Журнал учета занятий по мобилизационной подготовке: правила составления и образец
Кому и для чего нужно вести учет занятий
Начнем с того, что обязанности организаций в области мобилизационной подготовки и мобилизации прописаны в ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Вот некоторые из них:
- организовывать мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности;
- создавать мобилизационные органы или назначать работников, выполняющих их функции;
- разрабатывать мобилизационные планы в пределах своих полномочий;
- проводить мероприятия по подготовке производства для выполнения заказов в военное время.
Очевидно, что в случае объявления мобилизации или режима военного положения у работников уже должно быть понимание, как действовать. Поэтому на предприятиях необходимо проводить подготовительную работу, в том числе обучающие и практические занятия, а сведения о них фиксировать в специальном журнале.
Форма журнала и порядок его заполнения
Разработкой проектов учебно-практических мероприятий обычно занимаются органы местного самоуправления совместно с представителями военкоматов и мобилизационными работниками предприятий. Но при этом журнал учета проведенных занятий необходим именно организации, поэтому лицо, уполномоченное выполнять функции мобилизационного отдела, и отвечает за ведение такого документа.
Его форма не установлена ни одним федеральным законом. При этом региональные власти вправе выпускать методические рекомендации по организации мобподготовки. Поэтому не исключено, что в конкретном регионе введена специальная форма журнала учета занятий. Мы же предлагаем универсальный образец, который можно будет при необходимости дополнить.
Образец журнала выглядит следующим образом (ниже его можно будет скачать бесплатно).
Рассмотрим, как заполнять журнал. Традиционно на титульном листе необходимо указать, какая организация ведет документ и когда он начат. Поле «Окончен» заполняется после внесения последней записи. Это может случиться и через год, и через пять — в зависимости от того, как часто проводятся подготовительные мероприятия.
Заполнять документ несложно. В табличную часть вписывают:
- дату проведения занятий;
- наименование подразделения либо контингента участников, например, работники литейного цеха или начальники подразделений предприятия;
- обсуждаемые вопросы;
- посещаемость в количественном и процентном соотношении;
- данные о лице, которое проводило занятие. Его надо попросить расписаться в последней графе, чтобы информация была подтверждена.
Посмотрим, как выглядит заполненный образец (его также можно скачать ниже).
Обращаем внимание, что по окончании хранить такой документ нужно в течение 5 лет. Пока он ведется и после этого (в течение срока хранения) его могут запрашивать представители военных комиссариатов при проведении проверок на предмет корректного ведения работы по воинскому учету.
