Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета

Воинский учет в организации

Воинский учет (ВУ) военнообязанных работников ведут все организации. Требование закреплено законодательно статьей 8 ФЗ-61. Нарушения приводят к санкциям со стороны контролирующих органов.

Нормативно-правовое регулирование

Порядок организации и осуществления работы по ВУ, функциональные обязанности ответственных за военно-учетную работу определены несколькими документами.

Военные комиссариаты проводят проверки правильности ведения учета:

• организаций со штатом свыше 500 человек — ежегодно;
• остальных — не реже раза в три года.

Если выявлены отклонения от правил, нарушения в исполнении функциональных обязанностей лица, ответственного за воинский учет, по результатам проверок принимаются решения о привлечении к административной ответственности. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 5 тыс. руб. по статьям главы 21 КоАП РФ.

Кто ведет ВУ

Воинский учет ведут все юридические лица. Требование распространяется на предприятия с любым штатным количеством занятых и на все организационно-правовые формы.

Требования к работнику

Основные положения по ведению ВУ и обязанности работника, осуществляющего воинский учет в организации, зафиксированы в разделах II и III Методических рекомендаций (пп. 17–37).

Документ никак не регламентирует профессионально-квалификационные и любые другие требования к работникам (например, штатную позицию внутри юрлица при совмещении функций), непосредственно ведущим ВУ. Пункты 18 и 19 регулируют нормы для определения численности таких сотрудников и условие для создания отдельного структурного подразделения — военно-учетного стола. Нормы важны, поскольку все затраты на осуществление ВУ несут предприятия за счет собственных средств.

Обязанности сотрудника

ВУ представляет из себя комплекс мероприятий (п. 17 Методических рекомендаций).

Из перечисленных мероприятий вытекают должностные обязанности лица, ответственного за воинский учет, в том числе директора организации. Персональную ответственность несут руководители. Они отвечают за:

• организацию работ по ВУ;
• исполнение ответственными работниками функциональных обязанностей в области ВУ.

Функциональные обязанности ответственных за ведение ВУ работников фиксируются во внутренних ЛНА организации:

• инструкции по ведению ВУ;
• должностной инструкции.

Функционал ответственных формируется на основании раздела III Методических рекомендаций. Для описания разумно использовать группировку по циклам занятости работающих — перечислить необходимые действия по ВУ:

• при приеме на работу;
• в течение календарного года;
• при увольнении или отчислении из учебного заведения.

В качестве примера — часть раздела, описывающего функции сотрудника, ответственного за ведение ВУ и подготовленного в соответствии с предложенной структурой.

Новации ВУ в 2022 году

С 8 января 2022 года МО РФ обновило инструкцию по ведению ВУ, ввело новые формы, порядок заполнения и хранения (приказ № 700 от 22.11.2021).