План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

Для чего нужен план мероприятий и кто его составляет

В военное время организации выдают забронированным гражданам удостоверения об отсрочке от призыва. И чтобы все прошло оперативно и без дополнительных проволочек, в мирное время организации разрабатывают планы мероприятий по вручению документов об отсрочке от призыва на военную службу.

Фактически план, или как его еще называют, форма № 15 (утверждена Инструкцией по бронированию граждан, пребывающих в запасе), нужен для того, чтобы при объявлении мобилизации или режима военного времени была четкая инструкция, как действовать, что делать, чтобы удостоверения об отсрочке были вовремя вручены работникам.

Такой документ составляет начальник отдела кадров или иное лицо, уполномоченное вести работу по бронированию граждан в запасе. Но утверждает его обязательно руководитель предприятия.

Что должно быть в форме № 15

Документ включает в себя следующую информацию:

• перечень конкретных действий, которые необходимо выполнить до, во время и после вручения удостоверений. Это и проверка подготовленных документов, и проведение инструктажа, и выдача-получение бумаг для граждан в запасе, и сдача неиспользованных бланков в комиссариат, и пр.;
• список работников организации, уполномоченных выполнять то или иное мероприятие. Это могут быть начальники цехов, подразделений или служб. Отметим, что список ответственных лиц за вручение брони необходимо утвердить заранее, а затем приложить его к плану;
• порядок оповещения уполномоченных лиц об объявлении мобилизации, а граждан, пребывающих в запасе, — о необходимости получить документы для отсрочки от призыва;
• порядок, место и сроки вручения гражданам удостоверений. Если у организации имеются работники, подлежащие бронированию, которые трудятся в других подразделениях, вне основного блока, необходимо уточнить сведения о правилах передачи документов и для них.

Чтобы было проще разобраться, предлагаем рассмотреть конкретный пример формы № 15.

Скачать

Бланк формы

Скачать

Обращаем внимание, что если в организации только один человек отвечает за работу по вручению удостоверений, то для него можно составить специальную инструкцию, которую также необходимо утвердить у руководителя. В нее следует включить все необходимые шаги, которые содержались бы в плане.

Образец инструкции

Скачать

Пересматривать форму № 15 надо ежегодно. Если в течение года появятся новые требования законодательства или иные основания для внесения поправок, планы мероприятий придется переделать раньше.