Образец приказа об организации воинского учета

Нормативное обоснование регистрации военнообязанных

Каждый работодатель обязан вести воинский учет своих подчиненных. Это предусмотрено целым рядом нормативных документов:

• постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете». Это документ, который определяет порядок работы военкоматов и органов местного самоуправления, носит общий характер;
• приказом Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». Как и предыдущий нормативный акт, регламентирует функционирование системы военной регистрации по стране и относится к военкоматам и иным органам военного управления, в том числе к органам местного самоуправления;
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Это основной документ, который пригодится кадровому делопроизводителю в работе по регистрации военнообязанных.

Основное его новшество — необходимость вести специальные отдельные карточки по ВУ по форме № 10 (Приложение № 22 к приказу МО № 700). До этого вносили сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2.

Организация воинского учета

Первым делом на каждом предприятии обязательно необходимо подготовить и издать приказ о назначении ответственного по бронированию граждан, находящихся в запасе (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017). Обычно эти обязанности возлагают на кадровых сотрудников. Такое распоряжение определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава (п. 27 Методических рекомендаций):

• проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;
• заполнять карточки работников по ВУ по форме № 10 в соответствии с записями в их военных документах;
• информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов и о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Особенно тщательно организуют ВУ в учебных заведениях, в которых учатся молодые люди призывного возраста. Руководитель учебного заведения приказом об ответственности за воинский учет в колледже или вузе утверждает целое подразделение — военно-учетный стол (ВУC). Его сотрудники консультируют студентов по вопросам отсрочек от призыва на военную службу, действиях при отчислении из образовательного учреждения, прохождения военной службы по призыву в научной роте и др.

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления вправе проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

Чтобы лишних вопросов у проверяющих инспекторов не возникало, проект распоряжения по регистрации личного состава организации следует предварительно согласовать в военкомате или органе местного самоуправления (в тех местностях, где нет военных комиссариатов).

Порядок подготовки и согласования приказа

Официально шаблон приказа на ответственного по воинскому учету утвержден в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям (п. 22). В документе обязательно необходимо отметить персональные данные лиц, ответственных за:

• разработку функциональных обязанностей по ведению ВУ;
• бронирование военнообязанных в запасе;
• оповещение граждан о вызовах по вопросам регистрации военнообязанных;
• временное замещение ответственных лиц на период их отсутствия.

Количество сотрудников, ведущих данное направление работы в компании, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года (п. 19 Методических рекомендаций).

Нормы следующие (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006):

• 1 человек по совместительству — при наличии в штате 500 граждан, подлежащих учету;
• 1 человек — при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
• 2 человека — при наличии от 2000 до 4000 граждан;
• далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия.

Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Образец приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета в 2022 году выглядит так:

Воспользовавшись нашим примером, подготовьте проект документа с учетом особенностей вашей организации. Теперь его необходимо согласовать у руководителя и с военным комиссаром. Для этого оформите на фирменном бланке организации письмо такого содержания: