рубрики

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

КонсультантПлюс

Отчет в военкомат — это документ, в котором указывают сведения о военнообязанных лицах. Отказ передавать информацию грозит ответственным сотрудникам административной ответственностью.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто обязан отчитываться и куда

Руководители всех предприятий РФ, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных и сдают отчеты в военкомат в 2021 году (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с теми, которые содержатся в их базах. Эта процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.

В военкомат передают отчетную информацию по местонахождению организации. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет не обязаны (п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998).

Какие формы сдавать в военкомат и когда

В п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, указано, какие сведение предоставлять в военкомат раз в три месяца, раз в год или по ситуации, и закреплен порядок их сдачи.

Ведомство установило требование не реже одного раза в год передавать сведения по форме 18 и отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 с детализацией сотрудников по категориям. Сроки сдачи отчетности таковы (разд. III Методических рекомендаций Генштаба):

  • форма 6 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года;
  • форма 18 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года.
ВАЖНО!
Организации обязаны предоставить информацию по состоянию на 01.01.2022 до 31.12.2021.

В нормативах ВС разъясняется, нужно ли предоставлять отчет в военкомат, если в организации нет военнообязанных сотрудников, — нет, если в организации не ведется работа по бронированию и нет граждан, пребывающих в запасе, отчет 6 она не предоставляет. В таком случае подают отчетность по форме 18. В некоторых комиссариатах требуют подавать справку не только по итогам года, но и в случаях:

  • смены руководителя предприятия;
  • назначения нового ответственного за воинский учет;
  • изменения адреса и учетных данных организации;
  • изменений в количестве граждан, пребывающих в запасе.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять отчеты в военкомат

Отчетность заполняют в соответствии с информацией из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:

  • один остается в организации;
  • два направляют в военкомат: один из документов передают в комитет по бронированию городского совета.

Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетности (см. пункт 29 Методических рекомендаций). В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Внимательно проверяйте все сведения, прежде чем передадите их в военкомат.

Пошаговая инструкция по заполнению

Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:

  • № 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
  • № 6 детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организация на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведении о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):

  1. Подготовить информацию на официальном бланке компании.
  2. Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
  3. Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.

Вместе с информационным письмом подайте копию указанного приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Сам бланк ранее утверждался Методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2017 года ее уже нет. Но есть письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА и приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, где такой документ представлен. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Инструкция, как отчитываться в военкомат по форме № 18:

  1. Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это по итогам 2021 года, то указываем 01.01.2022. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате, чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
  2. В пунктах 1-3 приводим полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, допустимо вписывать несколько фамилий или ограничиться сведениями о начальнике подразделения.
  3. Сведения для пункта 4 запросите в бухгалтерии или администрации. Здесь требуется дата и место регистрации в качестве юридического лица.
  4. Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый адреса) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
  5. Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Когда отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
  6. В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, их стоит уточнить.
  7. В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Собрали основные правила заполнения в таблице.

Номер и наименование пункта

Порядок заполнения

10. Сведения о работающих

Указывают общее количество сотрудников

10.1. Граждан, пребывающих в запасе

Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников

из них:

а) офицеров и генералов;

б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов,

в том числе ограниченно годных к военной службе

Все эти данные берут из личных карточек, документов воинского учета граждан

10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе

Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк

10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания

О наличии мобилизационных предписаний сообщает работник самостоятельно. Или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания резервисту

10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу

По ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, призыву подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, независимо от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Основания для освобождения от призыва указаны в ст. 23 того же закона

10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе

Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк

11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)

Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет

12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе

Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк

13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится

Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк

14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)

Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет

Руководитель организации подписывает отчет, исполнитель ставит дату его фактической подготовки или сдачи и печать (если есть в организации).

В Методических рекомендациях (приложение 17) есть план работы по ведению воинского учета, где указано, что о приеме или увольнении военнообязанных работников организации следует уведомить военкомат в 2-недельный срок (п. 8 приложения). Для такой ситуации предусмотрен бланк в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.

Форма № 6

Отчет № 6 сдают организации, где ведется бронирование или трудятся резервисты. Вот как заполнять форму 6 для предприятий:

  1. Сведения в этот бланк переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
    • в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
    • в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
    • столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
  2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Обязательно следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
  3. Раздел примечаний разрешают не заполнять. Но в этой части организация вправе уточнить, кто имеет мобилизационные предписания, кто ограниченно годен к службе, иные детали, которые имеют значение.

