Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Организации обязаны отчитываться о военнообязанных лицах в военкоматы по специальным формам. Если отказаться их передавать, работодателя оштрафуют.
Скачать новый бланк формы 6 для военкомата в 2022 году в формате word
Скачать образец заполнения формы 6 по воинскому учету в 2022 году
Скачать бланк формы 18 для военкомата в формате word
Скачать образец, как заполнить форму 18 по воинскому учету в 2022 году
Скачать бланк сверки с военкоматом (шаблон)
Скачать образец заполнения сверки с военкоматом в формате word
Кто обязан отчитываться и куда
Руководители всех предприятий РФ независимо от формы собственности ведут учет военнообязанных и сдают отчеты в военкомат в 2022 году (пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996). Сотрудники госструктуры, принимая отчеты, проводят сверку предоставленных сведений с теми, которые содержатся в их базах. Эта процедура помогает контролю за военнообязанными в РФ.
В военкомат передают отчетную информацию о местонахождении организации. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет не обязаны (п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998).
Какие формы сдавать в военкомат и когда
В п. 29 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, указано, какие и когда отчеты в военкомат сдает кадровик, и закреплен порядок их сдачи.
Ведомство установило требование не реже одного раза в год передавать сведения по форме 18 и отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6 с детализацией сотрудников по категориям. Предельные сроки по отчету в военкомат по воинскому учету в 2022 году таковы (разд. III методических рекомендаций Генштаба):
- форма 6 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года;
- форма 18 (по состоянию на 1 января будущего года) — до 31 декабря текущего года.
В нормативах ВС разъясняется, предоставлять ли отчетность в военкомат по военнообязанным в 2022 году, если таких сотрудников в организации нет: это делать не нужно. Если работодатель не ведет работу по бронированию и в списках работников нет граждан, пребывающих в запасе, отчет 6 он не предоставляет. В таком случае подают отчетность по форме 18. В некоторых комиссариатах требуют подавать справку не только по итогам года, но и в случаях:
- смены руководителя предприятия;
- назначения нового ответственного за воинский учет;
- изменения адреса и учетных данных организации;
- изменений в количестве граждан, пребывающих в запасе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнять отчеты в военкомат
В методических рекомендациях о ведении воинского учета закреплено, как заполнять отчет по форме 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и отчет по форме 18. Отчетность заполняют в соответствии с информацией из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:
- один остается в организации;
- два направляют в военкомат, один из них передают в комитет по бронированию городского совета.
Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать их на обеих сторонах одного листа. Соблюдайте сроки сдачи отчетности (см. пункт 29 методических рекомендаций). В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Внимательно проверяйте все сведения, прежде чем передадите их в военкомат.
Пошаговая инструкция по заполнению
Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:
- отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
- отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.
Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организация на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведений о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):
- Подготовить информацию на официальном бланке компании.
- Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
- Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.
Вместе с информационным письмом подайте копию указанного приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.
Форма 18
Начнем с формы 18 — карточки предприятия для военкомата. Этот бланк ранее утверждался методическими рекомендациями Генштаба, но в рекомендациях от 2017 года его уже нет. Но есть письмо Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 и Приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019, где такой документ представлен. Бланки и порядок их заполнения публикуют и на официальных сайтах органов местного самоуправления.
Инструкция, как отчитываться в военкомат по форме № 18:
- Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2022 года, то указываем 01.01.2023. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате, чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
- В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, допустимо вписывать несколько фамилий или ограничиться сведениями о начальнике подразделения.
- Сведения для пункта 4 запросите в бухгалтерии или администрации. Здесь требуются дата и место регистрации в качестве юридического лица.
- Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
- Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
- В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, их стоит уточнить.
- В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Собрали основные правила заполнения в таблице.
Номер и наименование пункта |
Порядок заполнения |
---|---|
10. Сведения о работающих |
Указывают общее количество сотрудников. |
10.1. Граждан, пребывающих в запасе |
Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников. |
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе |
Эти данные берут из личных карточек, документов воинского учета граждан. |
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе |
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк. |
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания |
О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания резервисту. |
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу |
В соответствии со ст. 22 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, призыву подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, независимо от того, стоят они на учете в военкомате или нет. Основания для освобождения от призыва указаны в ст. 23 того же закона. |
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе |
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк. |
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) |
Выбирайте из предложенных вариантов ответов (да или нет). |
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе |
Заполняйте, если ведете бронирование. Иначе ставьте прочерк. |
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится |
Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк. |
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) |
Выбирайте из предложенных вариантов ответов (да или нет). |
Руководитель организации подписывает отчет, исполнитель ставит дату его фактической подготовки или передачи для проставления печати (если есть в организации).
В методических рекомендациях (приложение 17) есть план работы по ведению воинского учета, где указано, что о приеме или увольнении военнообязанных работников организации следует уведомить военкомат в двухнедельный срок (п. 8 приложения № 17 к методическим рекомендациям). Для такой ситуации предусмотрен бланк в приложении № 9 к методическим рекомендациям.

