Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу — важный документ, который может помочь закрепить будущее рабочее место. Разбираемся, в каких случаях оно необходимо, как правильно составить такое письмо и на что обратить внимание при оформлении.
Скачать бланк гарантийного письма о приеме на работу в Word
Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу в Word
В каких случаях нужно гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приёме на работу не следует путать с джоб-офером (job offer) — это юридически значимый документ, подтверждающий намерение работодателя заключить трудовой договор с кандидатом.
Вот наиболее распространенные случаи:
- Оформление визы или разрешения на работу. Иностранцы, приезжающие в Россию для работы, обязаны представить подтверждение от будущего работодателя о наличии рабочего места. Документ служит таким подтверждением.
- Трудоустройство выпускников вузов. Некоторые учебные заведения требуют от студентов гарантийное письмо для подтверждения факта последующего трудоустройства.
- Участие в конкурсах и грантах. В некоторых случаях участники конкурсов или грантовых программ представляют гарантии занятости после завершения проекта.
- Переговоры с банками. При получении кредита или ипотеки банки вправе потребовать подтверждающий документ о стабильности дохода заемщика.
- Трудоустройство бывшего заключенного. Если на работу планируется принять заключённого, которого условно-досрочно освобождают.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю использовать предложение о приеме на работу (job offer). Используйте эти инструкции бесплатно.
Требования к составлению гарантийного письма о приеме на работу
Для составления такого документа нет чёткого регламента и в основном используется свободная форма. Но чтобы гарантийное письмо имело юридическую силу, необходимо соблюсти ряд требований:
- Официальный бланк. Документ составляется на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании.
- Полное наименование должности. Должность, которую займет кандидат, указывается точно и без ошибок. Особенно если должность предполагает государственные льготы (например, досрочный выход на пенсию). Это сотрудники, которые работают во вредных и опасных условиях и чья профессия зафиксирована в федеральных списках вредных профессий № 1 и 2 (постановление Правительства СССР от 26.01.1991 № 10).
- Срок начала работы. Необходимо указать точную дату, с которой кандидат приступит к своим обязанностям.
- Размер заработной платы. Обычно указываются оклад или диапазон зарплаты, которую планируется выплачивать будущему сотруднику.
- Обязанности. Кратко перечисляются основные должностные обязанности, которые предстоит выполнять кандидату.
- Подпись и печать. Бумага подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью.
Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу
В нашем случае процесс оформления состоял из 5 этапов:
- Сбор информации. Подготовка необходимых данных о будущем сотруднике и условиях его работы.
- Составление текста. Совместно с академией у нас разрабатывался шаблон, в котором учитывались все требования.
- Проверка и согласование. В согласования привлекались юристы и руководители подразделений, в которые направлялись кандидаты.
- Подписание и заверение. Последним этапом шли подписание документа и проставление печати.
- Далее этот документ передавался в академию.
Предлагаю наш шаблон:
|
Общество с ограниченной ответственностью «______________» ООО «_______________» Адрес: __________________________________, тел./факс __________, e-mail: _______________, ОГРН/ ОКПО ____________ ИНН/КПП ________ По месту требования Гарантийное письмо Настоящим гарантируем прием на работу гражданина __________________ (ФИО кандидата) на должность ________________________ (должность) с «___» _____ 20__ года. Оклад сотрудника составит ___________ рублей в месяц. Основные обязанности включают:
Генеральный директор ____________ / _____________ Главный бухгалтер ____________ / _____________ «___» _____________ 20__ г. М.П. |
И пример заполнения:
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Обязательно ли оформлять гарантийное письмо на официальном бланке?
Да, желательно гарантийное письмо оформить на фирменном бланке компании. Это придает документу официальный статус и повышает доверие к нему.
-
Может ли компания отозвать гарантийное письмо?
Теоретически да, но отзыв гарантийного письма грозит компании юридическими последствиями, особенно если оно было использовано для получения визы или кредита. Рекомендуется заранее тщательно продумывать условия приема на работу.
-
Какие риски связаны с выдачей гарантийного письма?
Основной риск заключается в том, что компания берет на себя обязательство принять сотрудника на работу. Если впоследствии работодатель решит изменить условия или вовсе отказать в приеме, то это, вероятно, повлечёт юридические споры и претензии со стороны кандидата.
