую книжку

На основании подписанного работодателем документа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат. Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед уходом. Но в самой трудовой книжке и в документах датироваться это событие должно последним днем отдыха работника, запись в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением не отличается от записи в связи с обычным уходом работника:

Как оплачивать

На основании распоряжения руководителя производятся и расчеты. Расчет выдается в последний рабочий день.

Если оплачиваемый отдых предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при расторжении договора из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие допустимо после того, как работодатель издаст распоряжение.

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007. Распоряжение об удержании не является обязательным документом, т.к. оно производится по ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания допускается производить бухгалтером предприятия и без распоряжения.