Форма № 6
Отчет № 6 сдают организации, в которых ведется бронирование или трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат ответственному сотруднику:
- Сведения в этот бланк переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
- Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Обязательно следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
- Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2022 году разрешают не заполнять. Но в этой части организация вправе уточнить, кто имеет мобилизационные предписания, кто ограниченно годен к службе, иные детали, которые имеют значение.

Какие еще отчеты сдают в военкомат
Кроме карточки предприятия и отчетности по лицам в запасе, от организаций ежегодно требуют еще 2 вида отчетов:
- списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста в алфавитном порядке. Готовить и сдавать такие данные следует в военные комиссариаты до 15 сентября. Бланк отчета представлен в приложении № 11 к методическим рекомендациям;
- по той же форме подают списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленные в алфавитном порядке. Сроки сдачи — до 1 ноября.
Есть и другие документы, которые подаются по ситуации. В п. 29 методических рекомендаций указано, по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, — это нужно сделать по форме № 9. По ней компании предоставляют сведения не только о поступлении на работу, но и об увольнении. Кроме того, приложение № 9 подают образовательные учреждения при приеме и отчислении призывников.
Другой документ — форма 10 по военкомату — предназначен для подачи сведений о гражданах, состоящих и не состоящих на воинском учете.
На основании инструкции по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на период мобилизации и на военное время (утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с), те компании, которые осуществляют бронирование, направляют еще сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время.
Образец заполнения бланка формы 19 по воинскому учету в 2022 году:

Ответственность
Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что штрафуют.
Состав нарушения |
Штраф (руб.) |
Основание |
На кого возложена ответственность |
---|---|---|---|
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет |
1000-3000 |
Организация-работодатель |
|
Неоповещение работника о вызове в военкомат |
1000-3000 |
||
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат |
1000-3000 |
Ст. 21.2 КоАП РФ |
|
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете |
1000-3000 |
||
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете |
1000-5000 |
||
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат |
500-3000 |
Работник |
|
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности |
500-3000 |
Ст. 21.5 КоАП РФ |
У меня двойное гражданство (Россия и Республика Таджикистан). Постоянно прописан в Таджикистане, а в России живу по временной регистрации (прописке). Соответсвенно в на учете в военкомате состою в Таджикистане (так как постоянно прописан там), а в России не призываюсь в армию и не имею право призываться пока не выйду с учета из Таджикистанского военкомата (в соответствии с соглашением между этими странами по урегулированию вопросов о двойном гражданстве от 1995 года).
Сейчас устраиваюсь на работу. Все документы, включая паспорт ИНн СНИЛС и т.д. я предоставляю российские, кроме приписного свидетельства (он у меня таджикский по закону..).
Вопрос: как организация должна устроить меня на работу, касаемо вопроса о воинском учете работников? Они должны просто не вписывать меня в список призывников и военнообязанных и не уведомлять военного комиссара? То есть в отношении военкомата я буду как сотрудник-иностранец (например из стран Белоруссии, Казахстана..)? Или если обо мне никакне уведомят в военкомат, то могут ли они в дальнейшем каким-то способом узнать о том что я работаю в этой организации?
Дайте, пожалуйста, правильное решение по оформлению меня на работу без проблем с военкоматом..
Благодарен за ранее