Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета

Порядок ведения воинского учета в организации

Воинский учет (ВУ) военнообязанных работников ведут все организации. Требование закреплено законодательно статьей 8 ФЗ-61. Нарушения приводят к санкциям со стороны контролирующих органов.

Порядок организации и осуществления работы по ВУ, функциональные обязанности ответственного за военно-учетную работу определены несколькими документами, среди которых:

• постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;
• Инструкция, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700;
• Методические рекомендации по ведению ВУ в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

Военные комиссариаты проводят проверки правильности ведения ВУ:

• в организациях со штатом свыше 500 человек — ежегодно;
• остальных — не реже одного раза в три года.

Если выявлены отклонения от правил, нарушения в исполнении функциональных обязанностей сотрудника, ответственного за воинский учет, по результатам проверок принимаются решения о привлечении к административной ответственности. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 руб. по статьям главы 21 КоАП РФ.

Какие организации ведут воинский учет

Много раз мои знакомые спрашивали, кто из организаций ведет ВУ. Такая обязанность предусмотрена для всех без исключения юридических лиц. Требование распространяется на предприятия с любым штатным количеством сотрудников и на все организационно-правовые формы. Исключений нет и для юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Требования к работнику, ответственному за ведение воинского учета

Основные положения по ведению ВУ и обязанности работника, осуществляющего воинский учет в организации, зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Но ни этот, ни другой документы не регламентируют профессионально-квалификационные и другие требования к работникам (например, штатную позицию внутри юрлица при совмещении функций), непосредственно ведущим ВУ, но регулируют нормы для определения численности таких сотрудников и условие для создания отдельного структурного подразделения — военно-учетного стола. Нормы важны, поскольку все затраты на осуществление ВУ несут предприятия за счет собственных средств.

Число работников, осуществляющих ВУ в организациях, определяется так:

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии менее 500 военнообязанных сотрудников;
• 1 освобожденный работник — при наличии 500–2000 военнообязанных сотрудников;
• 2 освобожденных работника — при наличии 2000–4000 военнообязанных сотрудников;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 военнообязанных сотрудников.

Обязанности сотрудника, ответственного за ведение воинского учета

ВУ представляет комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений о количественном составе и качественном состоянии призывных и мобилизационных людских ресурсов. По сути, работодатели не только собирают сведения о военнообязанных сотрудниках, но и:

• проводят анализ обеспеченности трудовыми ресурсами организаций в периоды мобилизации, военного положения и на военное время;
• оказывают содействие военным комиссариатам в осуществлении ВУ сотрудников, в том числе помогают обеспечить своевременную явку призывников или лиц, призванных на службу по мобилизации, на сборные пункты или в военчасти.

Из перечисленных мероприятий вытекают должностные обязанности лица, ответственного за воинский учет, в том числе директора юрлица. Персональную ответственность несут руководители. Они отвечают за:

• организацию работ по ВУ;
• исполнение ответственными работниками функциональных обязанностей в области ВУ.

Функциональные обязанности ответственных за ведение ВУ работников фиксируются во внутренних ЛНА компании:

• инструкции по ведению ВУ;
• должностной инструкции.

Функционал ответственных формируется на основании раздела III постановления Правительства РФ № 719. Для описания разумно использовать группировку по циклам занятости работника — перечислить необходимые действия по ВУ:

• при приеме на работу;
• в течение календарного года;
• при увольнении или отчислении из учебного заведения.

Вот часть должностной инструкции специалиста, отвечающего за ВУ в организации, где описаны его обязанности.

Список вопросов по теме