Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Кто обязан отчитываться и куда

Руководители всех предприятий РФ, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных и сдают отчетность в военкомат в 2020 году (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с теми, которые содержатся в их базах. Эта процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.

В военкомат передают отчетную информацию по местонахождению организации. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет не обязаны (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Какие формы сдавать в военкомат и когда

В п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, перечислены обязательные новые формы бланков (военкомат) и закреплен порядок их сдачи.

Ведомство установило требование не реже 1 раза в год передавать сведения по форме 18 и отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6 с детализацией сотрудников по категориям. Вот до какого числа сдается отчет в военкомат (разд. III Методических рекомендаций Генштаба):

• форма 6 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года;
• форма 18 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года.

Если в организации не ведется работа по бронированию и нет граждан, пребывающих в запасе, отчет 6 она не предоставляет: подается отчетность по форме 18. В некоторых комиссариатах требуют подавать справку не только по итогам года, но и в случаях:

• смены руководителя предприятия;
• назначения нового ответственного за воинский учет;
• изменения адреса и учетных данных организации;
• изменений в количестве граждан, пребывающих в запасе.

Как заполнять отчеты в военкомат

Все отчеты по воинскому учету в организации заполняют в соответствии с информацией из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:

• один остается в организации;
• два направляют в военкомат: один из документов передают в комитет по бронированию городского совета.

Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетов в военкомат (см. пункт 29 Методических рекомендаций). В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Внимательно проверяйте все сведения, прежде чем передадите их в военкомат.

Пошаговая инструкция по заполнению

Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:

• № 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
• № 6 детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Форма 18

Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Сам бланк ранее утверждался Методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2017 года ее уже нет. Но есть письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА и приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95, где такой документ представлен. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Инструкция, как отчитываться в военкомат по форме № 18:

1. Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это по итогам 2020 года, то указываем 01.01.2021. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате, чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
2. В пунктах 1-3 приводим полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, допустимо вписывать несколько фамилий или ограничиться сведениями о начальнике подразделения.
3. Сведения для пункта 4 запросите в бухгалтерии или администрации. Здесь требуется дата и место регистрации в качестве юридического лица.
4. Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый адреса) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
5. Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Когда отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
6. В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, их стоит уточнить.
7. В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Собрали основные правила заполнения в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Все эти данные берут из личных карточек, документов воинского учета граждан
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает работник самостоятельно. Или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания резервисту
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу	По ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, призыву подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет независимо от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Основания для освобождения от призыва указаны в ст. 23 того же закона
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных вариантов ответов — да или нет

Руководитель организации подписывает отчет, исполнитель ставит дату его фактической подготовки или сдачи и печать (если есть в организации).

В Методических рекомендациях (приложение 17) есть план работы по ведению воинского учета, где указано, что о приеме или увольнении военнообязанных работников организации следует уведомить военкомат в 2-недельный срок (п. 8 приложения). Для такой ситуации предусмотрен бланк в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.

Форма № 6

Отчет № 6 сдают организации, где ведется бронирование или трудятся резервисты. Вот как заполнять отчет по военнообязанным — форма 6 для предприятий:

1. Сведения в этот бланк переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Так, итоговые цифры совпадают:

• в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
• в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
• столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.

2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Обязательно следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
3. Раздел примечаний разрешают не заполнять. Но в этой части организация вправе уточнить, кто имеет мобилизационные предписания, кто ограниченно годен к службе, иные детали, которые имеют значение.

Какие еще отчеты сдают в военкомат

Кроме карточки предприятия и отчетности по лицам в запасе, от организаций ежегодно требуют еще 2 вида отчетов:

1. Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста в алфавитном порядке. Готовить и сдавать такие данные следует в военные комиссариаты до 15 сентября. Бланк отчета представлен в приложении № 11 к Методическим рекомендациям.
2. По той же форме — списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке. Сроки сдачи — до 1 ноября.

Ответственность

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.

Состав нарушения	Штраф (рублей)	Основание	На кого возложена ответственность
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет	300-1000	Ст. 21.1 КоАП РФ	Организация-работодатель
Неоповещение работника о вызове в военкомат	500-1000	Ст. 21.2 КоАП РФ
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат	500-1000	Ст. 21.2 КоАП РФ
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете	300-1000	Ст. 21.3 КоАП РФ
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете	300-1000	Ст. 21.4 КоАП РФ
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат	100-500	Ст. 21.5 КоАП РФ	Работник
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности	100-500	Ст. 21.5 КоАП РФ