Какие еще отчеты сдают в военкомат

Кроме карточки предприятия и отчетности по лицам в запасе, от организаций ежегодно требуют еще 2 вида отчетов:

  1. Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста в алфавитном порядке. Готовить и сдавать такие данные следует в военные комиссариаты до 15 сентября. Бланк отчета представлен в приложении № 11 к Методическим рекомендациям.
  2. По той же форме — списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке. Сроки сдачи — до 1 ноября.

Есть и другие регистры, которые подаются по ситуации. В п. 29 Методических рекомендаций прописано, по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, — по форме № 9. По ней компании предоставляют сведения не только о поступлении на работу, но и об увольнении. Кроме того, приложение № 9 подают образовательные учреждения при приеме и отчислении призывников.

Другой регистр — форма 10 по военкомату, предназначен для подачи сведений о гражданах, состоящих и не состоящих на воинском учете.

Ответственность

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.

Состав нарушения

Штраф (рублей)

Основание

На кого возложена ответственность

Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет

1000-3000

Ст. 21.1 КоАП РФ

Организация-работодатель

Неоповещение работника о вызове в военкомат

1000-3000

Ст. 21.2 КоАП РФ

Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат

1000-3000

Ст. 21.2 КоАП РФ

Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете

1000-3000

Ст. 21.3 КоАП РФ

Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете

1000-5000

Ст. 21.4 КоАП РФ

Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат

500-3000

Ст. 21.5 КоАП РФ

Работник

Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности

500-3000

Ст. 21.5 КоАП РФ

  • 2020-09-22 12:22:02
    Спасибо
  • 2019-03-25 14:11:25
    Вы же сами все написали, Вас не могут призвать пока Вы на учете в Таджикистане, организация принимает Вас как гражданина РФ, никого не уведомляет и про патенты и разрешения на работу не спрашивает, они Вам не нужны
  • 2019-03-25 13:28:18
    Добрый день!
    У меня двойное гражданство (Россия и Республика Таджикистан). Постоянно прописан в Таджикистане, а в России живу по временной регистрации (прописке). Соответсвенно в на учете в военкомате состою в Таджикистане (так как постоянно прописан там), а в России не призываюсь в армию и не имею право призываться пока не выйду с учета из Таджикистанского военкомата (в соответствии с соглашением между этими странами по урегулированию вопросов о двойном гражданстве от 1995 года).
    Сейчас устраиваюсь на работу. Все документы, включая паспорт ИНн СНИЛС и т.д. я предоставляю российские, кроме приписного свидетельства (он у меня таджикский по закону..).

    Вопрос: как организация должна устроить меня на работу, касаемо вопроса о воинском учете работников? Они должны просто не вписывать меня в список призывников и военнообязанных и не уведомлять военного комиссара? То есть в отношении военкомата я буду как сотрудник-иностранец (например из стран Белоруссии, Казахстана..)? Или если обо мне никакне уведомят в военкомат, то могут ли они в дальнейшем каким-то способом узнать о том что я работаю в этой организации?

    Дайте, пожалуйста, правильное решение по оформлению меня на работу без проблем с военкоматом..

    Благодарен за ранее
Что такое отношение к воинской обязанности

Отношение к воинской обязанности указывается в графе документа в следующем виде: военнообязанный, невоеннообязанный.

Воинский учет

16 Июля 2021 в 12:00

Как расшифровываются категории годности к военной службе

Категории годности к военной службе — это группы, к которым относят призывников после прохождения ими медицинской комиссии. Отнесение к той или иной группе демонстрирует, насколько призывник готов или не готов к армии по состоянию здоровья.

Воинский учет

18 Мая 2021 в 08:59

Особенности оплаты и увольнения в период военных сборов

Могут ли уволить во время военных сборов — да. Но только если работодатель заранее уведомил об истечении срочного трудового договора в этот период.

Воинский учет Оплата труда Расчеты с персоналом Трудовые споры Увольнение

14 Мая 2021 в 11:56

Сроки воинского учета для военнослужащих в запасе

До какого возраста мужчина в России военнообязанный:

  • для рядового состава — до 50 лет (до 45 лет — для женщин);
  • для прапорщиков и мичманов — до 50 лет (до 45 лет — для женщин);
  • для младших офицеров — до 60 лет (до 50 лет — для женщин);
  • для старших офицеров — до 65 лет;
  • для высшего командования — до 70 лет.

Затем человек уходит в отставку и снимается с учета.

Воинский учет

28 Апреля 2021 в 13:19

Как организовать воинский учет в организации

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2021 году:

  1. Изучение нормативной базы.
  2. Назначение ответственного лица.
  3. Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников.
  4. Ведение необходимой документации и регулярная отчетность.

Воинский учет

21 Апреля 2021 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА